Media Cataloguing Librarian, Limited Term Appointment
Concordia University Library seeks a dynamic and innovative librarian for an 18-month full time limited term appointment as Media Cataloguing Librarian.
Concordia University Library provides collections and services fundamental to academic success, creation, the advancement of knowledge, and lifelong learning. With a team of 120 librarians, professionals, and support staff who put student and faculty success at the centre of their practice, the Library collaborates to achieve the goals outlined in our strategic plan and in the University’s strategic framework and directions. For more information about the services and operations of the Library, see http://library.concordia.ca/.
Concordia University is recognized as Canada’s top university under the age of 50 and one of the most international universities in the world. With more than 7,000 faculty and staff, and 47,000 students, Concordia enables individuals to grow, contribute and innovate. Located on two campuses in the heart of cosmopolitan Montreal, our faculty and students benefit from state-of-the-art research and teaching facilities and compelling program offerings in our four Faculties, Library, School of Graduate Studies and Centre for Continuing Education. In 2019, Concordia was recognized as a top Montreal employer for the fourth year running. We made the list based on a number of criteria, including pension and benefits, training and development opportunities, and the physical and social aspects of the workplace.
Montréal, our home, is exceptional. It is a unique city — safe and clean, vibrant and diverse, with new things to discover around every corner.
The Media Cataloguing Librarian is a member of the Library’s professional team, reporting to the Associate University Librarian, Collection Services. The Media Cataloguing Librarian is a core project team member for the retrospective conversion of the Visual Collections Repository (VCR) media collection.
Librarians are members of the Concordia University Faculty Association (CUFA).
RESPONSIBILITIES
Works closely with the Head, Cataloguing and Collection Maintenance and the Special Materials Cataloguing Librarian in carrying out a retrospective conversion project for video recordings in a production-oriented environment.
Performs complex cataloguing for video recordings, principally in DVD and Blu-ray formats, including subject analysis and genre/form assignment.
Resolves issues referred from project cataloguing assistants.
Monitors workflow, ensuring sufficient flow of materials for all project cataloguing assistants. Assists in developing procedures and documentation for the project.
Assists in providing training for project cataloguing assistants.
Contributes to the design, collection and analysis of project statistics so that progress can be regularly monitored.
May participate in collection management projects relating to media collections.
Participates on committees, working groups and project teams to contribute to the development of Library and University strategic initiatives and projects.
Performs other duties as assigned.
QUALIFICATIONS
Professional Expertise
A graduate degree from a library school accredited by the American Library Association, or approved equivalent education and training acceptable for membership in the Corporation of Professional Librarians of Québec.
Recent professional experience, preferably in an academic or research library environment. Knowledge of media resources and formats; experience cataloguing media resources is desired.
Familiarity with the cataloguing module of an integrated library system or library services platform and with OCLC WorldCat.
Successful track-record working with detail-oriented processes requiring a high-level of accuracy.
Knowledge of current cataloguing standards and best practices including Resource Description and Access (RDA), OLAC Best Practices for Cataloging DVD and Blu-ray discs, Library of Congress Subject Headings and Genre/Form headings, and MARC 21 formats.
General Competencies
Ability to plan and organize effectively and ability to handle multiple priorities and tasks as well as projects.
Strong motivation, aptitude and interest to establish student and faculty success as the centre of their professional practice.
Ability to work both independently and collaboratively, share expertise, work in teams and negotiate solutions with diverse groups.
Excellent communication skills. Strong analytical and creative problem-solving skills.
Curiosity, drive and flexibility so as to discover and try new things, in support of Library and University strategic directions.
Understanding of and commitment to accessibility, equity, diversity and inclusion. Oral and written fluency in English is essential. Basic reading knowledge of French is an asset.
Salary and Benefits
The salary for an initial limited term appointment is $62,837 per annum effective June 1, 2021. The position includes a competitive and comprehensive benefits package.
Application Procedure
Interested candidates must supply the following in one (1) single PDF attachment:
• a letter of interest;
• curriculum vitae, which must include a statement of your citizenship;
• the names, email addresses and telephone numbers of three professional references.
Electronic applications should be submitted by 5:00 p.m. (EST) on January 17th, 2022 to Sandra Biron, Library Personnel Assistant: employment.library@concordia.ca. Only shortlisted candidates will be contacted. Interviews will be scheduled between February 14 to February 16, 2022 and may be conducted remotely due to the ongoing Covid19 situation.
