Special Collections Archivist
Limited Term Appointment
(maternity leave replacement)

Concordia University Library seeks a dynamic and innovative librarian for a full-time limited term appointment for a maternity leave replacement of up to 15 months as Special Collections Archivist. 

Concordia University is one of Canada’s most dynamic universities in one of North America’s most livable cities. It reflects a unique blend of commitments to diversity, accessibility, social responsibility, and innovation. With over 50,000 students (more than 8,400 international) and over 2,000 full-time and part-time professors, Concordia is recognized for offering a rich academic experience combined with strong community engagement.

Concordia University Library provides collections and services fundamental to academic success, creation, the advancement of knowledge, and lifelong learning. With a team of 120 librarians, professionals and support staff who put student and faculty success at the centre of their practice, the Library collaborates to achieve the goals outlined in our strategic plan and in the University’s strategic framework and directions. For more information about the services and operations of the Library, see http://library.concordia.ca/.

The Special Collections Archivist is a member of the Library’s professional team, reporting to the Associate University Librarian, Collection Services. The Special Collections Archivist coordinates the development and management of collections and the delivery of services for Special Collections. 

Librarians on limited term appointments contribute, on a temporary basis, to the delivery of Library services and operations. Individuals holding limited-term appointments may receive subsequent reappointments, given continued funding and need, as well as satisfactory job performance. Together, the initial and subsequent limited-term appointments may not exceed 36 months or a span of three consecutive years. 

Librarians are members of the Concordia University Faculty Association (CUFA). 

RESPONSIBILITIES

Develops the collection by purchase or donation. In consultation with the Associate University Librarian, Collection Services, evaluates appropriateness of potential donations for inclusion in Special Collections and prepares recommendations for the Acquisitions Advisory Committee. Meets with donors; negotiates terms of donation; prepares donation agreements; arranges for monetary appraisals.

Coordinates and contributes to the accessioning, processing, arrangement, and description of archival materials. Specific priority will be on processing the Alfie Roberts and Patricia Cambridge Collection.

Provides knowledgeable, efficient and effective research assistance to members of the Concordia University community and external researchers.

Identifies, plans, and implements outreach programs to integrate special collections and archives into the teaching, learning and research activities of the University.

Establishes and promotes various instructional programs and workshops to further engage users.

Coordinates Special Collections services and activities, including reproductions and digitization, loans of Special Collections materials, events and exhibitions, the Special Collections website.

Ensures preservation standards are met for all materials held in Special Collections; makes recommendations for facilities improvements, as appropriate. 

In close collaboration with the Digital Preservation Librarian, participates in activities related to the implementation of a digital preservation service.

Provides training, functional guidance and coordination for staff working on Special Collections projects and services.

Participates on committees, working groups and project teams to contribute to the development of Library and University strategic initiatives and projects.

QUALIFICATIONS

Professional expertise

A graduate degree from a library school accredited by the American Library Association, or approved equivalent education and training acceptable for membership in the Corporation of Professional Librarians of Québec. 

Minimum of one (1) year relevant professional experience in an archives or equivalent.

Experience providing reference services in an archives or manuscripts repository.

Experience with archival acquisitions is an asset.

Sound knowledge of, and experience with, RAD (Rules for Archival Description).

Experience with digital content systems (such as AtoM, ContentDM, Drupal, Documentum), AtoM preferred.

Knowledge of best practices in preservation.

Demonstrated ability to develop and deliver effective instructional activities.

General Competencies

Demonstrated ability to develop successful partnerships and relationships with faculty and researchers.

Ability to plan and organize effectively and ability to handle multiple priorities and tasks as well as projects.

Strong motivation, aptitude and interest to establish student and faculty success as the centre of their professional practice. 

Ability to work both independently and collaboratively, share expertise, work in teams and negotiate solutions with diverse groups.

Excellent communication skills. Strong analytical and creative problem-solving skills.

Curiosity, drive and flexibility so as to discover and try new things, in support of Library and University strategic directions.

Oral and written fluency in English is essential. A professional level of oral French and basic written French is required.

Salary and Benefits

The salary for an initial limited term appointment is $59,284 per annum effective June 1, 2019. The position includes a competitive and comprehensive benefits package.

Application Procedure

Interested candidates must supply the following in one (1) single PDF attachment:

• a letter of interest; 
• curriculum vitae;
• the names, email addresses and telephone numbers of three professional references.

