Collections Strategy Librarian (Replacement)

Job Number: J0222-1418
Job Type: Interim Appointment or Replacement
Contract Duration : 1 year/ 1 an
Job Category: Librarian
Faculty: UO Library
Department: Content and Access
Union: The Association of Professors of the University of Ottawa (APUO)

The University of Ottawa Library seeks an innovative, motivated and service-oriented Collections Strategy Librarian (Replacement). The successful candidate will be a creative individual who works well with other colleagues in a challenging and changing environment.

Setting: The University of Ottawa is recognized nationally and internationally as one of the best universities in the country and the largest bilingual university (French and English) in the world. Located on the unceded territory of Anishinabé-Algonquin people, in the heart of downtown Ottawa, it contributes significantly to the economy, culture and quality of life of Canada’s Capital.

Title of the position: Collections Strategy Librarian (Replacement)

Duties: Reporting to the Head, Collections Strategy, the incumbent works in a team environment, participating in group decision making and planning for the strategic development, management, and evaluation of the University of Ottawa’s collections across all subject areas and formats. The incumbent contributes to policy development related to collections to ensure that the university community has access to world-class scholarly content and collections, and actively identifies new modes of scholarly communication in support of this goal. These activities are informed by a deep understanding of the current information needs of Library users, how access to information resources is likely to change in the future, and knowledge of how users interact with Library resources.

The Collections Strategy Librarian (Replacement) assesses, evaluates, and analyzes the Library collection, using quantitative and qualitative data, to develop an informed understanding of collection needs within the University of Ottawa community and to support evidence-based decision making. This work may include managing large data sets across various systems. The Collections Strategy Librarian (Replacement) has a strong understanding of the shared collections landscape and facilitates the University of Ottawa’s participation in shared initiatives by contributing to large scale collection development and analysis; identifying gaps and overlaps in our collection in conjunction with other libraries and initiatives. The incumbent participates in a variety of projects, which may include, but are not limited to, collection maintenance, evaluations of major in-kind donations, annual subscription reviews, weeding projects, and the development and maintenance of approval plans.

The incumbent assesses new licensing models, stays up-to-date on new practices and trends in content acquisition, and works with vendors to negotiate content licensing as appropriate. The incumbent participates in evaluating and determining the best method of acquisition for specific types of content. They ensure fiscal responsibility by spending budgeted amounts in assigned areas in a timely and appropriate manner.

Terms: Replacement position, 12-months

Wage: Rank and salary will be commensurate with qualifications and experience.

Benefits package: The University of Ottawa provides a complete benefits package which includes long term disability, basic group life insurance, supplementary health insurance, University of Ottawa Pension Plan and optional life insurance.

Location of work: Library, University of Ottawa, Ottawa, ON K1N 6N5

Contact information: Talia Chung, University Librarian and Vice-Provost (Knowledge Systems), University of Ottawa Library, Ottawa, ON K1N 6N5. biblio@uottawa.ca.

Skills requirements:

Education: A Master’s degree in Library and Information Studies (MLIS) from an ALA accredited institution or equivalent.

Work experience:

At least 2 years of professional experience, or fewer if the experience is particularly pertinent to the position.
Effective oral and written communication skills in both French and English.
Knowledge of collection development practices and trends, e.g. licensing models, budget management, collection assessment, and consortial collection strategies.
Knowledge of the scholarly communications and publishing landscape, and its relationship to collections strategy.
Knowledge of library collections in relation to the academic mission of the university, and knowledge of the diverse purposes for which the collection is used.
Possess advanced skills to use a variety of collection development related tools and software to conduct large scale collections assessment and analysis using various data sets.
Ability to develop strategies for analysis of collections data across various systems in order to support data-driven and evidence-based collections assessment and analysis activities
Demonstrated aptitude for reading, analyzing, and understanding data in a variety of formats.
Ability to work on complex issues where analysis of situations or data requires in-depth evaluation of variable factors
Ability to work in a collaborative, team-based environment.
Adaptable, flexible, and able to adjust to a changing environment.
Problem solving and decision-making skills.
Capacity to identify areas of opportunity and to develop and implement innovative solutions to respond to them.

Application deadline: April 11, 2022

Applicants are requested to submit a curriculum vitae and cover letter, with their name in the document title. Internal candidates will be considered first.

The University of Ottawa Library thanks all those who apply. Only those candidates selected for an interview will be contacted.