Concordia University is strongly committed to employment equity within its community, and to recruiting a diverse faculty and staff. The University encourages applications from all qualified candidates, including women, members of visible minorities, Indigenous persons, members of sexual minorities, persons with disabilities, and those who may contribute to diversification; candidates are invited to self-identify in their application.
All qualified candidates are encouraged to apply; however, Canadians and Permanent Residents will be given priority. To comply with the Government of Canada’s reporting requirements, the University is obliged to gather information about applicants’ status as either Permanent Residents of Canada or Canadian citizens. While applicants need not identify their country of origin or current citizenship, all applicants must include one of the following statements:
Yes, I am a citizen or permanent resident of Canada, or
No, I am not a citizen or permanent resident of Canada
Concordia University recognizes the potential impact that career interruptions can have on a candidate’s record of research excellence and/or professional experience and will take them into careful consideration in assessing applications and throughout the selection process.
Applicants who anticipate requiring accommodations throughout any stage of the recruitment process may contact, in confidence, Nadia Hardy, Interim Deputy Provost and Vice-Provost, Faculty Development and Inclusion, at: vpfdi@concordia.ca or by telephone at (514) 848-2424 ext. 4323.
Concordia University is located on unceded Indigenous lands. The Kanien’kehá:ka Nation is recognized as the custodians of the lands and waters on which we gather today. Tiohtià:ke/Montreal is historically known as a gathering place for many First Nations. Today, it is home to a diverse population of Indigenous and other peoples. We respect the continued connections with the past, present and future in our ongoing relationships with Indigenous and other peoples within the Montreal community.
Bibliothécaire au traitement des enregistrements vidéo Poste à durée déterminée
Remarque : Le masculin est utilisé pour faciliter la lecture.
La Bibliothèque de l’Université Concordia souhaite recruter une personne dynamique et créative afin de pourvoir un poste à temps plein d’une durée déterminée allant jusqu’à 18 mois à titre de bibliothécaire au traitement des enregistrements vidéo.
Située à Montréal, l’une des villes les plus agréables d’Amérique du Nord, l’Université Concordia figure parmi les établissements d’enseignement supérieur les plus dynamiques du Canada. Axée sur la diversité, l’accessibilité, la responsabilité sociale et l’innovation, elle compte plus de 50 000 étudiants (dont 8 400 viennent de l’étranger) ainsi que plus de 2 000 professeurs à temps plein et à temps partiel. Elle est reconnue pour l’expérience enrichissante qu’elle offre à ses étudiants et pour son solide engagement communautaire.
La Bibliothèque de l’Université Concordia offre des collections et des services essentiels à la réussite scolaire, à la création, à l’avancement du savoir et à l’apprentissage permanent. Avec une équipe de 120 bibliothécaires, professionnels et employés de soutien qui placent la réussite des étudiants et des professeurs au cœur de leur pratique, la bibliothèque collabore à la réalisation des objectifs énoncés dans son plan stratégique ainsi que dans le cadre et les vecteurs stratégiques
de l’Université. Pour en savoir davantage sur les services et le fonctionnement de la bibliothèque, consultez la page http://library.concordia.ca/.
Le bibliothécaire au traitement des enregistrements vidéo est membre de l’équipe professionnelle de la Bibliothèque de Concordia et relève de la directrice adjointe – Service des collections. Il ou elle est un membre clé de l’équipe attitré au projet de rétro-conversion de la collection d’enregistrements vidéo de Collections visuelles de la faculté des Beaux-Arts.
Les bibliothécaires occupant un poste à durée déterminée contribuent de manière temporaire aux services et au fonctionnement de la bibliothèque. Les personnes occupant un poste à durée déterminée peuvent bénéficier de reconductions subséquentes si leur rendement au travail est satisfaisant, et sous réserve des besoins de l’unité et de la disponibilité des fonds. Au total, la nomination initiale à un poste à durée déterminée et les reconductions subséquentes ne doivent pas excéder 36 mois ou trois années consécutives.
Les bibliothécaires sont membres de l’Association des professeurs de l’Université Concordia (APUC).
RESPONSABILITÉS
En collaboration étroite avec la Chef, Traitement et gestion des collections et le Bibliothécaire au traitement des documents spécialisés, effectuer un projet de rétro-conversion d’enregistrements vidéo dans un environnement axé sur la production.
