University of Ottawa Library
Head, Archives and Special Collections (201953)
Replacement Librarian October 15, 2020 – October 15, 2021

Responsibilities: The University of Ottawa Library seeks a motivated, innovative and technically grounded Head, Archives and Special Collections to provide leadership in planning, managing and promoting this specialized unit. The successful candidate will be a creative scholar who works well with other colleagues in a challenging and changing environment.

Setting: Located on the ancestral land of the Algonquin people in the heart of the National Capital, the University of Ottawa is recognized as one of Canada’s leading teaching and research institutions.  With 1,200 regular faculty and 40,000 students enrolled in over 360 programs, the University of Ottawa offers a broad spectrum of high quality programs in both English and French.  For more information, see: http://www.uottawa.ca .

Description:  The Head, Archives and Special Collections provides strategic leadership for special collections in a period of transformative change. The incumbent establishes best practices for curating digital and analog archival materials, is knowledgeable of current and emerging trends that support the development of digital collections, develops donor and grant proposals, and develops project plans for digitization projects. Fostering campus engagement to encourage an increase in the use of special collections, the incumbent works with faculty, students and library colleagues across the curriculum to support hands-on experience with primary sources and to enable the discovery and use of archival content and “hidden collections” in digital scholarship through the provision of sustainable and scalable digital research tools, methods and frameworks. As the specialist responsible for rare books, they have knowledge and understanding of preservation techniques, the history of the book, antiquarian book trade and of specialized archival description/metadata/cataloguing requirements.

Essential qualifications:

1. A Master’s degree in Library and Information Studies from an ALA accredited institution and/or a Ph.D. in History, Women’s Studies or in a related field;
2. A minimum of four (4) years of professional experience, or fewer, depending on relevance of experience to the position;
3. Knowledge of scholarly information and research methods in humanities and social sciences acquired through studies or professional experience;
4. Knowledge of digital content systems and related technologies (such as ICA-AtoM, Omeka, Archivematica, Drupal);
5. Experience with current and emerging metadata schemas and standards including Dublin Core, MARC, RDA, EAD and DACS;
6. Knowledge of current and emerging trends that support the development of digital collections;
7. Knowledge of best practices in digital preservation, library preservation practice and conservation techniques;
8. Knowledge of the antiquarian book trade and a record of successful collection building;
9. Project management and supervisory experience;
10. Excellent interpersonal skills, oral and written communication skills;
11. Bilingual (English and French), written and spoken, including the ability to teach in both official languages.

Rank and the salary will be commensurate with qualifications and experience.  

This position is part of the APUO bargaining unit (faculty, librarians, counsellors, and language teachers).

If librarians currently employed at the University of Ottawa are interested in this position, the opportunity of an interim appointment would be available.

Posting no.: 

Applicants are requested to submit a curriculum vitae and cover letter, with their name in the document title. Internal candidates will be considered first. The position will remain open until filled and we will begin reviewing applications on October 7, 2020. 

Ms. Talia Chung

University Librarian and Vice-Provost (Knowledge Systems)

University of Ottawa Library

65 University Private

Ottawa, ON

K1N 6N5

Email: biblio@uOttawa.ca

The University of Ottawa Library thanks all those who apply.  Only those candidates selected for an interview will be contacted.

The University of Ottawa is committed to ensuring equity, diversity and inclusion in the scholarly and leadership environments of our students, staff, and faculty. Accordingly, we strongly encourage applications from, Indigenous persons, racialized persons (visible minorities), persons with disabilities, women, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to productively engage with equitable, diverse and inclusive communities. Candidates who wish to be considered as a member of one or more designated groups are asked to complete the confidential Self-Identification Questionnaire, to be completed at the time of application. Please take note of this posting number. This questionnaire can be found online.

According to government policy, all qualified candidates are invited to apply; however, preference will be given to Canadians and permanent residents. When submitting your application, please indicate if you are legally entitled to work in Canada. 

The University of Ottawa provides accommodations for applicants with disabilities throughout the recruitment process. If you are invited to proceed in the selection process, please notify us of any accommodations that you require by contacting the Office of the Vice-Provost, Faculty Relations at 613-562-5958. Any information you send us will be handled respectfully and in complete confidence.

The University of Ottawa is proud of its 160-year tradition of bilingualism. Through its Official Languages and Bilingualism Institute, the University provides training to staff members and to their spouses in their second official language. At the time of tenure, professors are expected to have the ability to function in a bilingual setting.

Notice of Collection of Personal Information

In accordance with the Freedom of Information and Protection of Privacy Act (Ontario) and with University Policy 90, your personal information is collected under the authority of the University of Ottawa Act, 1965 and is intended to be used for the purpose of and those consistent with your employment application and the administration of your employment relationship, if established. If you have any questions regarding this collection of personal information, please contact Office of the Vice-Provost, Faculty Relations at (613) 562-5958 or by email at vra.affairesprofessorales@uottawa.ca

Bibliothèque de l’Université d’Ottawa 
Chef, Archives et collections spéciales (201953)
Bibliothécaire de remplacement 15 octobre 2020 – 15 octobre 2021

Responsabilités : L’Université d’Ottawa est à la recherche d’un(e) Chef, Archives et collections spéciales motivé, à l’esprit innovateur et possédant une solide base en informatique pour exercer du leadership dans la planification, la gestion et la promotion de cette unité spécialisée. Le candidat idéal est un(e) chercheur créatif qui travaille bien avec ses collègues, aime relever des défis et s’adapte facilement au changement.

