University of Ottawa Library

Metadata Creation Librarian 201644

Responsibilities: The University of Ottawa Library seeks an innovative, motivated and service-oriented Metadata Creation Librarian. The successful candidate will be a creative individual who works well with other colleagues in a challenging and changing environment.

Setting: Located on the ancestral land of the Algonquin people in the heart of the National Capital, the University of Ottawa is recognized as one of Canada’s leading teaching and research institutions.  With 1,200 regular faculty and 40,000 students enrolled in over 360 programs, the University of Ottawa offers a broad spectrum of high quality programs in both English and French.  For more information, see: http://www.uottawa.ca .

Description:  Reporting to the Head, Metadata and Processing, the Metadata Creation Librarian is responsible for both supervisory and functional activities that take place within the Metadata Creation sector.

The Metadata Creation Librarian leads and supervises a team responsible for implementing workflows, projects, and services relating to metadata creation. The incumbent monitors the quality of the metadata produced by the team and is responsible for advanced metadata creation.  

Activities in this sector focus on producing metadata to describe and facilitate access to all types of content in any format.  These activities include the creation of new metadata, the re-use and customization of existing metadata to conform to local requirements, and the addition of metadata to the Library’s catalogue, other repositories and content management systems. Metadata creation also includes creating or selecting metadata related to identity management and controlled subject vocabularies. 

A strategic focus of this position is the creation of metadata for current and emerging environments, metadata that can be represented and exchanged using a range of encoding schema. The Metadata Creation Librarian maintains an up-to-date knowledge of the changing landscape in metadata creation and resource description.  

The incumbent works closely with the Head, Metadata and Processing and the Metadata Management Librarian to ensure discoverability of the Library’s collections and to coordinate with peer institutions in developing related services and practices. The incumbent also works with programming staff to automate processes, to develop innovative and efficient workflows, and to reduce repetitive tasks.

The Librarian actively participates in and/or leads Library collaborative activities. The incumbent is a participative member of an evolving organization that emphasizes service quality, innovation, outreach, and partnership within the Library, across campus, and beyond. 

Essential qualifications:

1. A Master’s degree in Library and Information Studies (MLIS) from an ALA accredited institution or equivalent.
2. At least 3 years of professional experience, or fewer if the experience is particularly pertinent to the position.
3. Effective oral and written communication skills in both French and English.
4. Demonstrated knowledge of the principles and practices of resource description and metadata standards and schema.
5. Experience with metadata related to identity management and controlled subject vocabularies 
6. Awareness of new developments in the field of metadata and resource description, such as linked data, and of related services and tools.
7. Experience in human resources management and administration.
8. Ability to work in a collaborative, team-based environment.
9. Adaptable, flexible, and able to adjust to a changing environment.
10. Problem solving and decision making skills.
11. Capacity to identify areas of opportunity and to develop and implement innovative solutions to respond to them.

Rank and the salary will be commensurate with qualifications and experience.  

This position is part of the APUO bargaining unit (faculty, librarians, counsellors, and language teachers).

Posting no.: 20049-LIB

Applicants are requested to submit a curriculum vitae and cover letter, with their name in the document title. Internal candidates will be considered first; application should be submitted no later than Wednesday, October 28, 2020, at 4 pm.

Ms. Talia Chung

University Librarian and Vice-Provost (Knowledge Systems)

University of Ottawa Library

65 University Private

Ottawa, ON

K1N 6N5

Email: biblio@uOttawa.ca

The University of Ottawa Library thanks all those who apply.  Only those candidates selected for an interview will be contacted.

The University of Ottawa is committed to ensuring equity, diversity and inclusion in the scholarly and leadership environments of our students, staff, and faculty. Accordingly, we strongly encourage applications from, Indigenous persons, visible minorities members (racialized persons),persons with disabilities, women, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to productively engage with equitable, diverse and inclusive communities. Candidates who wish to be considered as a member of one or more designated groups are asked to complete the confidential Self-Identification Questionnaire, to be completed at the time of application. Please take note of this posting number. This questionnaire can be found online.

