Open Scholarship and Digital initiatives – University of Ottawa

University of Ottawa Library
Open Scholarship and Digital initiatives 
Part-time Librarian (36.25 hours per week)

This selection process will identify librarians eligible for upcoming opportunities at the University of Ottawa Library as Part-time Librarians, working 4 months out of 6 for a maximum of 8 months out of 12, as per article 17.7.2.5 of the APUO Collective Agreement. The immediate areas for which we will be considering candidates are:

  • Open Scholarship and Digital initiatives

Responsibilities: Reporting to the Associate University Librarian, Open Scholarship and Digital Initiatives, the OSDI Librarian serves the research and scholarly needs of faculty and students by supporting new modes of scholarly communication, with a focus on open science principles, and in support of the strategic objectives of the University of Ottawa and its library. The OSDI librarian also contributes to maintenance and development of a robust technological infrastructure which supports uOttawa’s community of learners and researchers in their academic pursuits. The incumbent leads and contributes to innovative projects which enhance the digital experience of uOttawa’s academic community through supporting and advancing innovative library services. Current initiatives and activities include information monitoring on open science; direct support to researchers for open access publications; exploration of new technologies in academic libraries; implementation of ORCID; overseeing administrative processes relating to the deposit of electronic theses to the institutional repository; developing and maintaining Web resources in open access and scholarly communication.

Setting: Located on the ancestral land of the Algonquin people in the heart of the National Capital, the University of Ottawa is recognized as one of Canada’s leading teaching and research institutions.  With 1,200 regular faculty and 40,000 students enrolled in over 360 programs, the University of Ottawa offers a broad spectrum of highquality programs in both English and French.  For more information, see: http://www.uottawa.ca.

Essential qualifications:

  1. A Master’s degree in Library and Information Studies (MLIS) from an ALA accredited institution or equivalent.
  2. At least two years of professional experience, or fewer depending on the relevance of the experience.
  3. Effective oral and written communication skills in both French and English.
  4. Knowledge of scholarly resources and research methods acquired through studies or professional experience.
  5. Knowledge of open access principles, trends in scholarly communication, intellectual property, and copyright law as it pertains to publishing digital content, acquired through studies or professional experience.
  6. Knowledge of the academic research environment, granting agencies and the practices and policies of universities and their libraries.
  7. Knowledge of and experience with library technologies and protocols relevant to scholarly communication.
  8. Knowledge of project management and of marketing library services.
  9. Experience in the areas of teaching and research support.
  10. Collaborative, flexible, and collegial, with the ability to work in a team environment.
  11. Problem solving and decision-making skills.
  12. Ability to identify areas of opportunity and experience planning and implementing projects and services that are responsive to user needs.

Normally staffed at the rank of Librarian II (Annual salary scale: $75,822- $121,987)  

This position is part of the APUO bargaining unit (faculty, librarians, counsellors, and language teachers).

Posting no.: 

Applicants are requested to submit a curriculum vitae and cover letter, with their name in the document title. The position will remain open until filled and we will begin reviewing applications on November 16, 2020.

Ms. Talia Chung
University Librarian and Vice-Provost (Knowledge Systems)
University of Ottawa Library
65 University Private
Ottawa, ON
K1N 6N5

Email: biblio@uOttawa.ca

The University of Ottawa Library thanks all those who apply.  Only those candidates selected for an interview will be contacted.

The University of Ottawa is committed to ensuring equity, diversity and inclusion in the scholarly and leadership environments of our students, staff, and faculty. Accordingly, we strongly encourage applications from, Indigenous persons, racialized persons (visible minorities), persons with disabilities, women, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to productively engage with equitable, diverse and inclusive communities. Candidates who wish to be considered as a member of one or more designated groups are asked to complete the confidential Self-Identification Questionnaire, to be completed at the time of application. Please take note of this posting number. This questionnaire can be found online.

According to government policy, all qualified candidates are invited to apply; however, preference will be given to Canadians and permanent residents. When submitting your application, please indicate if you are legally entitled to work in Canada. 