Environnement : Située sur le territoire ancestral du peuple algonquin en plein cœur de la Capitale nationale, l’Université d’Ottawa s’impose au plan national parmi les plus grands chefs de file en éducation et en recherche.  L’Université d’Ottawa compte environ 40 000 étudiants et étudiantes inscrits dans plus de 360 programmes ainsi que 1 200 membres du corps professoral et elle offre un large éventail de programmes de haute qualité en français et en anglais.  Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter : www.uottawa.ca.

Description : Le ou la Chef, Archives et collections spéciales apporte son leadership au secteur durant une période de transformation. Le ou la titulaire établit les meilleures pratiques de conservation des documents d’archives numériques et analogiques, connait les tendances actuelles et émergeantes dans le développement des collections numériques, rédige des demandes de subventions et des plans pour les projets de numérisation. En vue d’encourager l’utilisation des collections spéciales sur le campus, le titulaire travaille avec les professeurs, étudiants et collègues de la bibliothèque afin d’offrir une expérience pratique des ressources primaires. Le ou la titulaire favorise la découverte et l’exploitation du contenu d’archives et des collections cachée dans la recherche numérique en développant des outils, des méthodes et des environnements durables et évolutifs.  À titre de spécialiste responsable de la collection de livres rares, le ou la titulaire connait les méthodes de conservation, l’histoire du livre, le marché du livre ancien ainsi que les normes de descriptions, de catalogage et de métadonnées des archives et collections spéciales.

Qualités essentielles :

1. Diplôme de maîtrise en bibliothéconomie et sciences de l’information d’une institution ayant obtenue une accréditation de l’American Library Association et/ou un doctorat en histoire, études des femmes ou dans un domaine connexe;
2. Un minimum de quatre (4) années d’expérience professionnelle ou moins, dépendant du dossier;
3. Connaissance des sources d’information académiques et des méthodes de recherche en sciences humaines ou sciences sociales acquises par des études ou de l’expérience professionnelle;
4. Connaissance des systèmes de gestion de contenu numériques et des technologies connexes (tels que ICA-AtoM, Omeka, Archivematica, Drupal);
5. Expérience des normes et schémas de métadonnées actuels et émergeants, y compris Dublin Core, MARC, RAD, EAD and DACS; 
6. Connaissance des tendances actuelles et émergeantes qui favorisent le développement des collections numériques;
7. Connaissance des techniques et meilleures pratiques de conservation numérique et analogique des archives et collections spéciales;
8. Connaissance du marché du livre ancien et évidence de développement de collections réussie;
9. Expérience en gestion de projet et en supervision;
10. Excellentes compétences interpersonnelles et en communication orale et écrite;
11. Bilinguisme (français et anglais), parlé et écrit, y compris la capacité d’enseigner dans les deux langues officielles. 

Le rang et le salaire seront déterminés en fonction des aptitudes et de l’expérience du candidat. 

Ce poste fait partie de l’unité syndicale APUO (professeurs, bibliothécaires, conseillers et professeurs de langue). 

Si des bibliothécaires actuellement employés à l’Université d’Ottawa sont intéressés par ce poste, la possibilité d’une nomination intérimaire serait disponible.

No d’affichage : 

Les candidats et les candidates sont priés de soumettre un curriculum vitae et une lettre d’accompagnement, avec leur nom dans le titre du document. Nous considérerons d’abord les candidatures internes. Le poste demeurera vacant jusqu’à ce qu’il soit comblé, et nous commencerons à examiner les demandes le 7 octobre 2020. 

Mme Talia Chung

Bibliothécaire en chef et vice-provost (gestion des savoirs)

Bibliothèque de l’Université d’Ottawa

65, rue Université

Ottawa (Ontario)

K1N 6N5

Courriel : biblio@uOttawa.ca

La Bibliothèque de l’Université d’Ottawa remercie d’avance ceux et celles qui auront soumis une demande d’emploi.  Nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

L’Université d’Ottawa est engagée à assurer l’équité, la diversité et l’inclusion dans les environnements de recherche et de leadership de nos étudiants et nos étudiantes, de notre personnel et de nos professeurs et professeures. En conséquence, nous encourageons fortement les candidatures des personnes autochtones, des personnes racisées (minorités visibles), des personnes en situation de handicap, des femmes, ainsi que de tous les personnes qualifiés possédant les compétences et les connaissances requises pour dialoguer de manière productive avec des communautés équitables, diversifiées et inclusives.  Les personnes qui souhaitent être considérés comme membres d’un ou de plusieurs groupes désignés sont priés de remplir le questionnaire confidentiel d’auto-identification, à remplir au moment de la demande. Veuillez prendre en note le numéro de cet affichage. Ce questionnaire peut être trouvé en ligne.

Conformément aux exigences d’immigration Canada, toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et citoyennes canadiennes, et aux résidents permanents. L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi. Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières en communiquant avec le Vice-rectorat associé aux affaires professorales au 613-562-5958.  Les renseignements communiqués seront traités avec respect et confidentialité.

L’Université d’Ottawa est fière de sa tradition de bilinguisme vieille de plus de 160 ans. Par l’entremise de son Institut des langues officielles et du bilinguisme, l’Université offre aux membres de son personnel, de même qu’à leur conjoint ou conjointe, les moyens de devenir bilingue.

Avis de collecte de renseignements personnels

Conformément à la Loi de l’Ontario sur l’accès à l’information et à la protection de la vie privée et à la Politique 90 de l’Université, vos renseignements personnels sont recueillis sous l’autorité du University of Ottawa Act 1965, et sont destinés à être utilisés à des fins compatibles avec votre demande d’emploi et l’administration de votre relation de travail, si elle est établie. Si vous avez des questions concernant cette collecte d’informations personnelles, veuillez communiquer avec le Cabinet du vice-provost aux affaires professorales au 613-562-5958 ou par courriel au vra.affairesprofessorales@uottawa.cavra.affairesprofessorales@uottawa.ca