According to government policy, all qualified candidates are invited to apply; however, preference will be given to Canadians and permanent residents. When submitting your application, please indicate if you are legally entitled to work in Canada. The University of Ottawa provides accommodations for applicants with disabilities throughout the recruitment process. If you are invited to proceed in the selection process, please notify us of any accommodations that you require by contacting the Office of the Vice-Provost, Faculty Relations at 613-562-5958. Any information you send us will be handled respectfully and in complete confidence.

The University of Ottawa is proud of its 160-year tradition of bilingualism. Through its Official Languages and Bilingualism Institute, the University provides training to staff members and to their spouses in their second official language. At the time of tenure, professors are expected to have the ability to function in a bilingual setting.

Notice of Collection of Personal Information

In accordance with the Freedom of Information and Protection of Privacy Act (Ontario) and with University Policy 90, your personal information is collected under the authority of the University of Ottawa Act, 1965 and is intended to be used for the purpose of and those consistent with your employment application and the administration of your employment relationship, if established. If you have any questions regarding this collection of personal information, please contact Office of the Vice-Provost, Faculty Relations at (613) 562-5958 or by email at vra.affairesprofessorales@uottawa.ca 

Bibliothèque de l’Université d’Ottawa 

Bibliothécaire de création de métadonnées 201644

Responsabilités : L’Université d’Ottawa est à la recherche d’une personne orientée vers le service à la clientèle et à l’esprit innovateur pour occuper le poste de Bibliothécaire de création de métadonnées.  Le candidat ou la candidate idéal est une personne créative qui travaille bien avec ses collègues, aime relever des défis et s’adapte facilement au changement.

Environnement : Située sur le territoire ancestral du peuple algonquin en plein cœur de la Capitale nationale, l’Université d’Ottawa s’impose au plan national parmi les plus grands chefs de file en éducation et en recherche.  L’Université d’Ottawa compte environ 40 000 étudiants et étudiantes inscrits dans plus de 360 programmes ainsi que 1 200 membres du corps professoral et elle offre un large éventail de programmes de haute qualité en français et en anglais.  Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter : www.uottawa.ca.

Description : Relevant de la chef, Métadonnées et traitement, le ou la bibliothécaire responsable de la création des métadonnées est responsable des activités de supervision et des activités fonctionnelles qui se déroulent dans le secteur de la création des métadonnées.

Le ou la bibliothécaire de création de métadonnées dirige et supervise une équipe responsable de la mise en œuvre des flux de travail, des projets et des services liés à la création de métadonnées. Le ou la titulaire surveille la qualité des métadonnées produites par l’équipe et est responsable de la création des métadonnées complexes.  

Les activités de ce secteur se concentrent sur la production de métadonnées pour décrire et faciliter l’accès à tous les types de contenu dans tous les formats.  Ces activités comprennent la création de nouvelles métadonnées, la réutilisation et l’adaptation des métadonnées existantes pour se conformer aux exigences locales et l’ajout de métadonnées au catalogue de la Bibliothèque, à d’autres dépôts et aux systèmes de gestion du contenu. La création de métadonnées comprend également la création ou la sélection de métadonnées liées à la gestion de l’identité et aux vocabulaires thématiques contrôlés. 

L’un des objectifs stratégiques de ce poste est la création de métadonnées pour les environnements actuels et émergents, des métadonnées qui peuvent être représentées et échangées à l’aide d’une gamme de schémas de codage. Le ou la bibliothécaire chargé de la création des métadonnées tient à jour ses connaissances sur l’évolution du paysage de la création des métadonnées et de la description des ressources.  

Le ou la titulaire travaille en étroite collaboration avec le chef, Métadonnées et traitement et le bibliothécaire responsable de la gestion des métadonnées afin d’assurer la possibilité de découvrir les collections de la Bibliothèque et de coordonner avec les institutions homologues pour l’élaboration des services et pratiques connexes. Le ou la titulaire travaille également avec le personnel de programmation afin d’automatiser les processus, de développer des flux de travail novateurs et efficaces et de réduire les tâches répétitives.

Le ou la bibliothécaire participe activement aux activités de collaboration de la Bibliothèque ou les dirige. Le titulaire est un membre participatif d’une organisation en évolution qui met l’accent sur la qualité du service, l’innovation, la sensibilisation et les partenariats au sein de la Bibliothèque, sur le campus et ailleurs. 

