Cataloguing Librarian
Collection Services
Deadline to apply: April 1, 2023, 11:59pm
Full-time, tenure-track librarian position (three years, with possibility of renewal)
Salary minimum:  salary commensurate with experience
Posting number: JR0000038149

The McGill Library seeks a collaborative, user-centred, tech-savvy and highly motivated individual for the position of Cataloguing Librarian. This member of Collection Services works with metadata and library systems to describe and catalogue material in all formats and a variety of languages. They will participate in the NACO authority programme and cataloguing projects. As needed, they will work with metadata in batches and use editing tools. The ideal candidate possesses strong problem-solving skills and works well in a team environment.  

THE McGILL LIBRARY

Located in Montréal, one of the world’s great multicultural and multilingual cities, McGill University is internationally recognized for its excellence as a leading institution of higher education and research. For nearly 200 years, through the work of dedicated people, McGill has been breaking ground in diverse fields and contributing solutions to some of the world’s most significant issues. McGill is also the most internationally diverse research-intensive university in Canada, with over 32% of its students coming to McGill from more than 150 countries. The University systematically appears on the annual list of the best employers in Montreal.

The McGill Library is committed to delivering high-quality, innovative information products, services and programs that focus on client needs and support the University’s strategic mission and directions. The Library proactively supports the teaching, learning and research needs of faculty and students to fulfill McGill’s strategic mission of excellence as a research-intensive, student-centred university. 

The McGill Library has the largest collection in Quebec and is one of Canada’s largest academic libraries with over six million monograph titles and 150,000 e-journals and databases. The Library is a member of the Canadian Association of Research Libraries (CARL), the Association of Research Libraries (ARL), the Bureau de coopération interuniversitaire (BCI), the Center for Research Libraries (CRL), and the HathiTrust Digital Library.

INFORMATION FOR PROSPECTIVE STAFF

Information about the University and the McGill Library can be found on the University’s web site. As a tenure stream appointee, the successful candidate is expected to satisfy the requirements in the Regulations Relating to the Employment of Librarian Staff

DUTY STATEMENT

Duties and responsibilities include, but are not limited to:

• Interpret and apply guidelines, policies, and best practices for cataloguing and resource description, as well as procedures to create, verify, and edit metadata in the areas of descriptive cataloguing, subject cataloguing, and classification.
• Ensure effective and appropriate intellectual access is provided to the collections.
• Balance activities related to cataloguing in various formats with other cataloguing responsibilities and duties.
• Maintain an in-depth knowledge of various in-house and external library systems related to cataloguing and authorities.
• Work in partnership with other Library staff and sections, as well as external groups, on specific projects, leading such projects when necessary.

Reporting relationship

The Cataloguing Librarian reports to the Coordinator Cataloguing and Metadata, Collection Services.

SELECTION CRITERIA

Required:

1. ALA-accredited master’s degree in library or information science or equivalent. 
2. Demonstrated experience in cataloguing, and the application of guidelines, policies, and best practices for metadata creation, including international standards and controlled vocabularies.
3. Ability to work effectively autonomously and collaboratively in a team environment. 
4. Ability to understand and respond to priorities and trends in the Library and University environments. 
5. Customer-focused; ability to turn user needs into recommendations for improved workflows and processes.
6. Evidence of commitment to meeting the needs of diverse populations of users and staff.
7. Excellent oral and written communication skills, including abilities in both English and French. McGill University is an English-language university where day to day duties may require English communication both verbally and in writing.
8. Demonstrated creative and analytical thinking skills, good problem solving ability and attention to detail.

Preferred:

9. Knowledge of tools to assist in the large-scale creation and processing of e-resources metadata, such as MARCEdit and OpenRefine.
10. Experience cataloguing a variety of formats of materials, in a variety of languages. 
11. Project management experience.

APPLICATION PROCEDURE

Applications should address the above selection criteria, be accompanied by a letter of interest, curriculum vitae, and the names and addresses of three referees and should be submitted by as one (1) .pdf document. 

To apply: https://mcgill.wd3.myworkdayjobs.com/McGill_Careers/job/Sherbrooke-550/Assistant-Librarian_JR0000038149

COMMITMENT TO EQUITY AND DIVERSITY

McGill University is committed to equity and diversity within its community and values academic rigour and excellence. We welcome and encourage applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to engage productively with diverse communities.

