Discovery Systems Librarian
Digital Initiatives

Deadline to apply: April 7, 2023, 11:59pm
Full-time, tenure-track librarian position (three years, with possibility of renewal
Salary minimum:  salary commensurate with experience
Posting number: JR0000038026

The McGill Library seeks a technically-minded, collaborative, user-centred and highly motivated individual for the position of Discovery Systems Librarian. This member of the McGill Library’s Digital Initiatives department will contribute to the overall management of the Library’s discovery layer(s) and Library Services Platform, support the integration of these systems with others, and serve as lead in designing, implementing, and maintaining additional tools for user discovery and inventory of Library-managed resources.

THE McGILL LIBRARY

Located in Montréal, one of the world’s great multicultural and multilingual cities, McGill University is internationally recognized for its excellence as a leading institution of higher education and research. For nearly 200 years, through the work of dedicated people, McGill has been breaking ground in diverse fields and contributing solutions to some of the world’s most significant issues. McGill is also the most internationally diverse research-intensive university in Canada, with over 32% of its students coming to McGill from more than 150 countries. The University systematically appears on the annual list of the best employers in Montreal.

The McGill Library is committed to delivering high-quality, innovative information products, services and programs that focus on client needs and support the University’s strategic mission and directions. The Library proactively supports the teaching, learning and research needs of faculty and students to fulfill McGill’s strategic mission of excellence as a research-intensive, student-centred university. 

The McGill Library has the largest collection in Quebec and is one of Canada’s largest academic libraries with over six million monograph titles and 150,000 e-journals and databases. The Library is a member of the Canadian Association of Research Libraries (CARL), the Association of Research Libraries (ARL), the Bureau de coopération interuniversitaire (BCI), the Center for Research Libraries (CRL), and the HathiTrust Digital Library.

INFORMATION FOR PROSPECTIVE STAFF

Information about the University and the McGill Library can be found on the University’s web site. As a tenure stream appointee, the successful candidate is expected to satisfy the requirements in the Regulations Relating to the Employment of Librarian Staff

DUTY STATEMENT

Primary Purpose of Position

As one of two Discovery Systems Librarians in the McGill Library, serves as a key player in management of the Library’s discovery layer(s) and Library Services Platform, together with relevant staff from other library units and appropriate library committees and working groups. Manages design, testing, deployment, and maintenance of other discovery-related and inventory systems including those built with APIs from vendors. Supports other selected systems managed in Digital Initiatives.

Duties

Duties and responsibilities include, but are not limited to:

• Manage selected Library Services Platform (LSP), discovery, and inventory systems. 
• Test new functionality and systems upgrades for the LSP, discovery layer, and locally managed discovery and inventory systems; communicate with staff on changes.
• Support integration of the LSP with self-checks, other peripheral equipment, and selected library or university systems.
• Extract, manipulate, and transform data for selected discovery or inventory projects, and automate these processes for data cleanup, system migration, systems integration, or related purposes. 
• File problem reports with system vendors or local development staff; follow up with system providers, library staff, and individuals reporting problems on resolutions; track and troubleshoot reported problems internally.
• Work with the Bureau de coopération interuniversitaire (BCI) libraries to implement, manage and support the consortial library Services Platform.
• Oversee outage communication with selected vendors, staff, and users.
• Provide feedback to vendors and open source development communities on development priorities.
• Coordinate staff training and staff and user documentation on LSP, discovery layer, inventory, and locally managed discovery systems.
• Serve as project manager for systems design and implementation of discovery and inventory tools using vendor APIs, and other selected technology projects.
• Provide overall support to staff using the LSP and locally managed discovery and inventory systems.
• Liaise with hospitals and other partner libraries regarding the LSP and discovery layer.
• Serve as ex officio on on  select library committees related to LSP and discovery layer configuration, borrowing policies, and other similar functions.
• Provide training to staff, faculty, and students as appropriate.  Maintain an active and up-to-date awareness of initiatives and offerings in area of expertise, and apply this knowledge to local work.
• May occasionally be required to work non-standard hours for system implementation and upgrades, and/or resolve system issues.

Reporting relationship

The position reports to the Associate Dean, User Services.