The University of Ottawa provides accommodations for applicants with disabilities throughout the recruitment process. If you are invited to proceed in the selection process, please notify us of any accommodations that you require by contacting the Office of the Vice-Provost, Faculty Relations at 613-562-5958. Any information you send us will be handled respectfully and in complete confidence.

The University of Ottawa is proud of its 160-year tradition of bilingualism. Through its Official Languages and Bilingualism Institute, the University provides training to staff members and to their spouses in their second official language. At the time of tenure, professors are expected to have the ability to function in a bilingual setting.

Notice of Collection of Personal Information

In accordance with the Freedom of Information and Protection of Privacy Act (Ontario) and with University Policy 90, your personal information is collected under the authority of the University of Ottawa Act, 1965 and is intended to be used for the purpose of and those consistent with your employment application and the administration of your employment relationship, if established. If you have any questions regarding this collection of personal information, please contact Office of the Vice-Provost, Faculty Relations at (613) 562-5958 or by email at vra.affairesprofessorales@uottawa.ca


Bibliothèque de l’Université d’Ottawa 

Érudition ouverte et initiatives numériques 

Bibliothécaire à temps partiel (36,25 heures par semaine)

Ce processus de sélection permettra de repérer des bibliothécaires admissibles pour d’éventuelles opportunités d’emploi à la Bibliothèque de l’Université d’Ottawa à titre de bibliothécaires à temps partiel, travaillant 4 mois sur 6 pour un maximum de 8 mois sur 12, selon l’article 17.7.2.5 de la convention collective de l’Association des professeurs de l’Université d’Ottawa (APUO). Les secteurs immédiats pour lesquels nous cherchons actuellement des candidatures sont :

  • Érudition ouverte et initiatives numériques 

Responsabilités : Relevant du bibliothécaire associé, Érudition ouverte et initiatives numériques (EOIN), le bibliothécaire de l’EOIN répond aux besoins des professeurs et des étudiants en matière de recherche et d’activités savantes en soutenant de nouveaux modes de communication scientifique, en mettant l’accent sur les principes de la science ouverte, et en soutenant les objectifs stratégiques de l’Université d’Ottawa et de sa bibliothèque. Le ou la bibliothécaire de l’EOIN contribue également au maintien et au développement d’une infrastructure technologique robuste qui soutient la communauté des apprenants et des chercheurs de l’Université d’Ottawa dans leurs activités universitaires. Le ou la titulaire dirige et contribue à des projets novateurs qui améliorent l’expérience numérique de la communauté universitaire de l’Université d’Ottawa en soutenant et en faisant progresser les services de la bibliothèque. Les initiatives et activités actuelles comprennent veille de l’information sur la science ouverte; soutien direct aux chercheurs pour les publications en libre accès; exploration des nouvelles technologies dans les bibliothèques universitaires; mise en œuvre de ORCID; examen des processus administratifs relatifs au dépôt des thèses électroniques dans le dépôt institutionnel; développement et maintenance des ressources Web en libre accès et en communication savante.

Environnement : Située sur le territoire ancestral du peuple algonquin en plein cœur de la Capitale nationale, l’Université d’Ottawa s’impose au plan national parmi les plus grands chefs de file en éducation et en recherche.  L’Université d’Ottawa compte environ 40 000 étudiants et étudiantes inscrits dans plus de 360 programmes ainsi que 1 200 membres du corps professoral et elle offre un large éventail de programmes de haute qualité en français et en anglais.  Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter : www.uottawa.ca.

