Collections Librarian and Archivist 

Limited Term Appointment 

Concordia University Library seeks a dynamic and innovative librarian for a one-year full time limited term appointment as Collections Librarian and Archivist. 

Concordia University Library provides collections and services fundamental to academic  success, creation, the advancement of knowledge, and lifelong learning. With a team of 120  librarians, professionals and support staff who put student and faculty success at the centre of  their practice, the Library collaborates to achieve the goals outlined in our strategic plan and in  the University’s strategic framework and directions. For more information about the services and  operations of the Library, see http://library.concordia.ca/. 

Concordia University is recognized as Canada’s top university under the age of 50 and one of the most international universities in the world. With more than 7,000 faculty and staff, and  47,000 students, Concordia enables individuals to grow, contribute and innovate. Located on  two campuses in the heart of cosmopolitan Montreal, our faculty and students benefit from  state-of-the-art research and teaching facilities and compelling program offerings in our four  Faculties, Library, School of Graduate Studies and Centre for Continuing Education. In 2020, 

Concordia was recognized as a top Montreal employer for the fifth year running. We made the  list based on a number of criteria, including pension and benefits, training and development opportunities, and the physical and social aspects of the workplace.  

Montreal, our home, is exceptional. It is a unique city — safe and clean, vibrant and diverse,  with new things to discover around every corner. 

The Collections Librarian and Archivist is a member of the Library’s professional team,  reporting to the Associate University Librarian, Collection Services. The Collections Librarian  and Archivist participates in the development and management of collections and in the  description of archival materials, and contributes to other aspects of Collection Services. 

Librarians on limited term appointments contribute, on a temporary basis, to the delivery  of Library services and operations. Individuals holding limited-term appointments may receive  subsequent reappointments, given continued funding and need, as well as satisfactory job  performance. Together, the initial and subsequent limited-term appointments may not exceed 36  months or a span of three consecutive years. 

Librarians are members of the Concordia University Faculty Association (CUFA). 

RESPONSIBILITIES 

With the Associate University Librarian, Collection Services, the Special Collections Archivist  and other Collection Services librarians, participates in multiple aspects of the delivery of the  Division’s services to users and other units of the Library. 

Contributes to the accessioning, processing, arrangement, and description of archival materials.  Specific priority will be on processing the Alfie Roberts and Patricia Cambridge Collection. 

Assists with collection development by purchase or donation. Specifically:

• In consultation with the Special Collections Archivist, assists with the evaluation of the  appropriateness of potential donations for inclusion in Special Collections and, as assigned,  subsequent steps in the acquisitions process.  

• Under the direction of the Associate University Librarian, Collection Services, evaluates  or coordinates the evaluation of potential gift-in-kind offers for the general collection;  communicates with donors, follows through with accepted donations.  

• In collaboration with the Head, Acquisitions & Serials, researches potential sources of  acquisitions for media purchase requests. 

Contributes to the delivery of the services offered in Special Collections to members of the  Concordia University community and external researchers, such as by providing efficient and  effective research assistance.  

Participates in preservation initiatives for Special Collections materials. 

Participates in collection management projects. 

Undertakes or contributes to special assignments and projects, as assigned. 

Participates on committees, working groups and project teams to contribute to the development  of Library and University strategic initiatives and projects. 

QUALIFICATIONS 

Professional expertise 

A graduate degree from a library school accredited by the American Library Association, or  approved equivalent education and training acceptable for membership in the Corporation of  Professional Librarians of Québec, preferably with a specialization in archival studies. 

Minimum of one (1) year relevant professional experience, such as in an archives or equivalent. Sound knowledge of, and experience with, RAD (Rules for Archival Description).

Understanding of practices in collection development and management in libraries and archives.  Experience in collection development is an asset. 

Knowledge of best practices in preservation. 

Familiarity with archival digital content systems (such as AtoM, ArchivesSpace, ContentDM,  Documentum, TMS (The Museum System)), experience with AtoM is an asset. 

Familiarity with the cataloguing or acquisitions modules of a library services platform, preferably  OCLC WorldShare Management Services, is an asset. 

General Competencies 

Ability to plan and organize effectively and handle multiple priorities and tasks as well as projects. 

Strong motivation, aptitude and interest to establish student and faculty success as the centre of  their professional practice.  