SELECTION CRITERIA

Required:

1. ALA-accredited master’s degree in library or information science or equivalent.
2. Demonstrated experience with configuration and staff views of library management system components, such as integrated library systems, library services platforms, or discovery layers.
3. Deep knowledge of metadata standards and protocols used in modern library management systems and on the horizon, including MARC, BIBFRAME, holdings data, KBART, Dublin Core, Linked Data, RDF, and OAI-PMH.
4. Familiarity with HTML, CSS, XML and XSLT.
5. Experience manipulating large data sets.
6. Demonstrated project management skills for technical and service design initiatives, including ability to follow up on unresolved issues.
7. Highly developed oral and written skills and ability to communicate clearly and concisely. Ability to effectively explain technical concepts in non-technical terms.
8. Ability to interact productively and work collaboratively with diverse stakeholders, including academics, technology staff, and public services staff. 
9. Creative and analytical thinking skills and good problem solving ability, especially for identifying and resolving systems problems.
10. Excellent interpersonal communication and presentation skills, both written and verbal. Ability to fully and effectively participate in Quebec-wide committee work conducted in French. McGill University is an English-language university where day to day duties may require English communication both verbally and in writing.
11. Ability to meet the requirements of a tenure-track position.

Preferred

1. Experience with Unix or Linux, and common Unix-based systems tools such as cron .
2. Experience writing new code in at least one programming or scripting language.
3. Familiarity with authentication, federation, and identity management systems such as ADFS, Shibboleth, Active Directory, and/or LDAP.
4. Experience building services using HTTP-based software APIs.

APPLICATION PROCEDURE

Applications should address the above selection criteria, be accompanied by a letter of interest, curriculum vitae, and the names and addresses of three referees and should be submitted by as one (1) .pdf document. 

To apply: https://mcgill.wd3.myworkdayjobs.com/McGill_Careers/job/McLennan-Library/Assistant-Librarian_JR0000038026

COMMITMENT TO EQUITY AND DIVERSITY

McGill University is committed to equity and diversity within its community and values academic rigour and excellence. We welcome and encourage applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to engage productively with diverse communities.

At McGill, research that reflects diverse intellectual traditions, methodologies, and modes of dissemination and translation is valued and encouraged. Candidates are invited to demonstrate their research impact both within and across academic disciplines and in other sectors, such as government, communities, or industry.

McGill further recognizes and fairly considers the impact of leaves (e.g., family care or health-related) that may contribute to career interruptions or slowdowns. Candidates are encouraged to signal any leave that affected productivity, or that may have had an effect on their career path. This information will be considered to ensure the equitable assessment of the candidate’s record.

McGill implements an employment equity program and encourages members of designated equity groups to self-identify. It further seeks to ensure the equitable treatment and full inclusion of persons with disabilities by striving for the implementation of universal design principles transversally, across all facets of the University community, and through accommodation policies and procedures. Persons with disabilities who anticipate needing accommodations for any part of the application process may contact, in confidence, this email.

All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadian immigration requirements, Canadians and permanent residents will be given priority.

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Bibliothécaire, Systèmes de découverte
Initiatives numériques

Date limite d’envoi de la candidature : 7 avril 2023, 23 h 59
Poste de bibliothécaire à temps plein menant à la permanence (trois ans avec possibilité de renouvellement)
Salaire minimum : salaire à déterminer selon l’expérience
Numéro d’affichage : JR0000038026

La Bibliothèque de McGill recherche une personne axée sur la technique, la collaboration, centrée sur l’utilisateur et très motivée pour pourvoir le poste de bibliothécaire en systèmes de découverte. Membre du département des initiatives numériques de la Bibliothèque McGill, cette personne contribuera à la gestion générale des couches de recherche et de la plateforme de services de la Bibliothèque, appuiera l’intégration de ces systèmes avec d’autres et dirigera la conception, la mise en œuvre et la maintenance d’autres outils de recherche à la disposition des utilisateurs·rice·s, de même que l’inventaire des ressources que gère la Bibliothèque.

LA BIBLIOTHÈQUE DE McGILL

Située à Montréal, l’une des grandes villes multiculturelles et plurilingues du monde, l’Université McGill jouit d’une réputation internationale pour son excellence en tant qu’établissement d’enseignement supérieur et de recherche. Depuis près de 200 ans, grâce au travail d’une communauté dévouée, McGill est pionnière dans divers domaines et trouve des solutions à certains des plus grands problèmes de l’humanité. McGill est également la plus cosmopolite des universités de recherche au Canada, accueillant 32 % d’étudiants étrangers de plus de 150 pays. Enfin, l’Université paraît systématiquement sur la liste annuelle des meilleurs employeurs de Montréal.

