University of Ottawa Library

Systems Librarian (Digital Repositories) (202228)

Responsibilities: The University of Ottawa Library seeks an innovative, motivated and service-oriented Systems Librarian (Digital Repositories). The successful candidate will be a creative individual who works well with other colleagues in a challenging and changing environment.

Setting: Located on the unceded ancestral land of the Algonquin people in the heart of the National Capital, the University of Ottawa is recognized as one of Canada’s leading teaching and research institutions.  With 1,200 regular faculty and 40,000 students enrolled in over 360 programs, the University of Ottawa offers a broad spectrum of high quality programs in both English and French.  For more information, see: http://www.uottawa.ca.

Description: Reporting to the Head, Library Systems and Discovery, the Systems Librarian (Digital Repositories) administers the Library’s digital repositories and coordinates the management of digital assets in the Library collection.  The Librarian leads the selection, implementation, maintenance and improvement of the Library’s digital asset management system (DAMS), as well as other systems which house digital content including the institutional repository, archival description and preservation systems, and vendor hosted solutions.  The Librarian develops strategies, policies, workflows and training for the ingest and ongoing curation of digital materials.  As a member of the Content and Access division, the Librarian contributes to the effective lifecycle management of Library resources and the development of their optimal use by the University community. 

The Librarian actively participates in and/or leads Library collaborative activities. The incumbent is a participative member of an evolving organization that emphasizes service quality, innovation, outreach, and partnership within the Library and across campus.

Essential qualifications:

1. A Master’s degree in Library and Information Studies (MLIS) from an ALA accredited institution or equivalent.
2. At least 2 years of professional experience, or fewer if the experience is particularly pertinent to the position.
3. Effective oral and written communication skills in both French and English.
4. Experience implementing and administering open source systems used in libraries and archives, such as Archivematica, AtoM, DSpace, Islandora, Omeka or Samvera. 
5. Experience managing digital assets throughout their lifecycle.  
6. Experience with programming languages, relational databases and web technologies; experience developing and/or troubleshooting applications an asset.
7. Knowledge of current and emerging standards, formats, and protocols relevant to digital repositories. 
8. Ability to work in a collaborative, team-based environment.
9. Flexible, and able to adjust to a changing environment.
10. Problem solving and decision-making skills.
11. Capacity to identify areas of opportunity and to develop and implement innovative solutions to respond to them.

Rank and the salary will be commensurate with qualifications and experience.  

This position is part of the APUO bargaining unit (faculty, librarians, counsellors, and language teachers).

Posting no.:

Applicants are requested to submit a curriculum vitae and cover letter, with their name in the document title. Internal candidates will be considered first; application should be submitted no later than Monday, April 12, 2021 at 4 pm.

Ms. Talia Chung
University Librarian and Vice-Provost (Knowledge Systems)
University of Ottawa Library
65 University Private
Ottawa, ON
K1N 6N5
Email: biblio@uOttawa.ca

The University of Ottawa Library thanks all those who apply.  Only those candidates selected for an interview will be contacted.

The University of Ottawa is committed to ensuring equity, diversity and inclusion in the scholarly and leadership environments of our students, staff, and faculty. Accordingly, we strongly encourage applications from, Indigenous persons, racialized persons (visible minorities), persons with disabilities, women, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to productively engage with equitable, diverse and inclusive communities. Candidates who wish to be considered as a member of one or more designated groups are asked to complete the confidential Self-Identification Questionnaire, to be completed at the time of application. Please take note of this posting number. This questionnaire can be found online.

According to government policy, all qualified candidates are invited to apply; however, preference will be given to Canadians and permanent residents. When submitting your application, please indicate if you are legally entitled to work in Canada. 

The University of Ottawa provides accommodations for applicants with disabilities throughout the recruitment process. If you are invited to proceed in the selection process, please notify us of any accommodations that you require by contacting the Office of the Vice-Provost, Faculty Relations at 613-562-5958. Any information you send us will be handled respectfully and in complete confidence.

The University of Ottawa is proud of its 160-year tradition of bilingualism. Through its Official Languages and Bilingualism Institute, the University provides training to staff members and to their spouses in their second official language. At the time of tenure, professors are expected to have the ability to function in a bilingual setting.

Notice of Collection of Personal Information

In accordance with the Freedom of Information and Protection of Privacy Act (Ontario) and with University Policy 90, your personal information is collected under the authority of the University of Ottawa Act, 1965 and is intended to be used for the purpose of and those consistent with your employment application and the administration of your employment relationship, if established. If you have any questions regarding this collection of personal information, please contact Office of the Vice-Provost, Faculty Relations at (613) 562-5958 or by email at vra.affairesprofessorales@uottawa.ca 

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Bibliothèque de l’Université d’Ottawa 

Bibliothécaire des systèmes (Dépôts numériques) 202228

Responsabilités : L’Université d’Ottawa est à la recherche d’une personne orientée vers le service à la clientèle et à l’esprit innovateur pour occuper le poste de Bibliothécaire des systèmes (Dépôts numériques).  La candidate idéale ou le candidat idéal est une personne créative qui travaille bien avec ses collègues, aime relever des défis et s’adapte facilement au changement

Environnement : Située sur le territoire non-cédé ancestral du peuple algonquin en plein cœur de la Capitale nationale, l’Université d’Ottawa s’impose au plan national parmi les plus grands chefs de file en éducation et en recherche.  L’Université d’Ottawa compte environ 40 000 étudiants et étudiantes inscrits dans plus de 360 programmes ainsi que 1 200 membres du corps professoral et elle offre un large éventail de programmes de haute qualité en français et en anglais.  Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter : www.uottawa.ca.