Ability to work both independently and collaboratively, share expertise, work in teams and  negotiate solutions with diverse groups. 

Excellent communication skills. Strong analytical and creative problem-solving skills. 

Curiosity, drive and flexibility so as to discover and try new things, in support of Library and  University strategic directions. 

Oral and written fluency in English is essential. A professional level of oral French communication  and basic written French are required. 

Salary and Benefits 

The salary for an initial limited term appointment is $60,825 per annum effective June 1, 2020. The position includes a competitive and comprehensive benefits package. 

Application Procedure 

Interested candidates must supply the following in one (1) single PDF attachment:

• a letter of interest; 

• curriculum vitae; 

• the names, email addresses and telephone numbers of three professional references. 

Electronic applications should be submitted by October 26, 2020 at 5 pm (EDT) to Sandra  Biron, Library Personnel Assistant: employment.library@concordia.ca. Only shortlisted  candidates will be contacted.  

Interviews are planned to take place between November 9 and November 20, 2020. The  anticipated position start date will be January 4, 2021, or earlier. 

Please note that the University’s facilities are currently closed in response to the Coronavirus  crisis. As such, the interviews and presentations will be conducted remotely, using video conferencing software. Candidates will be consulted on a case-by-case basis on the best process  and format to use given their location and particular situation. 

Concordia University is strongly committed to employment equity within its community, and to  recruiting a diverse faculty and staff. The University encourages applications from all qualified  individuals, including women, members of visible minorities, Indigenous persons, members of  sexual minorities, persons with disabilities, and others who may contribute to diversification;  candidates are invited to self-identify in their applications.  

All qualified candidates are encouraged to apply; however, Canadians and Permanent Residents  will be given priority. To comply with the Government of Canada’s reporting requirements, the  University is obliged to gather information about applicants’ status as either Permanent Residents  of Canada or Canadian citizens. Applicants need not identify their country of origin or current  citizenship; however, all applications must include one of the following statements: 

Yes, I am a citizen or permanent resident of Canada 

No, I am not a citizen or permanent resident of Canada 

Concordia University recognizes the potential impact that career interruptions can have on a  candidate’s record of research excellence and/or professional experience and will take them into  careful consideration in assessing applications and throughout the selection process. 

Applicants who anticipate requiring accommodations throughout any stage of the recruitment  process may contact, in confidence, Nadia Hardy, Interim Deputy Provost and Vice-Provost, Faculty Development and Inclusion, at: vpfdi@concordia.ca or by telephone at (514) 848-2424  ext. 4323.  

Concordia University is located on unceded Indigenous lands. The Kanien’kehá:ka Nation is recognized as the custodians of the lands and waters on which we gather today.  Tiohtiá:ke/Montreal is historically known as a gathering place for many First Nations. Today, it is home to a diverse population of Indigenous and other peoples. We respect the continued connections with the past, present and future in our ongoing relationships with Indigenous and  other peoples within the Montreal community.

Bibliothécaire et archiviste de collections 

Poste à durée déterminée 

La Bibliothèque de l’Université Concordia souhaite recruter une personne dynamique et  créative afin de pourvoir un poste à temps plein d’une durée déterminée d’un an à titre de  bibliothécaire et archiviste de collections. 

La Bibliothèque de Concordia offre des collections et des services essentiels à la réussite  scolaire, à la création, à l’avancement du savoir et à l’apprentissage permanent. Avec une équipe  de 120 bibliothécaires, professionnels et employés de soutien qui placent la réussite des étudiants  et des professeurs au cœur de leur pratique, la Bibliothèque collabore à la réalisation des objectifs  énoncés dans son plan stratégique ainsi que dans le cadre et les vecteurs stratégiques de  l’Université. Pour en savoir davantage sur les services et le fonctionnement de la Bibliothèque,  consultez la page http://library.concordia.ca/. 

Meilleure université canadienne de moins de 50 ans, Concordia figure aussi au palmarès des  établissements d’enseignement supérieur les plus internationaux de la planète. Comptant plus  de 7 000 membres du corps professoral et du personnel et quelque 47 000 étudiantes et  étudiants, l’Université stimule l’épanouissement individuel, l’engagement et l’innovation. Sur les  deux campus de l’Université situés dans la ville cosmopolite de Montréal, nos professeurs et nos  étudiants bénéficient d’installations de recherche et d’enseignement ultramodernes et de  programmes stimulants au sein de quatre facultés, de la Bibliothèque, de l’École des études  supérieures et de Formation continue Concordia. En 2019, notre établissement a été reconnu  comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal pour la quatrième année consécutive. Parmi  les critères qui nous ont permis de nous distinguer, on trouve les avantages sociaux, les possibilités  de formation et de perfectionnement ainsi que les aspects physiques et sociaux des lieux de  travail.  