La Bibliothèque de McGill est engagée à livrer des produits, des services et des programmes d’information novateurs et de qualité, axés sur les besoins de ses clients et au service de la mission et des orientations stratégiques de l’Université. La Bibliothèque répond proactivement aux besoins d’enseignement, d’apprentissage et de recherche des facultés et des étudiants pour remplir la mission stratégique de McGill à titre d’université de recherche axée sur ses étudiants.

La Bibliothèque de McGill détient la plus imposante collection au Québec et est l’une des plus grandes bibliothèques universitaires au Canada, avec plus de six millions de titres de monographies et 150 000 journaux électroniques et bases de données. Elle fait partie de l’Association des bibliothèques de recherches du Canada (ABRC), de l’Association des bibliothèques de recherche, du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI), du Centre pour les bibliothèques de recherche et de la bibliothèque numérique HathiTrust.

INFORMATION À L’INTENTION DES EMPLOYÉS POTENTIELS

Vous trouverez plus de renseignements sur l’Université McGill et sa Bibliothèque sur le site Web de l’Université. En tant que titulaire pouvant accéder à la permanence, le candidat retenu devra satisfaire aux exigences définies dans le Règlement relatif à l’emploi des membres du personnel des bibliothèques.

ÉNONCÉ DE TÂCHES

Raison d’être du poste

Titulaire d’un des deux postes de bibliothécaire des systèmes de découverte de la Bibliothèque de McGill, la personne candidate joue un rôle clé dans la gestion des couches de recherche de la plateforme des services proposés en collaboration avec des collègues désignés d’autres unités, des comités et des groupes de travail de la Bibliothèque. La·le bibliothécaire en systèmes de découverte dirige la conception, la mise en œuvre et la maintenance d’autres systèmes de recherche et d’inventaire, dont ceux fondés sur des interfaces de programmation de tiers fournisseurs, et gère d’autres systèmes désignés à l’appui d’initiatives numériques.

Tâches

Voici quelques-unes des tâches et des responsabilités associées à ce poste :

• Gérer les systèmes PSB (plateforme de services de bibliothèque), de recherche et d’inventaire désignés. 
• Tester des fonctions nouvelles et des mises à niveau du PSB, des couches de recherche et les systèmes de recherche et d’inventaire gérés sur place et communiquer les changements apportés au personnel.
• Gérer l’intégration de la PSB au moyen d’autocontrôles et d’autres périphériques et systèmes de la Bibliothèque ou de l’Université.
• Extraire des données et les transformer à l’appui des projets de recherche ou d’inventaire sélectionnés et automatiser les processus d’épuration des données, la migration et l’intégration de systèmes ou à des tâches de même nature.
• Remettre les descriptions de problème aux fournisseurs de système et au personnel d’élaboration local; assurer le suivi auprès des fournisseurs de système, du personnel de bibliothèque et des personnes qui signalent des problèmes à résoudre; suivre les problèmes et les régler à l’interne.
• Collaborer avec les établissements de l’Association des bibliothèques de recherche, du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI) pour mettre en œuvre, gérer et soutenir la plateforme consortiale de services bibliothécaires.
• Superviser les communications avec les fournisseurs, le personnel et les utilisateurs concernés en cas de panne.
• Formuler des commentaires en matière de priorités de développement aux fournisseurs et aux communautés de développement en code source libre.
• Coordonner la formation et la documentation du personnel et des utilisateurs sur la PSB, la couche de recherche, l’inventaire et les systèmes de recherche gérés sur place.
• Agir à titre de chef de projet de conception de systèmes et de mise en application d’outils de recherche et d’inventaire à l’aide d’interfaces de programmation de fournisseurs et d’autres projets techniques sélectionnés.
• Fournir un soutien général au personnel qui utilise le PSB et les systèmes de recherche et d’inventaire gérés sur place.
• Assurer la liaison avec les hôpitaux et les autres bibliothèques partenaires au sujet du PSB et de la couche de recherche.
• Siéger d’office à certains comités de bibliothèque en ce qui concerne la configuration de la PSB et des couches de recherche, les politiques d’emprunt et exercer d’autres fonctions analogues.
• Au besoin, fournir une formation au personnel, au corps professoral et aux étudiants. Se tenir au courant activement des initiatives et des offres dans son domaine d’expertise et transposer ses connaissances au travail.
• À l’occasion, travailler hors des heures habituelles à la mise en œuvre ou à niveau de systèmes et/ou à la résolution des problèmes informatiques.

LIENS HIÉRARCHIQUES

Ce poste relève du poste de Vice-Doyenne, Initiatives numériques.

