University of Ottawa Library
Research Librarian (Data) – 201661
Replacement Librarian (Term: 1 year)

Responsibilities: The University of Ottawa Library seeks an innovative, motivated and service-oriented Research Librarian (Data). The successful candidate will be a creative individual who works well with other colleagues in a challenging and changing environment.

Setting: Located on the ancestral land of the Algonquin people in the heart of the National Capital, the University of Ottawa is recognized as one of Canada’s leading teaching and research institutions.  With 1,200 regular faculty and 40,000 students enrolled in over 360 programs, the University of Ottawa offers a broad spectrum of high quality programs in both English and French.  For more information, see: http://www.uottawa.ca.

Description: Reporting to the Head Research Support, Education, Law, Management, and Social Sciences (ELMSS), the Research Librarian (Data) provides data services that support research, scholarship, and learning activities in alignment with the goals and priorities of the Research Services division and the broader research mission of the University of Ottawa. Working in an adaptive, team-based environment, the incumbent is responsible for a broad scope of work. This work includes providing specialized expertise associated with the provision of data services, which may be achieved by meeting with users for consultations, developing self-learning tools and documentation, designing and delivering instruction, and contributing to the curation and management of the Library’s data collections. The incumbent is a member of an evolving organization that emphasizes service quality, innovation, and teamwork.

Research Librarians specializing in data are embedded in the Research Services departments and serve as the resource person for data queries arising from their department. They work closely together and with their colleagues to support and provide data services. To facilitate this responsibility, the Research Librarian (Data) is a member of the Library’s Interdisciplinary Data Team, which engages in the coordination, planning, and development of data services to support research, scholarship, and learning activities at the University.

Essential qualifications:

1. A Master’s degree in Library and Information Studies (MLIS) from an ALA accredited institution or equivalent.
2. At least two years of professional experience, or fewer depending on the relevance of the experience.
3. Effective oral and written communication skills in both French and English.
4. Experience in the provision of data services in an academic setting.
5. Knowledge of metadata standards related to the organization and discovery of data resources, such as Dublin Core, DDI, and RDF. 
6. Knowledge of data resources, services, and formats for which the Library provides support, and experience with data analysis tools, such as SPSS, SAS, Stata, R/RStudio, and Python.
7. Experience in the areas of teaching and research support.
8. Awareness of research data management services, best practices, and relevant infrastructure such as the Scholars Portal Dataverse, DMP Assistant, and the Portage Network.
9. Collaborative, flexible, and collegial, with the ability to work in a team environment.
10. Problem solving and decision-making skills.
11. Ability to identify areas of opportunity and experience planning and implementing projects and services that are responsive to user needs.

Rank and the salary will be commensurate with qualifications and experience.  

This position is part of the APUO bargaining unit (faculty, librarians, counsellors, and language teachers).

If librarians currently employed at the University of Ottawa are interested in this position, the opportunity of an interim appointment would be available.

Posting no.: 

Applicants are requested to submit a curriculum vitae and cover letter, with their name in the document title. Internal candidates will be considered first. The position will remain open until filled and we will begin reviewing applications on October 15, 2020. 

Ms. Talia Chung

University Librarian and Vice-Provost (Knowledge Systems)

University of Ottawa Library

65 University Private

Ottawa, ON

K1N 6N5

Email: biblio@uOttawa.ca

The University of Ottawa Library thanks all those who apply.  Only those candidates selected for an interview will be contacted.

The University of Ottawa is committed to ensuring equity, diversity and inclusion in the scholarly and leadership environments of our students, staff, and faculty. Accordingly, we strongly encourage applications from, Indigenous persons, racialized persons (visible minorities), persons with disabilities, women, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to productively engage with equitable, diverse and inclusive communities. Candidates who wish to be considered as a member of one or more designated groups are asked to complete the confidential Self-Identification Questionnaire, to be completed at the time of application. Please take note of this posting number. This questionnaire can be found online.

According to government policy, all qualified candidates are invited to apply; however, preference will be given to Canadians and permanent residents. When submitting your application, please indicate if you are legally entitled to work in Canada. 