Montréal, notre ville, est un endroit exceptionnel. Dotée d’un caractère unique, elle est  sécuritaire, propre, dynamique et diversifiée. On y trouve chaque jour de nouvelles choses à  découvrir. 

La ou le bibliothécaire et archiviste de collections est membre de l’équipe professionnelle  de la Bibliothèque et relève de la directrice adjointe – Service des collections. Le titulaire participe  au développement et à la gestion des collections ainsi qu’à la description de documents d’archives, et contribue à divers aspects du Service des collections.  

Les bibliothécaires occupant un poste à durée déterminée contribuent de manière  temporaire aux services et au fonctionnement de la Bibliothèque. Ils peuvent bénéficier de  reconductions subséquentes si leur rendement au travail est satisfaisant, et sous réserve des 

besoins de l’unité et de la disponibilité des fonds. Au total, la nomination initiale à un poste à  durée déterminée et les reconductions subséquentes ne doivent pas excéder 36 mois ou  trois années consécutives. 

Les bibliothécaires sont membres de l’Association des professeurs de l’Université Concordia  (APUC). 

RESPONSABILITÉS 

En collaboration avec la directrice adjointe – Service des collections, l’archiviste des collections  spéciales et les autres bibliothécaires du Service des collections, participer à plusieurs aspects de  l’offre de service de la division aux usagers et aux autres unités de la Bibliothèque. 

Contribuer à l’enregistrement, au traitement, à la classification et à la description des documents  d’archives; une priorité particulière sera accordée à la collection Alfie-Roberts-et-Patricia Cambridge. 

Contribuer au développement des collections par des achats ou des dons; notamment :

• En consultation avec l’archiviste des collections spéciales, participer à l’évaluation de la  pertinence des dons potentiels aux fins d’inclusion dans les collections spéciales et, sur  demande, aux étapes subséquentes du processus d’acquisition. 

• Sous la direction de la directrice adjointe – Service des collections, effectuer ou  coordonner l’évaluation de dons potentiels de documents pour la collection générale;  communiquer avec les donateurs, assurer le suivi des dons acceptés.  

• En collaboration avec la chef – Acquisitions et publications en série, effectuer des  recherches afin d’identifier des sources d’acquisition potentielles pour des demandes  d’acquisition de documents audiovisuels. 

Contribuer à la prestation des services offerts dans le cadre des collections spéciales aux  membres de la communauté de l’Université et aux chercheurs externes, notamment en  fournissant un soutien efficace à la recherche. 

Participer aux initiatives de préservation des documents des collections spéciales. Prendre part aux projets de gestion des collections. 

Assumer le rôle de responsable de projet ou contribuer à des tâches ou projets spéciaux, au  besoin. 

Participer aux comités, aux groupes de travail et aux équipes de projet afin de contribuer à  l’élaboration d’initiatives et de projets stratégiques pour la Bibliothèque et l’Université. 

EXIGENCES 

Compétences professionnelles 

Diplôme de cycle supérieur d’une école de bibliothéconomie agréée par l’American Library  Association (ALA), ou formation équivalente acceptée comme condition d’admission à la  Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec, de préférence avec une spécialisation  en archivistique.  

Minimum d’un (1) an d’expérience professionnelle pertinente, tel que dans les archives ou  l’équivalent. 

Solides connaissances et expérience des Règles pour la description des documents d’archives  (RDDA). 

Compréhension des pratiques en matière de développement et de gestion des collections de  bibliothèques et d’archives. Expérience souhaitable du développement de collections. 

Connaissance des pratiques exemplaires en matière de conservation de documents. 

Familiarité avec des systèmes de gestion de contenus numérisés (tels qu’AtoM, ArchivesSpace,  ContentDM, Documentum et TMS [The Museum System]). Une expérience pratique d’AtoM est  un atout. 

Familiarité souhaitable avec les modules de catalogage ou d’acquisitions d’une plateforme de  services de bibliothèque, de préférence OCLC WorldShare Management Services. 