CRITÈRES DE SÉLECTION

Obligatoires :

1. Maîtrise que reconnaît l’American Library Association (ALA) en bibliothéconomie ou en sciences de l’information ou son équivalent.
2. Expérience éprouvée de la configuration des composants du système de gestion de bibliothèque, comme les plateformes et les systèmes bibliothécaires intégrés ou les couches de recherche, et de la prise en compte des avis du personnel.
3. Connaissance poussée des normes et protocoles appliqués aux métadonnées dans les systèmes modernes de gestion bibliothécaire et émergents, dont MARC, BIBFRAME, les fonds de documentation, KBART, Dublin Core, Linked Data, RDF et OAI-PMH.
4. Connaissance usuelle des protocoles HTML, CSS, XML et XSLT.
5. Expérience du traitement de grands ensembles de données.
6. Compétences éprouvées en gestion de projets techniques et de conception de services et capacité à assurer le suivi des problèmes en cours.
7. Compétences étendues en communications orales et écrites, clarté et concision. Aptitude à vulgariser des concepts techniques.
8. Capacité d’interagir de manière productive et de collaborer avec divers intervenants, dont des membres du corps professoral, du personnel affecté aux ressources technologiques et des services publics. 
9. Créativité, esprit d’analyse et bonne capacité à résoudre les difficultés, notamment pour cerner et résoudre les problèmes des systèmes.
10. Excellentes compétences en communication interpersonnelle et en présentations orales et écrites. Participation pleine et efficace aux travaux de comités panquébécois dont les réunions se déroulent en français. L’Université McGill est un établissement d’enseignement de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale ou écrite dans cette langue.
11. Satisfaire aux exigences d’un poste menant à la permanence.

Atouts

1. Expérience d’Unix ou de Linux et des outils système usuels basés sur Unix tels que cron.
2. Expérience de rédaction de nouveau code dans au moins un langage de programmation ou script.
3. Connaissance usuelle des systèmes d’authentification, de fédération et de gestion des identités comme ADFS, Shibboleth, Active Directory et/ou LDAP.
4. Expérience en établissement de services au moyen d’interfaces de programmation logicielles basées sur le protocole HTTP.

MODALITÉS DE PRÉSENTATION DE LA CANDIDATURE

Les personnes qui répondent aux critères de sélection sont invitées à soumettre leur candidature, accompagnée d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae et des coordonnées de trois personnes pouvant agir comme référence, en un seul document de format PDF. 

Pour poser une candidature : https://mcgill.wd3.myworkdayjobs.com/fr-CA/McGill_Careers/job/McLennan-Library/Assistant-Librarian_JR0000038026

ENGAGEMENT EN FAVEUR DE L’ÉQUITÉ ET DE LA DIVERSITÉ

L’Université McGill s’engage fermement à respecter les principes d’équité et de diversité au sein de sa communauté, tout en valorisant la rigueur et l’excellence académiques. Elle accueille favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et des minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation sexuelle et identité de genre, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances nécessaires pour interagir au sein de groupes diversifiés.

McGill valorise et encourage la recherche qui reflète des traditions intellectuelles, des méthodologies ainsi que des modes de dissémination et de traduction diversifiés. Les personnes candidates sont invitées à démontrer la portée de leur recherche, aussi bien au sein de leur champ universitaire que dans un contexte interdisciplinaire, notamment dans les secteurs gouvernementaux, communautaires et industriels.

En outre, McGill reconnaît et prend équitablement en considération l’incidence des congés (p. ex., obligations familiales ou congés pour raisons de santé), qui peuvent entraîner des interruptions ou des ralentissements de carrière. Quiconque pose sa candidature est encouragé à signaler tout congé ayant eu une incidence sur son rendement et pouvant avoir modifié son parcours de carrière. Ces renseignements seront pris en compte aux fins d’évaluation équitable du dossier.

L’Université McGill dispose d’un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Elle tient également à s’assurer que les personnes en situation de handicap reçoivent un traitement équitable et puissent pleinement s’intégrer à la vie universitaire en ayant à cœur de mettre en œuvre les principes de conception universelle dans toutes les sphères d’activité de l’Université, conformément aux politiques et procédures relatives aux aménagements. Les personnes en situation de handicap qui pourraient avoir besoin de certains aménagements pour soumettre leur candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité par courriel.

Nous encourageons tous les personnes candidates qualifiées à postuler; veuillez noter que conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera toutefois accordée aux personnes détenant la citoyenneté canadienne ainsi que le statut de la résidence permanente.