The University of Ottawa provides accommodations for applicants with disabilities throughout the recruitment process. If you are invited to proceed in the selection process, please notify us of any accommodations that you require by contacting the Office of the Vice-Provost, Faculty Relations at 613-562-5958. Any information you send us will be handled respectfully and in complete confidence.

The University of Ottawa is proud of its 160-year tradition of bilingualism. Through its Official Languages and Bilingualism Institute, the University provides training to staff members and to their spouses in their second official language. At the time of tenure, professors are expected to have the ability to function in a bilingual setting.

Notice of Collection of Personal Information

In accordance with the Freedom of Information and Protection of Privacy Act (Ontario) and with University Policy 90, your personal information is collected under the authority of the University of Ottawa Act, 1965 and is intended to be used for the purpose of and those consistent with your employment application and the administration of your employment relationship, if established. If you have any questions regarding this collection of personal information, please contact Office of the Vice-Provost, Faculty Relations at (613) 562-5958 or by email at vra.affairesprofessorales@uottawa.ca. 

Bibliothèque de l’Université d’Ottawa 
Bibliothécaire de recherche (Données) – 201661
Bibliothécaire de remplacement (durée : un an)

Responsabilités : L’Université d’Ottawa est à la recherche d’une personne orientée vers le service à la clientèle et à l’esprit innovateur pour occuper le poste de Bibliothécaire de recherche (Données). Le candidat ou la candidate idéal est une personne créative qui travaille bien avec ses collègues, aime relever des défis et s’adapte facilement au changement.

Environnement : Située sur le territoire ancestral du peuple algonquin en plein cœur de la Capitale nationale, l’Université d’Ottawa s’impose au plan national parmi les plus grands chefs de file en éducation et en recherche.  L’Université d’Ottawa compte environ 40 000 étudiants et étudiantes inscrits dans plus de 360 programmes ainsi que 1 200 membres du corps professoral et elle offre un large éventail de programmes de haute qualité en français et en anglais.  Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter : www.uottawa.ca.

Description : Relevant du chef, Soutien à la recherche, éducation, droit, gestion et sciences sociales (EDGSS), le ou la bibliothécaire de recherche (Données) fournit des services de données qui soutiennent les activités de recherche, d’érudition et d’apprentissage en conformité avec les objectifs et priorités de la division Services de recherche et la mission de recherche globale de l’Université d’Ottawa. Travaillant dans un environnement adaptable axé sur le travail d’équipe, le ou la titulaire est responsable d’un large champ d’activités. Ces activités comprennent l’offre d’une expertise spécialisée associée à la prestation de services de données qui peut être réalisée en consultant les usagers, en mettant au point des outils et des documents d’autoapprentissage, en concevant et offrant de la formation et en contribuant à la conservation et à la gestion des collections de données de la Bibliothèque. Le ou la titulaire est membre d’une organisation en évolution qui met l’accent sur la qualité du service, l’innovation et le travail d’équipe.

Les bibliothécaires de recherche spécialisés données sont intégrés aux Services de recherche et servent de personnes-ressources pour les demandes de données provenant de leur département. Ils travaillent en étroite collaboration entre eux et avec leurs collègues pour appuyer et fournir des services de données. Pour faciliter l’exercice de cette responsabilité, le bibliothécaire de recherche (Données) est membre de l’équipe interdisciplinaire de données de la Bibliothèque, qui assure la coordination, la planification et le développement des services de données à l’appui des activités de recherche, d’érudition et d’apprentissage à l’Université.