Concordia University is strongly committed to employment equity within its community, and to recruiting a diverse faculty and staff. The University encourages applications from all qualified individuals, including women, members of visible minorities, Indigenous persons, members of sexual minorities, persons with disabilities, and others who may contribute to diversification; candidates are invited to self-identify in their applications. 

All qualified candidates are encouraged to apply; however, Canadians and Permanent Residents will be given priority. To comply with the Government of Canada’s reporting requirements, the University is obliged to gather information about applicants’ status as either Permanent Residents of Canada or Canadian citizens. Applicants need not identify their country of origin or current citizenship; however, all applications must include one of the following statements:

Yes, I am a citizen or permanent resident of Canada
No, I am not a citizen or permanent resident of Canada

Interviews are planned for September 4-6, 2019. The anticipated position start date will be October 1, 2019.

Candidates should apply in confidence by email to Ms. Sandra Biron, Library Personnel Assistant, at Employment.Library@concordia.ca 

Only selected candidates will be contacted.

Applications must be received by no later than 5:00 p.m. on Monday July 22, 2019.

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Archiviste des collections spéciales
Poste à durée déterminée
(remplacement de congé de maternité)

Remarque : Le masculin est utilisé pour faciliter la lecture.

La Bibliothèque de l’Université Concordia souhaite recruter une personne dynamique et créative afin de pourvoir un poste à temps plein d’une durée déterminée en remplacement d’un congé de maternité allant jusqu’à 15 mois à titre d’archiviste des collections spéciales. 

Située à Montréal, l’une des villes les plus agréables d’Amérique du Nord, l’Université Concordia figure parmi les établissements d’enseignement supérieur les plus dynamiques du Canada. Axée sur la diversité, l’accessibilité, la responsabilité sociale et l’innovation, elle compte plus de 50 000 étudiants (dont 8 400 viennent de l’étranger) ainsi que plus de 2 000 professeurs à temps plein et à temps partiel. Elle est reconnue pour l’expérience enrichissante qu’elle offre à ses étudiants et pour son solide engagement communautaire.

La Bibliothèque de l’Université Concordia offre des collections et des services essentiels à la réussite scolaire, à la création, à l’avancement du savoir et à l’apprentissage permanent. Avec une équipe de 120 bibliothécaires, professionnels et employés de soutien qui placent la réussite des étudiants et des professeurs au cœur de leur pratique, la bibliothèque collabore à la réalisation des objectifs énoncés dans son plan stratégique ainsi que dans le cadre et les vecteurs stratégiques de l’Université. Pour en savoir davantage sur les services et le fonctionnement de la bibliothèque, consultez la page http://library.concordia.ca/.

L’archiviste des collections spéciales est membre de l’équipe professionnelle de la Bibliothèque de Concordia et relève de la directrice adjointe – Service des collections. Il ou elle coordonne l’enrichissement, la diffusion et la gestion des collections spéciales ainsi que l’élaboration et la prestation des services connexes.

Les bibliothécaires occupant un poste à durée déterminée contribuent de manière temporaire aux services et au fonctionnement de la bibliothèque. Les personnes occupant un poste à durée déterminée peuvent bénéficier de reconductions subséquentes si leur rendement au travail est satisfaisant, et sous réserve des besoins de l’unité et de la disponibilité des fonds. Au total, la nomination initiale à un poste à durée déterminée et les reconductions subséquentes ne doivent pas excéder 36 mois ou trois années consécutives. 

Les bibliothécaires sont membres de l’Association des professeurs de l’Université Concordia (APUC).

RESPONSABILITÉS

Enrichir la collection au moyen d’acquisitions ou de dons; en consultation avec la directrice adjointe de la Bibliothèque – Service des collections, juger de la qualité des dons potentiels et de la pertinence de les inclure dans les collections spéciales et préparer des recommandations pour le comité consultatif des acquisitions; rencontrer les donateurs; négocier les modalités des dons; préparer les contrats de don; organiser les évaluations financières.

Coordonner l’enregistrement, le traitement, la classification et la description des documents d’archives, et y contribuer; une priorité spécifique sera accordée à la collection Alfie-Roberts-et-Patricia-Cambridge.

Offrir un soutien à la recherche efficace et de qualité aux membres de la communauté universitaire de Concordia et aux chercheurs de l’extérieur.

