Discovery Services Librarian
Job Number: J0621-1954
Job Type: Replacement
Contract Duration: 12 mois/months
Job Category: Librarian
Faculty: UO Library
Department: Content and Access
Union: The Association of Professors of the University of Ottawa (APUO)
Date Posted: July 6, 2021
Closing Date: September 12, 2021

12-month replacement with possibility of renewal

Responsibilities: The University of Ottawa Library seeks an innovative, motivated and service-oriented Discovery Services Librarian. The successful candidate will be a creative individual who works well with other colleagues in a challenging and changing environment.

Setting: Located on the unceded ancestral land of the Algonquin people in the heart of the National Capital, the University of Ottawa is recognized as one of Canada’s leading teaching and research institutions.  With 1,200 regular faculty and 40,000 students enrolled in over 360 programs, the University of Ottawa offers a broad spectrum of high quality programs in both English and French.  For more information, see: http://www.uottawa.ca.

Description: Reporting to the Head, Resources Management and Discovery, the Discovery Services Librarian is responsible for all systems that primarily serve to provide access to the Library collection. The incumbent has responsibility for maintaining the Library’s discovery layer and other search tools, and for reviewing and improving the efficacy of the Library’s discovery mechanisms for end users. This involves designing and implementing new search tools and discovery-related services, surfacing “hidden” content and collections, improving the visibility of Library content by publishing to external systems, and augmenting Library discovery through integrations with external services and content. The Librarian will actively work with users, staff, and vendors to facilitate access to resources.

In the current context, this work includes search tools such as the single search box, the A-Z lists of databases and journals, the ebook platforms list, the link resolver, and authentication for restricting off-campus access. The incumbent will also be responsible for the discovery component of integrated systems such as the uOttawa Research institutional repository. It is expected that the type and range of search tools and discovery mechanisms will evolve over time.

Essential qualifications:

1. A Master’s degree in Library and Information Studies (MLIS) from an ALA accredited institution or equivalent.
2. At least 2 years of professional experience, or fewer if the experience is particularly pertinent to the position.
3. Effective oral and written communication skills in both French and English.
4. Knowledge and experience in library discovery services, search tools, and collection management
5. Good knowledge of discovery systems, electronic resources management systems, and standards and practices applicable to resources management in a library environment.
6. Ability to establish and maintain excellent vendor relations, and demonstrated experience in negotiations.
7. Strong organizational and planning skills.
8. Ability to work in a collaborative, team-based environment.
9. Adaptable, flexible, and able to adjust to a changing environment.
10. Problem solving and decision making skills.
11. Capacity to identify areas of opportunity and to develop and implement innovative solutions to respond to them.

Rank and the salary will be commensurate with qualifications and experience. 

Applicants are requested to submit a curriculum vitae and cover letter, with their name in the document title. Internal candidates will be considered first; application deadline has been extended and hould be submitted no later than September 12th. 

The University of Ottawa Library thanks all those who apply.  Only those candidates selected for an interview will be contacted.

The University of Ottawa is committed to ensuring equity, diversity and inclusion in the scholarly and leadership environments of our students, staff, and faculty. Accordingly, we strongly encourage applications from, Indigenous persons, visible minorities members (racialized persons), persons with disabilities, women, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to productively engage with equitable, diverse and inclusive communities. Candidates who wish to be considered as a member of one or more designated groups are asked to complete the confidential Self-Identifcation Questionnaire, to be completed at the time of application.

According to government policy, all qualified candidates are invited to apply; however, preference will be given to Canadians and permanent residents. When submitting your application, please indicate if you are legally entitled to work in Canada.

The University of Ottawa provides accommodations for applicants with disabilities throughout the recruitment process. If you are invited to proceed in the selection process, please notify us of any accommodations that you require by contacting the Office of the Vice-Provost, Faculty Relations at 613-562-5958. Any information you send us will be handled respectfully and in complete confidence.

The University of Ottawa is proud of its 160-year tradition of bilingualism. Through its Official Languages and Bilingualism Institute, the University provides training to staff members and to their spouses in their second official language.

---

Bibliothécaire des Services de découverte
Numéro du poste : J0621-1954
Type de poste : Remplaçant ou Remplaçante
Durée du contrat : 12 mois/months
Catégorie d’emploi : Bibilothécaire
Faculté : Bibliothèque Université Ottawa
Département : Contenu et accès
Syndicat : Association des professeurs de l’Université d’Ottawa (APUO)
Date d’affichage : Le 6 juillet 2021
Date de retrait : Le 12 septembre 2021

Remplacement de 12 mois avec possibilité de renouvellement

Responsabilités : L’Université d’Ottawa est à la recherche d’une personne orientée vers le service à la clientèle et à l’esprit innovateur pour occuper le poste de Bibliothécaire des Services de découverte. La candidate ou le candidat idéal est une personne créative qui travaille bien avec ses collègues, aime relever des défis et s’adapte facilement au changement.