Effectuer le traitement dérivé complexe des enregistrements vidéo, principalement en format DVD et Blu-ray, y compris l’analyse et l’attribution de vedettes genre-forme.
Résoudre les cas complexes qui lui sont référés par les techniciens attitrés au projet.
Veiller au flux de travail, s’assurant de la réception de suffisamment de documents pour tous les techniciens du projet.
Participer au développement de procédures et toute autre documentation pour le projet. Assurer la formation des techniciens attitrés au projet.
Participer à la conception d’outils, à la collecte, ainsi qu’à l’analyse de statistiques relatives au projet afin d’assurer le suivi constant du rendement.
Participer, au besoin, à des projets de gestion de collections en lien avec les collections audiovisuelles.
Participer aux comités, aux groupes de travail et aux équipes de projet afin de contribuer à l’élaboration d’initiatives et de projets stratégiques pour la bibliothèque et l’Université.
EXIGENCES
Compétences professionnelles
Diplôme de cycle supérieur d’une école de bibliothéconomie agréée par l’American Library Association (ALA), ou formation équivalente acceptée comme condition d’admission à la Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec.
Expérience professionnelle récente, de préférence dans une bibliothèque universitaire ou de recherche.
Connaissance des ressources audiovisuelles et des formats vidéo ; expérience souhaitable dans le traitement d’enregistrements vidéo.
Connaissance du module de catalogage d’un système intégré de gestion de bibliothèque ou d’une plateforme de service de bibliothèque ; connaissance d’OCLC WorldCat.
Succès éprouvé avec des processus axés sur le détail et nécessitant un haut niveau d’exactitude. Connaissance des normes et des meilleurs pratiques de traitement en vigueur, y compris Ressources : description et accès (RDA), les OLAC Best Practices for Cataloging DVD and Blu-ray discs, les vedettes-matière de la Library of Congress (LCSH), le thesaurus genre-forme de la Library of Congress (LCGFT), et les formats MARC 21.
Compétences générales
Aptitude à la planification ainsi qu’à l’organisation efficace pour traiter plusieurs priorités, tâches et projets à la fois.
Grande motivation ainsi que capacité et désir de placer la réussite des étudiants et des professeurs au cœur de sa pratique professionnelle.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, à faire partager son expertise, à collaborer ainsi qu’à négocier des solutions avec divers groupes.
Excellent sens de la communication. Sens marqué de l’analyse et de la résolution de problèmes.
Curiosité, dynamisme et souplesse pour découvrir et essayer de nouvelles choses, à l’appui de la bibliothèque et des vecteurs stratégiques de l’Université.
Compréhension et engagement en matière d’accessibilité, d’équité, de diversité et d’inclusion. Maîtrise essentielle de l’anglais parlé et écrit. Connaissance souhaitable du français lu.
Salaire et avantages sociaux
Le salaire pour une nomination initiale à un poste à durée déterminée est de 62,837 $ par année à compter du 1er juin 2021. Le poste est par ailleurs assorti d’une gamme d’avantages sociaux complète et concurrentielle.
Modalités d’offre de services
Veuillez soumettre les documents suivants en une (1) seule pièce jointe en format PDF :
• une lettre de motivation;
• votre curriculum vitæ;
• le nom, l’adresse électronique et le numéro de téléphone de trois personnes pouvant fournir des références professionnelles à votre sujet.
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage tous les candidats qualifiés à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les
personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté.
Nous invitons les membres des groupes ci-dessus à s’identifier lors du dépôt de leur candidature. Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler; cependant, la priorité sera accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, l’Université doit considérer le statut d’immigration des candidats. Sans avoir besoin d’identifier son pays d’origine, chaque candidat doit inclure une des déclarations suivantes lors du dépôt de sa candidature :
Oui, je possède la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.
Non, je ne possède ni la résidence permanente ni la citoyenneté canadienne.
Les entrevues sont prévues entre le 14 et le 16 février 2022. L’entrée en fonction est prévue pour mars 2022.
Les personnes intéressées peuvent soumettre en toute confiance leur candidature par courriel à Mme Sandra Biron, adjointe au personnel de la bibliothèque, à Employment.Library@concordia.ca Nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées.
Les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le lundi 17 janvier 2022 à 17 h.
ViMLoC: Visible Minority Librarians of Canada 