Qualités essentielles :

1. Maîtrise en bibliothéconomie et en science de l’information (MBSI) d’un établissement agréé par l’American Library Association ou l’équivalent.
2. Au moins deux ans d’expérience professionnelle, ou moins selon la pertinence de l’expérience.
3. Capacité de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais.
4. Expérience de la prestation de services de données dans un milieu universitaire.
5. Connaissance des normes de métadonnées liées à l’organisation et à la découverte des ressources de données, comme Dublin Core, DDI et RDF.
6. Connaissance des ressources, des services et des formats de données pour lesquels la Bibliothèque offre un soutien et expérience des outils d’analyse des données comme SPSS, SAS, Stata, R/RStudio et Python.
7. Expérience dans les domaines du soutien à l’enseignement et à la recherche.
8. Connaissance des services de gestion des données de recherche, des pratiques exemplaires et de l’infrastructure pertinente, comme le Scholars Portal Dataverse, l’Assistant PGD et le réseau Portage.
9. Esprit de collaboration et de collégialité, souplesse et capacité de travailler en équipe.
10. Capacité de résoudre des problèmes et de prendre des décisions.
11. Capacité de cerner les possibilités et expérience dans la planification et la mise en œuvre de projets et de services qui répondent aux besoins des usagers.

Le rang et le salaire seront déterminés en fonction des aptitudes et de l’expérience du candidat ou de la candidate.

Ce poste fait partie de l’unité syndicale APUO (professeurs, bibliothécaires, conseillers et professeurs de langue). 

Si des bibliothécaires actuellement employés à l’Université d’Ottawa sont intéressés par ce poste, la possibilité d’une nomination intérimaire serait disponible.

No d’affichage : 

Les candidats et les candidates sont priés de soumettre un curriculum vitae et une lettre d’accompagnement, avec leur nom dans le titre du document. Nous considérerons d’abord les candidatures internes. Le poste demeurera vacant jusqu’à ce qu’il soit comblé, et nous commencerons à examiner les demandes le 15 octobre 2020. 

Mme Talia Chung

Bibliothécaire en chef et vice-provost (gestion des savoirs)

Bibliothèque de l’Université d’Ottawa

65, rue Université

Ottawa (Ontario)

K1N 6N5

Courriel : biblio@uOttawa.ca

La Bibliothèque de l’Université d’Ottawa remercie d’avance ceux et celles qui auront soumis une demande d’emploi.  Nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

L’Université d’Ottawa est engagée à assurer l’équité, la diversité et l’inclusion dans les environnements de recherche et de leadership de nos étudiants et nos étudiantes, de notre personnel et de nos professeurs et professeures. En conséquence, nous encourageons fortement les candidatures des personnes autochtones, des personnes racisées (minorités visibles), des personnes en situation de handicap, des femmes, ainsi que de tous les personnes qualifiés possédant les compétences et les connaissances requises pour dialoguer de manière productive avec des communautés équitables, diversifiées et inclusives.  Les personnes qui souhaitent être considérés comme membres d’un ou de plusieurs groupes désignés sont priés de remplir le questionnaire confidentiel d’auto-identification, à remplir au moment de la demande. Veuillez prendre en note le numéro de cet affichage. Ce questionnaire peut être trouvé en ligne.

Conformément aux exigences d’immigration Canada, toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et citoyennes canadiennes, et aux résidents permanents. L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi. Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières en communiquant avec le Vice-rectorat associé aux affaires professorales au 613-562-5958.  Les renseignements communiqués seront traités avec respect et confidentialité.

L’Université d’Ottawa est fière de sa tradition de bilinguisme vieille de plus de 160 ans. Par l’entremise de son Institut des langues officielles et du bilinguisme, l’Université offre aux membres de son personnel, de même qu’à leur conjoint ou conjointe, les moyens de devenir bilingue.

Avis de collecte de renseignements personnels

Conformément à la Loi de l’Ontario sur l’accès à l’information et à la protection de la vie privée et à la Politique 90 de l’Université, vos renseignements personnels sont recueillis sous l’autorité du University of Ottawa Act 1965, et sont destinés à être utilisés à des fins compatibles avec votre demande d’emploi et l’administration de votre relation de travail, si elle est établie. Si vous avez des questions concernant cette collecte d’informations personnelles, veuillez communiquer avec le Cabinet du vice-provost aux affaires professorales au 613-562-5958 ou par courriel au vra.affairesprofessorales@uottawa.ca