Définir, planifier et mettre en œuvre des programmes de sensibilisation visant à intégrer les collections spéciales dans les activités d’enseignement, d’apprentissage et de recherche de l’Université.

Élaborer et promouvoir divers programmes éducatifs et ateliers afin de stimuler l’intérêt des utilisateurs.

Coordonner les activités et services relatifs aux collections spéciales, y compris les reproductions et la numérisation, le prêt de documents contenus dans les collections spéciales, les activités et expositions, et le site Web des collections spéciales.

Assurer le respect des normes en matière de préservation pour tous les documents contenus dans les collections spéciales; faire des recommandations relativement à l’amélioration des installations, au besoin. 

En étroite collaboration avec le bibliothécaire en préservation numérique, prendre part à des activités ayant trait à la mise en place d’un service de préservation numérique.

Assurer la formation, l’orientation et la coordination du personnel qui travaille aux projets et services relatifs aux collections spéciales.

Participer aux comités, aux groupes de travail et aux équipes de projet afin de contribuer à l’élaboration d’initiatives et de projets stratégiques pour la bibliothèque et l’Université.

EXIGENCES

Compétences professionnelles

Diplôme de cycle supérieur d’une école de bibliothéconomie agréée par l’American Library Association (ALA), ou formation équivalente acceptée comme condition d’admission à la Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec. 

Minimum d’un (1) an d’expérience professionnelle pertinente dans les archives ou l’équivalent.

Expérience dans la prestation de services de référence dans un dépôt d’archives ou de manuscrits.

Expérience souhaitable dans l’acquisition d’archives.

Solides connaissances et expérience des Règles pour la description des documents d’archives (RDDA).

Maîtrise souhaitable des systèmes de gestion de contenus numérisés (tels qu’AtoM, ContentDM, Drupal et Documentum), de préférence AtoM.

Connaissance des pratiques exemplaires en matière de conservation de documents.

Capacité éprouvée à élaborer et à donner des séances de formation efficaces.

Compétences générales

Aptitude éprouvée à établir des relations et des partenariats fructueux avec les professeurs et les chercheurs. 

Aptitude à la planification ainsi qu’à l’organisation efficace pour traiter plusieurs priorités, tâches et projets à la fois.

Grande motivation ainsi que capacité et désir de placer la réussite des étudiants et des professeurs au cœur de sa pratique professionnelle. 

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, à faire partager son expertise, à collaborer ainsi qu’à négocier des solutions avec divers groupes.

Excellent sens de la communication. Sens marqué de l’analyse et de la résolution de problèmes.

Curiosité, dynamisme et souplesse pour découvrir et essayer de nouvelles choses, à l’appui de la bibliothèque et des vecteurs stratégiques de l’Université.

Maîtrise essentielle de l’anglais parlé et écrit. Une connaissance sur le plan professionnel du français parlé et une connaissance de base du français écrit sont requis.

Salaire et avantages sociaux

Le salaire pour une nomination initiale à un poste à durée déterminée est de 59 284 $ par année à compter du 1er juin 2019. Le poste est par ailleurs assorti d’une gamme d’avantages sociaux complète et concurrentielle. 

Modalités d’offre de services

Veuillez soumettre les documents suivants en une (1) seule pièce jointe en format PDF :

• une lettre de motivation; 
• votre curriculum vitæ;
• le nom, l’adresse électronique et le numéro de téléphone de trois personnes pouvant fournir des références professionnelles à votre sujet. 

L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage tous les candidats qualifiés à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. 

Nous invitons les membres des groupes ci-dessus à s’identifier lors du dépôt de leur candidature. Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler; cependant, la priorité sera accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, l’Université doit considérer le statut d’immigration des candidats. Sans avoir besoin d’identifier son pays d’origine, chaque candidat doit inclure une des déclarations suivantes lors du dépôt de sa candidature :

Oui, je possède la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.
Non, je ne possède ni la résidence permanente ni la citoyenneté canadienne.

Les entrevues sont prévues entre le 4 et le 6 septembre 2019. L’entrée en fonction est prévue pour le 1er octobre 2019.

Les personnes intéressées peuvent soumettre en toute confiance leur candidature par courriel à Mme Sandra Biron, adjointe au personnel de la bibliothèque, à Employment.Library@concordia.ca

Nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées.

Les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le lundi 22 juillet 2019 à 17 h.