Head, Library Systems and Discovery

Job Number: J0322-2115
Job Type: Replacement
Contract Duration: 1 year/ 1 an
Job Category: Librarian
Faculty: UO Library
Department: Content and Access
Union: The Association of Professors of the University of Ottawa (APUO)
Date Posted: May 6, 2022
Closing Date: June 5, 2022

The University of Ottawa Library seeks an innovative, motivated and service-oriented Head, Library Systems and Discovery. The successful candidate will be a creative individual who works well with other colleagues in a challenging and changing environment.

Setting: The University of Ottawa is recognized nationally and internationally as one of the best universities in the country and the largest bilingual university (French and English) in the world. Located on the unceded territory of Anishinabé-Algonquin people, in the heart of downtown Ottawa, it contributes significantly to the economy, culture and quality of life of Canada’s Capital.

Title of the position: Head, Library Systems and Discovery 

Duties:

Reporting to the Associate University Librarian, Content and Access, the Head, Library Systems and Discovery is responsible for both managerial and functional activities that take place within their department.

The Head, Library Systems and Discovery leads and supervises a team responsible for managing and supporting ongoing access to online and digital resources and discovery of all resources acquired by the Library. The team provides leadership in managing and deploying library enterprise software and discovery systems, as well as in systems implementation and integration, information architecture, and the web environment. The department manages the various content systems and applications deployed by the Library, and ensures the visibility and accessibility of our collections in all formats. Working in close collaboration with other divisions and departments, the department ensures that the policies and workflows underpinning these systems adhere to best practices and serve to enhance the use of the collections.

The Head ensures timely communication and consultation with the other Heads in the Content and Access division and other Library Divisions to ensure that systems are effective and efficient in delivering content systems and applications to the University community.

The Head is a member of the Library Management Group (MG) and is engaged in the following:

• Provide input on strategic planning processes and operationalize strategic plans
• Collaborate with other MG members to meet Library-wide objectives and coordinate cross-departmental workflows 
• Develop and recommend creative solutions through policy changes, resource allocation, and new initiatives
• Interpret and communicate Library direction, decisions, and impacts as appropriate
• Explore new ways of achieving the Library’s goals by, for example, challenging legacy practices

Terms: Replacement Librarian (12 months with possibility of extension) 

Wage:  Rank and salary will be commensurate with qualifications and experience. 

Benefits package: The University of Ottawa provides a complete benefits package which includes long term disability, basic group life insurance, supplementary health insurance, University of Ottawa Pension Plan and optional life insurance.

Location of work:  Library, University of Ottawa, Ottawa, ON K1N 6N5

Contact information: Talia Chung, University Librarian and Vice-Provost (Knowledge Systems), University of Ottawa Library, Ottawa, ON K1N 6N5.  biblio@uottawa.ca. 

Skills requirements:

• Education: A Master’s degree in Library and Information Studies (MLIS) from an ALA accredited institution or equivalent.
• Work experience:
  • At least 5 years of professional experience, or fewer if the experience is particularly pertinent to the position.
  • Effective oral and written communication skills in both French and English.
  • Experience in human resources management and administration.
  • Knowledge of library enterprise software and discovery systems, and information architecture. 
  • Knowledge of developments in information discovery that are responsive to user search needs in an academic setting.
  • Experience with systems implementation and integration of core library and archival systems.
  • Ability to envision and implement new and innovative solutions based on user needs and emerging technologies to provide a cohesive user experience. 
  • Ability to establish and maintain relationships with internal and external stakeholders; as well as excellent communication and interpersonal skills.
  • Highly collaborative, flexible, and collegial, with the ability to work in a team environment.
  • Experience planning and implementing innovative projects and services that respond to user needs. 
  • Ability to engage, empower, and motivate, with a demonstrated ability to develop and implement effective change management strategies.

Application deadline: Sunday, June 5, 2022.

Applicants are requested to submit a curriculum vitae and cover letter, with their name in the document title. If librarians currently employed at the University of Ottawa are interested in this position, the opportunity of an interim appointment would be available.

The University of Ottawa Library thanks all those who apply.  Only those candidates selected for an interview will be contacted.

The University of Ottawa is committed to ensuring equity, diversity and inclusion in the scholarly and leadership environments of our students, staff, and faculty. Accordingly, we strongly encourage applications from Indigenous Peoples in Canada, visible minorities members (racialized persons), persons with disabilities, women, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to productively engage with equitable, diverse and inclusive communities. Candidates who wish to be considered as a member of one or more designated groups are asked to complete the confidential Self-Identication Questionnaire, to be completed at the time of application.