Description : Relevant du chef, Systèmes de bibliothèque et découverte, le bibliothécaire ou la bibliothécaire des systèmes (dépôts numériques) administre les dépôts numériques de la bibliothèque et coordonne la gestion des biens numériques de la collection de la bibliothèque.  Le bibliothécaire ou la bibliothécaire dirige la sélection, la mise en œuvre, la maintenance et l’amélioration du système de gestion des ressources numériques de la bibliothèque (SGRN), ainsi que d’autres systèmes qui hébergent le contenu numérique, y compris le dépôt institutionnel, les systèmes de description et de préservation des archives et les solutions hébergées par les fournisseurs.  Le bibliothécaire ou la bibliothécaire élabore des stratégies, des politiques, des flux de travail et des formations pour l’acquisition et la conservation continue des documents numériques.  En tant que membre de la division Contenu et accès, le bibliothécaire ou la bibliothécaire contribue à la gestion efficace du cycle de vie des ressources de la bibliothèque et au développement de leur utilisation optimale par la communauté universitaire. 

Le bibliothécaire ou la bibliothécaire participe activement aux activités de collaboration de la bibliothèque et/ou les dirige. Le titulaire ou la titulaire est un membre participatif d’une organisation évolutive qui met l’accent sur la qualité du service, l’innovation, la diffusion et le partenariat au sein de la bibliothèque et sur le campus.

Qualités essentielles :

1. Diplôme de maîtrise en bibliothéconomie et sciences de l’information (MBSI) d’une institution ayant obtenu une accréditation de l’American Library Association.
2. Au moins 2 ans d’expérience professionnelle, ou moins si l’expérience est particulièrement pertinente pour le poste.
3. Aptitude à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit en français et en anglais.
4. Expérience dans la mise en œuvre et l’administration de systèmes à code source libre utilisés dans les bibliothèques et archives, tels que Archivematica, AtoM, DSpace, Islandora, Omeka ou Samvera.
5. Expérience de la gestion des ressources numériques tout au long de leur cycle de vie. 
6. Expérience des langages de programmation, des bases de données relationnelles et des technologies du web ; une expérience du développement et/ou du dépannage d’applications est un atout.
7. Connaissance des normes, formats et protocoles actuels et émergents relatifs aux dépôts numériques. 
8. Capacité à travailler dans un environnement collaboratif et en équipe.
9. Souplesse et capacité à s’adapter à un environnement changeant.
10. Aptitude à résoudre les problèmes et à prendre des décisions.
11. Capacité à identifier les domaines d’opportunité et à élaborer et mettre en œuvre des solutions innovantes pour y répondre.

Le rang et le salaire seront déterminés en fonction des aptitudes et de l’expérience du candidat ou de la candidate.  

Ce poste fait partie de l’unité syndicale APUO (professeurs, bibliothécaires, conseillers et professeurs de langue). 

No. d’affichage :

Les candidats et les candidates sont priés de soumettre un curriculum vitae et une lettre d’accompagnement, avec leur nom dans le titre du document. Nous considérerons d’abord les candidatures internes ; les candidatures doivent être soumises au plus tard 16 h, le lundi 12 avril 2021. 

Mme Talia Chung
Bibliothécaire en chef et vice-provost (gestion des savoirs)
Bibliothèque de l’Université d’Ottawa
65, rue Université
Ottawa (Ontario)
K1N 6N5
Courriel : biblio@uOttawa.ca

La Bibliothèque de l’Université d’Ottawa remercie d’avance ceux et celles qui auront soumis une demande d’emploi.  Nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

L’Université d’Ottawa est engagée à assurer l’équité, la diversité et l’inclusion dans les environnements de recherche et de leadership de nos étudiants et nos étudiantes, de notre personnel et de nos professeurs et professeures. En conséquence, nous encourageons fortement les candidatures des personnes autochtones, des personnes racisées (minorités visibles), des personnes en situation de handicap, des femmes, ainsi que de tous les personnes qualifiés possédant les compétences et les connaissances requises pour dialoguer de manière productive avec des communautés équitables, diversifiées et inclusives.  Les personnes qui souhaitent être considérés comme membres d’un ou de plusieurs groupes désignés sont priés de remplir le questionnaire confidentiel d’auto-identification, à remplir au moment de la demande. Veuillez prendre en note le numéro de cet affichage. Ce questionnaire peut être trouvé en ligne.

Conformément aux exigences d’immigration Canada, toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et citoyennes canadiennes, et aux résidents permanents. L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi. Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières en communiquant avec le Vice-rectorat associé aux affaires professorales au 613-562-5958.  Les renseignements communiqués seront traités avec respect et confidentialité.

L’Université d’Ottawa est fière de sa tradition de bilinguisme vieille de plus de 160 ans. Par l’entremise de son Institut des langues officielles et du bilinguisme, l’Université offre aux membres de son personnel, de même qu’à leur conjoint ou conjointe, les moyens de devenir bilingue.

Avis de collecte de renseignements personnels

Conformément à la Loi de l’Ontario sur l’accès à l’information et à la protection de la vie privée et à la Politique 90 de l’Université, vos renseignements personnels sont recueillis sous l’autorité du University of Ottawa Act 1965, et sont destinés à être utilisés à des fins compatibles avec votre demande d’emploi et l’administration de votre relation de travail, si elle est établie. Si vous avez des questions concernant cette collecte d’informations personnelles, veuillez communiquer avec le Cabinet du vice-provost aux affaires professorales au 613-562-5958 ou par courriel au vra.affairesprofessorales@uottawa.ca