Environnement : Située sur le territoire ancestral non cédé du peuple algonquin en plein cœur de la Capitale nationale, l’Université d’Ottawa s’impose au plan national parmi les plus grands chefs de file en éducation et en recherche.  L’Université d’Ottawa compte environ 40 000 étudiants et étudiantes inscrits dans plus de 360 programmes ainsi que 1 200 membres du corps professoral et elle offre un large éventail de programmes de haute qualité en français et en anglais.  Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter : www.uottawa.ca.

Description : Relevant du chef, Gestion des ressources et découverte, le bibliothécaire des services de découverte est responsable de tous les systèmes qui servent principalement à donner accès à la collection de la Bibliothèque. Le titulaire du poste est responsable de l’entretiende l’outil de découverte de la Bibliothèque et d’autres outils de recherche, ainsi que de l’examen et de l’amélioration de l’efficacité des mécanismes de découverte de la Bibliothèque pour les utilisateurs. Cela implique la conception et la mise en œuvre de nouveaux outils de recherche et de services liés à la découverte, la mise en évidence de contenus et de collections “cachés”, l’amélioration de la visibilité du contenu de la bibliothèque par la publication dans des systèmes externes, et l’augmentation de la découverte de la bibliothèque par des intégrations avec des services et des contenus externes. Le bibliothécaire travaillera activement avec les utilisateurs, le personnel et les fournisseurs pour faciliter l’accès aux ressources.

Dans le contexte actuel, ce travail comprend des outils de recherche tels que la boîte de recherche unique, les listes A-Z de bases de données et de revues, la liste des plateformes pour les livres électroniques, le résolveur de liens et l’authentification pour restreindre l’accès hors campus. Le titulaire sera également responsable de la composante découverte de nos systèmes intégrés tels que le dépôt institutionnel de l’Université d’Ottawa (Recherche uO). On s’attend à ce que le type et la gamme d’outils de recherche et de mécanismes de découverte évoluent avec le temps.

Qualités essentielles :

1. Maîtrise en bibliothéconomie et en science de l’information (MBSI) d’un établissement agréé par l’American Library Association ou l’équivalent.
2. Au moins deux ans d’expérience professionnelle, ou moins si l’expérience est particulièrement pertinente pour le poste.
3. Compétences de communication efficace orale et écrite en français et en anglais.
4. Connaissance et expérience des services de découverte des bibliothèques, des outils de recherche et de la gestion des collections.
5. Bonne connaissance des systèmes de découverte, des systèmes de gestion des ressources électroniques, ainsi que des normes et pratiques applicables à la gestion des ressources dans un environnement de bibliothèque.
6. Capacité à établir et à maintenir d’excellentes relations avec les fournisseurs, et expérience avérée en matière de négociations.
7. Aptitudesen matière d’organisation et de planification.
8. Capacité à travailler dans un environnement collaboratif et en équipe.
9. Capacité d’adaptation, souplesse et capacité à s’adapter à un environnement changeant.
10. Capacité de résoudre des problèmes et de prendre des décision.
11. Capacité à identifier les domaines d’opportunité et à développer et mettre en œuvre des solutions innovantes pour y répondre.

Le rang et le salaire seront déterminés en fonction des aptitudes et de l’expérience du candidat ou de la candidate.

Les candidates et les candidats sont priés de soumettre un curriculum vitae et une lettre d’accompagnement, avec leur nom dans le titre du document. La date limite a été prolongé et les candidatures doivent être soumises par le 12 septembre 2021.

La Bibliothèque de l’Université d’Ottawa remercie d’avance ceux et celles qui auront soumis une demande d’emploi.  Nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

L’Université d’Ottawa est engagée à assurer l’équité, la diversité et l’inclusion dans les environnements de recherche et de leadership de nos étudiants et nos étudiantes, de notre personnel et de nos professeurs et nos professeures. En conséquence, nous encourageons fortement les candidatures des personnes autochtones, des membres des minorités visibles (personnes racisées), des personnes en situation de handicap, des femmes, ainsi que de toutes les personnes qualifiées possédant les compétences et les connaissances requises pour dialoguer de manière productive avec des communautés équitables, diversifiées et inclusives.  Les personnes qui souhaitent être considérés comme membres d’un ou de plusieurs groupes désignés sont priés de remplir le questionnaire confidentiel d’auto-identifcation, à remplir au moment de la demande.

Conformément aux exigences d’immigration Canada, toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et citoyennes canadiennes, et aux résidents permanents. Lors de la soumission de votre candidature, veuillez indiquer votre statut actuel.  Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières en communiquant avec le Cabinet du vice-provost aux affaires professorales au 613-562-5958.  Les renseignements communiqués seront traités avec respect et confidentialité.

L’Université d’Ottawa est fière de sa tradition de bilinguisme vieille de plus de 160 ans. Par l’entremise de son Institut des langues officielles et du bilinguisme, l’Université offre aux membres de son personnel, de même qu’à leur conjoint ou conjointe, les moyens de devenir bilingue.