At McGill, research that reflects diverse intellectual traditions, methodologies, and modes of dissemination and translation is valued and encouraged. Candidates are invited to demonstrate their research impact both within and across academic disciplines and in other sectors, such as government, communities, or industry.

McGill further recognizes and fairly considers the impact of leaves (e.g., family care or health-related) that may contribute to career interruptions or slowdowns. Candidates are encouraged to signal any leave that affected productivity, or that may have had an effect on their career path. This information will be considered to ensure the equitable assessment of the candidate’s record.

McGill implements an employment equity program and encourages members of designated equity groups to self-identify. It further seeks to ensure the equitable treatment and full inclusion of persons with disabilities by striving for the implementation of universal design principles transversally, across all facets of the University community, and through accommodation policies and procedures. Persons with disabilities who anticipate needing accommodations for any part of the application process may contact, in confidence, this email.

All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadian immigration requirements, Canadians and permanent residents will be given priority.

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Bibliothécaire catalogueur·euse

Services aux collections
Date limite d’envoi de la candidature : 15 avril 2023, 23 h 59
Poste de bibliothécaire à temps plein menant à la permanence (trois ans avec possibilité de renouvellement)
Salaire minimum : salaire à déterminer selon l’expérience
Numéro d’affichage : JR0000038149

La Bibliothèque de McGill recherche une personne axée sur la collaboration, centrée sur l’utilisateur, versée en technologie et très motivée pour pourvoir le poste de bibliothécaire catalogueur. Ce membre des Services aux collections travaille sur des métadonnées et avec les systèmes bibliothécaires pour décrire et cataloguer des documents de tous les formats et de diverses langues. La personne participe au programme d’autorité de certification du NACO et au catalogage de projets. Au besoin, la personne travaille sur des métadonnées en lots et utilise des outils d’édition. La personne idéale possède de solides compétences en résolution de problèmes et il est à l’aise à travailler dans une équipe.

LA BIBLIOTHÈQUE DE McGILL

Située à Montréal, l’une des grandes villes multiculturelles et plurilingues du monde, l’Université McGill jouit d’une réputation internationale pour son excellence en tant qu’établissement d’enseignement supérieur et de recherche. Depuis près de 200 ans, grâce au travail d’une communauté dévouée, McGill est pionnière dans divers domaines et trouve des solutions à certains des plus grands problèmes de l’humanité. McGill est également la plus cosmopolite des universités de recherche au Canada, accueillant 32 % d’étudiants étrangers de plus de 150 pays. Enfin, l’Université paraît systématiquement sur la liste annuelle des meilleurs employeurs de Montréal.

La Bibliothèque de McGill est engagée à livrer des produits, des services et des programmes d’information novateurs et de qualité, axés sur les besoins de ses clients et au service de la mission et des orientations stratégiques de l’Université. La Bibliothèque répond proactivement aux besoins d’enseignement, d’apprentissage et de recherche des facultés et des étudiants pour remplir la mission stratégique de McGill à titre d’université de recherche axée sur ses étudiants.

La Bibliothèque de McGill détient la plus imposante collection au Québec et est l’une des plus grandes bibliothèques universitaires au Canada, avec plus de six millions de titres de monographies et 150 000 journaux électroniques et bases de données. Elle fait partie de l’Association des bibliothèques de recherches du Canada (ABRC), de l’Association des bibliothèques de recherche, du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI), du Centre pour les bibliothèques de recherche et de la bibliothèque numérique HathiTrust.

INFORMATION À L’INTENTION DES EMPLOYÉS POTENTIELS

Vous trouverez plus de renseignements sur l’Université McGill et sa Bibliothèque sur le site Web de l’Université. En tant que titulaire pouvant accéder à la permanence, le candidat retenu devra satisfaire aux exigences définies dans le Règlement relatif à l’emploi des membres du personnel des bibliothèques.