Compétences générales 

Aptitude pour la planification et pour l’organisation efficace afin de traiter plusieurs priorités,  tâches et projets à la fois. 

Grande motivation ainsi que capacité et désir de placer la réussite des étudiants et des  professeurs au cœur de sa pratique professionnelle.  

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, à partager son expertise, à collaborer  ainsi qu’à négocier des solutions avec divers groupes.  

Excellent sens de la communication. Sens aigu de l’analyse et de la résolution de problèmes. 

Curiosité, dynamisme et souplesse pour découvrir et essayer de nouvelles choses, à l’appui de la  Bibliothèque et des vecteurs stratégiques de l’Université.

Maîtrise essentielle de l’anglais parlé et écrit. Connaissance sur le plan professionnel du français parlé et connaissance de base du français écrit. 

Salaire et avantages sociaux 

Le salaire pour une nomination initiale à un poste à durée déterminée est de 60 825 $ par année  à compter du 1^er juin 2020. Le poste est par ailleurs assorti d’une gamme d’avantages sociaux complète et concurrentielle. 

Modalités d’offre de services 

Veuillez soumettre les documents suivants en une (1) seule pièce jointe en format PDF :

• une lettre de motivation;  

• votre curriculum vitæ;  

• le nom, l’adresse électronique et le numéro de téléphone de trois personnes pouvant  fournir des références professionnelles à votre sujet.  

Les candidatures doivent être soumises par courriel au plus tard le 26 octobre 2020 à  17 heures (HAE) à Sandra Biron, adjointe au personnel de la bibliothèque, à  employment.library@concordia.ca. Nous communiquerons uniquement avec les personnes  sélectionnées.  

Les entrevues sont prévues du 9 au 20 novembre 2020 inclusivement. L’entrée en fonction est prévue pour le 4 janvier 2021 ou plus tôt. 

Veuillez noter que les campus de l’Université sont actuellement fermés en raison de la crise du  coronavirus. Par conséquent, les entrevues et présentations seront menées à distance, au moyen  d’un logiciel de vidéoconférence. Les candidates et candidats seront consultés au cas par cas afin  de déterminer la modalité qui convient le mieux compte tenu de leur emplacement et de leur  situation. 

L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir  l’accès à l’égalité en emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre  leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les  personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes en  situation de handicap ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre  communauté. Nous invitons les membres des groupes énumérés ci-haut à s’identifier lors du  dépôt de leur candidature.  

Nous invitons toutes les personnes qualifiées à postuler; cependant, la priorité sera accordée  aux citoyens canadiens et aux résidents permanents. Conformément aux exigences de  l’immigration au Canada, l’Université doit considérer le statut d’immigration des candidats. Sans  avoir besoin d’identifier son pays d’origine dans son dossier de candidature, chaque candidat ou  candidate doit cependant y inclure une des déclarations suivantes :

Oui, je possède la résidence permanente ou la citoyenneté canadienne; ou  Non, je ne possède ni la résidence permanente ni la citoyenneté canadienne. 

L’Université Concordia reconnaît l’impact potentiel qu’une interruption de carrière peut avoir  sur l’excellente réputation de recherche d’un candidat ou d’une candidate; elle y portera une  grande attention lors de son évaluation des candidatures ainsi que tout au long du processus de  sélection. 

Les candidats et candidates ayant besoin d’un quelconque accommodement au cours du  processus de recrutement peuvent communiquer, en toute confidentialité, avec Nadia Hardy,  vice-rectrice exécutive déléguée aux affaires académiques par intérim et vice-rectrice exécutive  adjointe au développement du corps professoral et à l’inclusion : vpfdi@concordia.ca ou 514 848-2424, poste 4323. 

L’Université Concordia est située en territoire autochtone, lequel n’a jamais été cédé. Nous  reconnaissons la nation Kanien’kehá: ka comme gardienne des terres et des eaux sur lesquelles  nous nous réunissons aujourd’hui. Tiohtiá:ke/Montréal est historiquement connu comme un lieu  de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations, et aujourd’hui, une population  autochtone diversifiée, ainsi que d’autres peuples, y résident. C’est dans le respect des liens avec 

le passé, le présent et l’avenir que nous reconnaissons les relations continues entre les peuples  autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.