Qualités essentielles :

  1. Maîtrise en bibliothéconomie et en science de l’information (MBSI) d’un établissement agréé par l’American Library Association ou l’équivalent.
  2. Au moins deux ans d’expérience professionnelle, ou moins selon la pertinence de l’expérience.
  3. Capacité de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais.
  4. Connaissance des ressources universitaires et des méthodes de recherche acquise par des études ou une expérience professionnelle.
  5. Connaissance des principes du libre accès, des tendances de la communication savante, de la propriété intellectuelle et du droit d’auteur en ce qui concerne la publication de contenu numérique, acquise dans le cadre des études ou de l’expérience professionnelle.
  6. Connaissance du milieu de la recherche universitaire, des organismes subventionnaires et des pratiques et politiques des universités et de leurs bibliothèques.
  7. Connaissance et expérience des technologies et pratiques des bibliothèques en lien à la communication savante.
  8. Connaissance de la gestion de projets et du marketing des services de bibliothèque.
  9. Expérience dans les domaines du soutien à l’enseignement et à la recherche.
  10. Esprit de collaboration et de collégialité, souplesse et capacité de travailler en équipe.
  11. Capacité de résoudre des problèmes et de prendre des décisions.
  12. Capacité de cerner les possibilités et expérience dans la planification et la mise en œuvre de projets et de services qui répondent aux besoins des usagers.

Postes normalement dotés au rang de bibliothécaire II (échelle salariale annuelle : 75 822$ – 121 987$).

Ce poste fait partie de l’unité syndicale APUO (professeurs, bibliothécaires, conseillers et professeurs de langue). 

No d’affichage : 

Les candidats et les candidates sont priés de soumettre un curriculum vitae et une lettre d’accompagnement, avec leur nom dans le titre du document. Le poste demeurera ouvert jusqu’à ce qu’il soit comblé, et nous commencerons à examiner les demandes le 16 novembre 2020.

Mme Talia Chung
Bibliothécaire en chef et vice-provost (gestion des savoirs)
Bibliothèque de l’Université d’Ottawa
65, rue Université
Ottawa (Ontario)
K1N 6N5

Courriel : biblio@uOttawa.ca

La Bibliothèque de l’Université d’Ottawa remercie d’avance ceux et celles qui auront soumis une demande d’emploi.  Nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

L’Université d’Ottawa est engagée à assurer l’équité, la diversité et l’inclusion dans les environnements de recherche et de leadership de nos étudiants et nos étudiantes, de notre personnel et de nos professeurs et professeures. En conséquence, nous encourageons fortement les candidatures des personnes autochtones, des personnes racisées (minorités visibles), des personnes en situation de handicap, des femmes, ainsi que de tous les personnes qualifiés possédant les compétences et les connaissances requises pour dialoguer de manière productive avec des communautés équitables, diversifiées et inclusives.  Les personnes qui souhaitent être considérés comme membres d’un ou de plusieurs groupes désignés sont priés de remplir le questionnaire confidentiel d’auto-identification, à remplir au moment de la demande. Veuillez prendre en note le numéro de cet affichage. Ce questionnaire peut être trouvé en ligne.

Conformément aux exigences d’immigration Canada, toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et citoyennes canadiennes, et aux résidents permanents. L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi. Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières en communiquant avec le Vice-rectorat associé aux affaires professorales au 613-562-5958.  Les renseignements communiqués seront traités avec respect et confidentialité.

L’Université d’Ottawa est fière de sa tradition de bilinguisme vieille de plus de 160 ans. Par l’entremise de son Institut des langues officielles et du bilinguisme, l’Université offre aux membres de son personnel, de même qu’à leur conjoint ou conjointe, les moyens de devenir bilingue.

Avis de collecte de renseignements personnels

Conformément à la Loi de l’Ontario sur l’accès à l’information et à la protection de la vie privée et à la Politique 90 de l’Université, vos renseignements personnels sont recueillis sous l’autorité du University of Ottawa Act 1965, et sont destinés à être utilisés à des fins compatibles avec votre demande d’emploi et l’administration de votre relation de travail, si elle est établie. Si vous avez des questions concernant cette collecte d’informations personnelles, veuillez communiquer avec le Cabinet du vice-provost aux affaires professorales au 613-562-5958 ou par courriel au vra.affairesprofessorales@uottawa.ca 

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