The University of Ottawa is committed to ensuring equity, diversity and inclusion in the scholarly and leadership environments of our students, staff, and faculty. Accordingly, we strongly encourage applications from Indigenous Peoples in Canada, visible minorities members (racialized persons), persons with disabilities, women, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to productively engage with equitable, diverse and inclusive communities. Candidates who wish to be considered as a member of one or more designated groups are asked to complete the confidential Self-Identi?cation Questionnaire, to be completed at the time of application.

According to government policy, all qualified candidates are invited to apply; however, preference will be given to Canadians and permanent residents. When submitting your application, please indicate if you are legally entitled to work in Canada.

The University of Ottawa provides accommodations for applicants with disabilities throughout the recruitment process. If you are invited to proceed in the selection process, please notify us of any accommodations that you require by contacting the Office of the Vice-Provost, Faculty Relations by email at vra.affairesprofessorales@uottawa.ca. Any information you send us will be handled respectfully and in complete confidence.

The University of Ottawa is proud of its 160-year tradition of bilingualism. Through its Official Languages and Bilingualism Institute, the University provides training to staff members and to their spouses in their second official language.

Bibliothécaire de la Stratégie des collections (remplacement)

Numéro du poste : J0222-1418
Type de poste : Nomination intérimaire ou remplacement
Durée du contrat : 1 year/ 1 an
Catégorie d’emploi : Bibilothécaire
Faculté : Bibliothèque Université Ottawa
Département : Contenu et accès
Syndicat : Association des professeurs de l’Université d’Ottawa (APUO)

L’Université d’Ottawa est à la recherche d’une personne orientée vers le service à la clientèle et à l’esprit innovateur pour occuper le poste de de bibliothécaire de la Stratégie des collections (remplacement). La candidate idéale ou le candidat idéal est une personne créative qui travaille bien avec ses collègues, aime relever des défis et s’adapte facilement au changement.

Environnement : L’Université d’Ottawa est reconnue à l’échelle nationale et internationale comme l’une des meilleures universités de recherche au pays et la plus grande université bilingue (français et anglais) au monde. Située sur le territoire traditionnel et non cédé du peuple Anishinabé-algonquin, en plein cœur du centre-ville d’Ottawa, elle contribue grandement à l’économie, à la culture et à la qualité de vie de la capitale du Canada.

Titre du poste : bibliothécaire de la Stratégie des collections (remplacement)

Tâches :

Relevant du chef, Stratégie des collections, le titulaire ou la titulaire travaille en équipe et participe à la prise de décisions en groupe et à la planification du développement stratégique, de la gestion et de l’évaluation des collections de l’Université d’Ottawa dans tous les domaines et sous toutes les formes. Le titulaire ou la titulaire contribue à l’élaboration de politiques liées aux collections afin de s’assurer que la communauté universitaire a accès à un contenu et à des collections de classe mondiale, et identifie activement de nouveaux modes de communication savante à l’appui de cet objectif. Ces activités s’appuient sur une compréhension approfondie des besoins actuels des utilisateurs de la bibliothèque en matière d’information, de la manière dont l’accès aux ressources d’information est susceptible d’évoluer à l’avenir et de la manière dont les utilisateurs interagissent avec les ressources de la bibliothèque.

Le bibliothécaire ou la bibliothécaire de la Stratégie des collections (remplacement) évalue et analyse la collection de la Bibliothèque, en utilisant des données quantitatives et qualitatives, afin de développer une compréhension éclairée des besoins en matière de collections au sein de la communauté de l’Université d’Ottawa et de soutenir une prise de décision basée sur des preuves. Ce travail peut inclure la gestion de grands ensembles de données dans divers systèmes. Le bibliothécaire ou la bibliothécaire de la Stratégie des collections (remplacement) a une bonne compréhension de l’environnement des collections partagées et facilite la participation de l’Université d’Ottawa à des initiatives communes en contribuant au développement et à l’analyse de collections à grande échelle, en identifiant les écarts et les chevauchements dans notre collection en conjonction avec d’autres bibliothèques et initiatives. Le titulaire ou la titulaire participe à divers projets, qui peuvent comprendre, sans s’y limiter, l’entretien des collections, l’évaluation des dons majeurs en nature, la révision annuelle des abonnements, les projets d’élagage, ainsi que l’élaboration et la mise à jour des plans d’approbation.

Le titulaire ou la titulaire évalue les nouveaux modèles de licence, se tient au courant des nouvelles pratiques et tendances en matière d’acquisition de contenu et travaille avec les fournisseurs pour négocier les licences de contenu, le cas échéant. Il ou elle participe à l’évaluation et à la détermination de la meilleure méthode d’acquisition pour des types de contenu spécifiques. Il ou elle assure la responsabilité financière en dépensant les montants budgétisés dans les domaines assignés en temps utile et de manière appropriée.