According to government policy, all qualified candidates are invited to apply; however, preference will be given to Canadians and permanent residents. When submitting your application, please indicate if you are legally entitled to work in Canada.

The University of Ottawa provides accommodations for applicants with disabilities throughout the recruitment process. If you are invited to proceed in the selection process, please notify us of any accommodations that you require by contacting the Office of the Vice-Provost, Faculty Relations by email at vra.affairesprofessorales@uottawa.ca. Any information you send us will be handled respectfully and in complete confidence.

The University of Ottawa is proud of its 160-year tradition of bilingualism. Through its Official Languages and Bilingualism Institute, the University provides training to staff members and to their spouses in their second official language.

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Chef, Systèmes de bibliothèques et découverte de ressources

Numéro du poste : J0322-2115
Type de poste : Remplaçant ou Remplaçante
Durée du contrat : 1 year/ 1 an
Catégorie d’emploi : Bibilothécaire
Faculté : Bibliothèque Université Ottawa
Département : Contenu et accès
Syndicat : Association des professeurs de l’Université d’Ottawa (APUO)
Date d’affichage : Le 6 mai 2022
Date de retrait : Le 5 juin 2022

L’Université d’Ottawa est à la recherche d’une personne orientée vers le service à la clientèle et à l’esprit innovateur pour occuper le poste de Chef, Systèmes de bibliothèques et découverte de ressources. La candidate ou le candidat idéal est une personne créative qui travaille bien avec ses collègues, aime relever des défis et s’adapte facilement au changement.

Environnement : L’Université d’Ottawa est reconnue à l’échelle nationale et internationale comme l’une des meilleures universités de recherche au pays et la plus grande université bilingue (français et anglais) au monde. Située sur le territoire traditionnel et non cédé du peuple Anishinabé-algonquin, en plein cœur du centre-ville d’Ottawa, elle contribue grandement à l’économie, à la culture et à la qualité de vie de la capitale du Canada.

Titre du poste : Chef, Systèmes de bibliothèques et découverte de ressources 

Tâches :

Relevant de la Bibliothécaire associée, Contenu et accès, le chef ou la chef, Systèmes de bibliothèques et découverte de ressources est responsable des activités de gestion et des activités fonctionnelles qui se déroulent au sein de son département.

Le chef ou la chef, Systèmes de bibliothèques et découverte de ressources dirige et supervise une équipe responsable de la gestion et du soutien de l’accès continu aux ressources en ligne et numériques et de la découverte de toutes les ressources acquises par la Bibliothèque. L’équipe assure le leadership dans la gestion et le déploiement de logiciels d’entreprise de bibliothèque et de systèmes de découverte, ainsi que dans la mise en œuvre et l’intégration de systèmes, l’architecture de l’information et l’environnement Web. Le département gère les différents systèmes de contenus et les applications déployés par la Bibliothèque, et assure la visibilité et l’accessibilité de nos collections dans tous les formats. Travaillant en étroite collaboration avec d’autres divisions et départements, le département s’assure que les politiques et les flux de travail qui soutiennent ces systèmes adhèrent aux meilleures pratiques et servent à améliorer l’utilisation des collections.

La personne titulaire assure la communication et la consultation en temps opportun avec les autres chefs de la division du contenu et de l’accès et d’autres divisions de la Bibliothèque afin de s’assurer que les systèmes sont efficaces et efficients dans la livraison de systèmes de contenu et d’applications à la communauté universitaire.

Le chef ou la chef est membre de l’équipe de gestion de la Bibliothèque et s’occupe de ce qui suit :

• Fournir des commentaires sur les processus de planification stratégique et opérationnaliser les plans stratégiques
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe de gestion pour atteindre les objectifs à l’échelle de la Bibliothèque et coordonner les flux de travail entre les départements
• Élaborer et recommander des solutions créatives grâce à des changements de politiques, à l’affectation des ressources et à de nouvelles initiatives
• Interpréter et communiquer l’orientation, les décisions et les répercussions de la bibliothèque
• Explorer de nouvelles façons d’atteindre les objectifs de la Bibliothèque, par exemple en remettant en question les pratiques traditionnelles

Terme : Bibliothécaire de remplacement (durée de 12 mois avec possibilité de prolongation)

Salaire : Le rang et le salaire seront déterminés en fonction des aptitudes et de l’expérience du candidat ou de la candidate.