ÉNONCÉ DE TÂCHES

Au nombre des tâches et des responsabilités associées à ce poste, mentionnons :

• Interpréter et appliquer des lignes directrices, des politiques et des pratiques exemplaires au catalogage et à la description des ressources, de même que des procédures pour créer, vérifier et modifier des métadonnées en catalogage descriptif, par sujet et en classification.
• Assurer l’accès intellectuel efficace et approprié aux collections.
• Équilibrer les activités associées au catalogage dans divers formats ainsi que les responsabilités et tâches connexes.
• Maintenir une connaissance approfondie de divers systèmes bibliothécaires à l’interne et à l’externe en matière de catalogage et de certifications.
• Travailler en partenariat à des projets particuliers avec d’autres membres du personnel et d’autres sections de la Bibliothèque, de même qu’avec des groupes à l’externe et, au besoin, diriger ces projets.

Hiérarchie

Le poste relève du poste de coordonnateur, Catalogage et Métadonnées, Services aux collections.

CRITÈRES DE SÉLECTION

Obligatoires

1. Maîtrise que reconnaît l’American Library Association (ALA) en bibliothéconomie ou en sciences de l’information ou son équivalent.
2. Expérience démontrée du catalogage et de l’application de lignes directrices, de politiques et de pratiques exemplaires en création de métadonnées, dont les normes internationales et les vocabulaires contrôlés.
3. Capacité de travailler efficacement en toute autonomie et en collaboration au sein d’une équipe.
4. Compréhension des priorités et des tendances en cours à la Bibliothèque et à l’Université et capacité à y réagir.
5. Axé sur le client; capacité de formuler des recommandations d’amélioration des flux de travail et des processus en réponse aux besoins des utilisateurs.
6. Engagement prouvé à répondre aux besoins de divers utilisateurs de la Bibliothèque et employés.
7. Excellentes compétences en communications verbales et écrites en anglais et en français. L’Université McGill est un établissement d’enseignement de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale ou écrite dans cette langue.
8. Créativité et raisonnement analytique, bonne aptitude à résoudre des problèmes et minutie.

Atouts

9. Connaissance des outils à l’appui de la création et au traitement à grande échelle de métadonnées de ressources comme MARCEdit et OpenRefine.
10. Expérience du catalogage de documents de tous les formats et en diverses langues.
11. Expérience en gestion de projets.

MODALITÉS DE PRÉSENTATION DE LA CANDIDATURE

Les personnes qui répondent aux critères de sélection sont invitées à soumettre leur candidature, accompagnée d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae et des coordonnées de trois personnes pouvant agir comme référence, en un seul document de format PDF. 

Pour poser une candidature : https://mcgill.wd3.myworkdayjobs.com/fr-CA/McGill_Careers/job/McLennan-Library/Assistant-Librarian_JR0000038026

ENGAGEMENT EN FAVEUR DE L’ÉQUITÉ ET DE LA DIVERSITÉ

L’Université McGill s’engage fermement à respecter les principes d’équité et de diversité au sein de sa communauté, tout en valorisant la rigueur et l’excellence académiques. Elle accueille favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et des minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation sexuelle et identité de genre, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances nécessaires pour interagir au sein de groupes diversifiés.

McGill valorise et encourage la recherche qui reflète des traditions intellectuelles, des méthodologies ainsi que des modes de dissémination et de traduction diversifiés. Les personnes candidates sont invitées à démontrer la portée de leur recherche, aussi bien au sein de leur champ universitaire que dans un contexte interdisciplinaire, notamment dans les secteurs gouvernementaux, communautaires et industriels.

En outre, McGill reconnaît et prend équitablement en considération l’incidence des congés (p. ex., obligations familiales ou congés pour raisons de santé), qui peuvent entraîner des interruptions ou des ralentissements de carrière. Quiconque pose sa candidature est encouragé à signaler tout congé ayant eu une incidence sur son rendement et pouvant avoir modifié son parcours de carrière. Ces renseignements seront pris en compte aux fins d’évaluation équitable du dossier.

L’Université McGill dispose d’un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Elle tient également à s’assurer que les personnes en situation de handicap reçoivent un traitement équitable et puissent pleinement s’intégrer à la vie universitaire en ayant à cœur de mettre en œuvre les principes de conception universelle dans toutes les sphères d’activité de l’Université, conformément aux politiques et procédures relatives aux aménagements. Les personnes en situation de handicap qui pourraient avoir besoin de certains aménagements pour soumettre leur candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité par courriel.

Nous encourageons tous les personnes candidates qualifiées à postuler; veuillez noter que conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera toutefois accordée aux personnes détenant la citoyenneté canadienne ainsi que le statut de la résidence permanente.