Qualités essentielles :

1. Maîtrise en bibliothéconomie et sciences de l’information (MLIS) d’une institution accréditée par l’ALA ou l’équivalent.
2. Au moins 3 ans d’expérience professionnelle, ou moins si l’expérience est particulièrement pertinente pour le poste.
3. Compétences de communication orale et écrite efficaces en français et en anglais.
4. Connaissance démontrée des principes et des pratiques de la description des ressources et des normes et schémas de métadonnées.
5. Expérience des métadonnées liées à la gestion de l’identité et des vocabulaires thématiques contrôlés 
6. Sensibilisation aux nouveaux développements dans le domaine des métadonnées et de la description des ressources, telles que les données liées, et des services et outils connexes.
7. Expérience en gestion et administration des ressources humaines.
8. Capacité de travailler dans un environnement collaboratif et basé sur le travail d’équipe.
9. Souple et capable de s’adapter à un environnement changeant.
10. Aptitudes à la résolution de problèmes et à la prise de décisions.
11. Capacité de cerner les possibilités et d’élaborer et de mettre en œuvre des solutions novatrices pour y répondre.

Le rang et le salaire seront déterminés en fonction des aptitudes et de l’expérience du candidat ou de la candidate. 

Ce poste fait partie de l’unité syndicale APUO (professeurs, bibliothécaires, conseillers et professeurs de langue). 

No. d’affichage : 20049-LIB

Les candidats et les candidates sont priés de soumettre un curriculum vitae et une lettre d’accompagnement, avec leur nom dans le titre du document. Nous considérerons d’abord les candidatures internes ; les candidatures doivent être soumises au plus tard à 16 h, le mercredi 28 octobre 2020. 

Mme Talia Chung

Bibliothécaire en chef et vice-provost (gestion des savoirs)

Bibliothèque de l’Université d’Ottawa

65, rue Université

Ottawa (Ontario)

K1N 6N5

Courriel : biblio@uOttawa.ca

La Bibliothèque de l’Université d’Ottawa remercie d’avance ceux et celles qui auront soumis une demande d’emploi.  Nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

L’Université d’Ottawa est engagée à assurer l’équité, la diversité et l’inclusion dans les environnements de recherche et de leadership de nos étudiants et nos étudiantes, de notre personnel et de nos professeurs et professeures. En conséquence, nous encourageons fortement les candidatures des personnes autochtones, des membres des minorités visibles (personnes racisées), des personnes en situation de handicap, des femmes, ainsi que de tous les personnes qualifiés possédant les compétences et les connaissances requises pour dialoguer de manière productive avec des communautés équitables, diversifiées et inclusives.  Les personnes qui souhaitent être considérés comme membres d’un ou de plusieurs groupes désignés sont priés de remplir le questionnaire confidentiel d’auto-identification, à remplir au moment de la demande. Veuillez prendre en note le numéro de cet affichage. Ce questionnaire peut être trouvé en ligne.

Conformément aux exigences d’immigration Canada, toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et citoyennes canadiennes, et aux résidents permanents. L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi. Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières en communiquant avec le Vice-rectorat associé aux affaires professorales au 613-562-5958.  Les renseignements communiqués seront traités avec respect et confidentialité.

L’Université d’Ottawa est fière de sa tradition de bilinguisme vieille de plus de 160 ans. Par l’entremise de son Institut des langues officielles et du bilinguisme, l’Université offre aux membres de son personnel, de même qu’à leur conjoint ou conjointe, les moyens de devenir bilingue.

Avis de collecte de renseignements personnels

Conformément à la Loi de l’Ontario sur l’accès à l’information et à la protection de la vie privée et à la Politique 90 de l’Université, vos renseignements personnels sont recueillis sous l’autorité du University of Ottawa Act 1965, et sont destinés à être utilisés à des fins compatibles avec votre demande d’emploi et l’administration de votre relation de travail, si elle est établie. Si vous avez des questions concernant cette collecte d’informations personnelles, veuillez communiquer avec le Cabinet du vice-provost aux affaires professorales au 613-562-5958 ou par courriel au vra.affairesprofessorales@uottawa.ca