Avantages sociaux : L’Université d’Ottawa fournit un régime complet d’avantages sociaux qui incluent une assurance contre l’invalidité prolongée, une assurance-vie de base, une assurance santé supplémentaire, un régime de pension de l’Université d’Ottawa, une assurance-vie facultative.

Emplacement : Bibliothèque, Université d’Ottawa, Ottawa, ON K1N 6N5

Personne-ressource : Talia Chung, Bibliothécaire en chef et vice-provost (gestion des savoirs), Bibliothèque de l’Université d’Ottawa, Ottawa, ON K1N 6N5.  biblio@uOttawa.ca. 

Exigences préalables :

• Éducation : Maîtrise en bibliothéconomie et en science de l’information (MBSI) d’un établissement agréé par l’American Library Association ou l’équivalent.
• Expérience de travail :
  • Au moins 5 ans d’expérience professionnelle, ou moins si l’expérience est particulièrement pertinente pour le poste.
  • Compétences de communication efficace orale et écrite en français et en anglais.
  • Expérience en gestion et administration des ressources humaines.
  • Connaissance des logiciels d’entreprise de bibliothèque et des systèmes de découverte, ainsi que de l’architecture de l’information.
  • Connaissance des développements en matière de découverte de l’information qui répondent aux besoins de recherche des utilisateurs dans un milieu universitaire.
  • Expérience de la mise en œuvre de systèmes et avec l’intégration de systèmes centraux de bibliothèque et d’archivage.
  • Capacité d’envisager et de mettre en œuvre des solutions nouvelles et novatrices fondées sur les besoins des utilisateurs et les technologies émergentes afin d’offrir une expérience utilisateur cohérente.
  • Capacité d’établir et d’entretenir des relations avec les intervenants internes et externes; excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
  • Très collaboratif, flexible et collégial, avec la capacité de travailler en équipe.
  • Expérience de la planification et de la mise en œuvre de projets et de services novateurs qui répondent aux besoins des utilisateurs.
  • Capacité d’engagement, d’habilitation et de motivation, avec une capacité démontrée d’élaborer et de mettre en œuvre des stratégies efficaces de gestion du changement.

Date limite de réception des demandes : dimanch 1 mai 2022

Les candidates et les candidats sont priés de soumettre un curriculum vitae et une lettre d’accompagnement, avec leur nom dans le titre du document. Si des bibliothe´caires présentement employe´s a` l’Universite´ d’Ottawa sont inte´resse´s par ce poste, la possibilite´ d’une nomination inte´rimaire serait disponible.

La Bibliothèque de l’Université d’Ottawa remercie d’avance ceux et celles qui auront soumis une demande d’emploi.  Nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

L’Université d’Ottawa est engagée à assurer l’équité, la diversité et l’inclusion dans les environnements de recherche et de leadership de nos étudiantes et nos étudiants, de notre personnel et de nos professeures et nos professeurs. En conséquence, nous encourageons fortement les candidatures des Peuples autochtones au Canada, des membres des minorités visibles (personnes racisées), des personnes en situation de handicap, des femmes, ainsi que de toutes les personnes qualifiées possédant les compétences et les connaissances requises pour dialoguer de manière productive avec des communautés équitables, diversifiées et inclusives.  Les personnes qui souhaitent être considérées comme membres d’un ou de plusieurs groupes désignés sont priées de remplir le questionnaire confidentiel d’auto-identification, à remplir au moment de la demande.

Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyennes canadiennes et citoyens canadiens, et aux résidentes permanentes et résidents permanents.  Lors de la soumission de votre candidature, veuillez indiquer votre statut actuel.

L’Université d’Ottawa offre des accommodements aux candidates et aux candidats en situation de handicap tout au long du processus de recrutement. Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières en communiquant avec le Cabinet du vice-provost aux affaires professorales par courriel au vra.affairesprofessorales@uottawa.ca.  Les renseignements communiqués seront traités avec respect et confidentialité.

L’Université d’Ottawa est fière de sa tradition de bilinguisme vieille de plus de 160 ans. Par l’entremise de son Institut des langues officielles et du bilinguisme, l’Université offre aux membres de son personnel, de même qu’à leur conjoint ou conjointe, les moyens de devenir bilingue.