Terme : Remplacement, 12 mois

Salaire : Le rang et le salaire seront déterminés en fonction des aptitudes et de l’expérience du candidat ou de la candidate.

Avantages sociaux : L’Université d’Ottawa fournit un régime complet d’avantages sociaux qui incluent une assurance contre l’invalidité prolongée, une assurance-vie de base, une assurance santé supplémentaire, un régime de pension de l’Université d’Ottawa, une assurance-vie facultative.

Emplacement : Bibliothèque, Université d’Ottawa, Ottawa, ON K1N 6N5

Personne-ressource : Talia Chung, Bibliothécaire en chef et vice-provost (gestion des savoirs), Bibliothèque de l’Université d’Ottawa, Ottawa, ON K1N 6N5. biblio@uOttawa.ca.

Exigences préalables :

Éducation : Maîtrise en bibliothéconomie et en science de l’information (MBSI) d’un établissement agréé par l’American Library Association ou l’équivalent.

Expérience de travail :

Au moins 2 ans d’expérience professionnelle, ou moins si l’expérience est particulièrement pertinente pour le poste.
Aptitude à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit en français et en anglais
Connaissance des pratiques et des tendances en matière de développement des collections, par exemple les modèles de licence, la gestion du budget, l’évaluation des collections et les stratégies de collecte consortiale.
Connaissance du paysage de la communication scientifique et de l’édition, et de ses liens avec la stratégie de collecte.
Connaissance des collections de bibliothèque en relation avec la mission universitaire de l’université et connaissance des divers objectifs pour lesquels la collection est utilisée.
Posséder des compétences avancées pour utiliser une variété d’outils et de logiciels liés au développement des collections afin de mener une évaluation et une analyse des collections à grande échelle en utilisant divers ensembles de données.
Capacité à élaborer des stratégies d’analyse des données de collections dans divers systèmes afin de soutenir les activités d’évaluation et d’analyse des collections fondées sur les données et les preuves
Aptitude avérée à lire, analyser et comprendre des données sous différents formats.
Aptitude à travailler sur des questions complexes où l’analyse de situations ou de données nécessite une évaluation approfondie de facteurs variables
Capacité à travailler dans un environnement de collaboration et d’équipe.
Adaptabilité, flexibilité et capacité à s’adapter à un environnement changeant.
Aptitude à résoudre les problèmes et à prendre des décisions.
Capacité à identifier des domaines d’opportunité et à élaborer et mettre en œuvre des solutions innovantes pour y répondre.

Date limite de réception des demandes : le 11 avril 2022

Les candidates et les candidats sont priés de soumettre un curriculum vitae et une lettre d’accompagnement, avec leur nom dans le titre du document. Nous considérerons d’abord les candidats internes.

La Bibliothèque de l’Université d’Ottawa remercie d’avance ceux et celles qui auront soumis une demande d’emploi. Nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

L’Université d’Ottawa est engagée à assurer l’équité, la diversité et l’inclusion dans les environnements de recherche et de leadership de nos étudiantes et nos étudiants, de notre personnel et de nos professeures et nos professeurs. En conséquence, nous encourageons fortement les candidatures des Peuples autochtones au Canada, des membres des minorités visibles (personnes racisées), des personnes en situation de handicap, des femmes, ainsi que de toutes les personnes qualifiées possédant les compétences et les connaissances requises pour dialoguer de manière productive avec des communautés équitables, diversifiées et inclusives. Les personnes qui souhaitent être considérées comme membres d’un ou de plusieurs groupes désignés sont priées de remplir le questionnaire confidentiel d’auto-identification, à remplir au moment de la demande.

Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyennes canadiennes et citoyens canadiens, et aux résidentes permanentes et résidents permanents. Lors de la soumission de votre candidature, veuillez indiquer votre statut actuel.

L’Université d’Ottawa offre des accommodements aux candidates et aux candidats en situation de handicap tout au long du processus de recrutement. Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières en communiquant avec le Cabinet du vice-provost aux affaires professorales par courriel au vra.affairesprofessorales@uottawa.ca. Les renseignements communiqués seront traités avec respect et confidentialité.

L’Université d’Ottawa est fière de sa tradition de bilinguisme vieille de plus de 160 ans. Par l’entremise de son Institut des langues officielles et du bilinguisme, l’Université offre aux membres de son personnel, de même qu’à leur conjoint ou conjointe, les moyens de devenir bilingue.