Digital Collections & Repository Infrastructure Librarian
Digital Initiatives

Deadline to apply: April 7, 2023, 11:59pm
Full-time, tenure-track librarian position (three years, with possibility of renewal)
Salary minimum:  salary commensurate with experience
Posting number: JR0000038074

The McGill Library seeks a technically-minded, collaborative, user-centered and highly motivated individual for the position of Digital Collections & Repository Infrastructure Librarian. This member of the McGill Library’s Digital Initiatives department will lead planning and design for technical infrastructure for digitized content according to our organizational vision, serve as project manager for digital collections projects, and oversee the distribution of McGill digital collections to appropriate venues.

THE McGILL LIBRARY

Located in Montréal, one of the world’s great multicultural and multilingual cities, McGill University is internationally recognized for its excellence as a leading institution of higher education and research. For nearly 200 years, through the work of dedicated people, McGill has been breaking ground in diverse fields and contributing solutions to some of the world’s most significant issues. McGill is also the most internationally diverse research-intensive university in Canada, with over 32% of its students coming to McGill from more than 150 countries. The University systematically appears on the annual list of the best employers in Montreal.

The McGill Library is committed to delivering high-quality, innovative information products, services and programs that focus on client needs and support the University’s strategic mission and directions. The Library proactively supports the teaching, learning and research needs of faculty and students to fulfill McGill’s strategic mission of excellence as a research-intensive, student-centred university. 

The McGill Library has the largest collection in Quebec and is one of Canada’s largest academic libraries with over six million monograph titles and 150,000 e-journals and databases. The Library is a member of the Canadian Association of Research Libraries (CARL), the Association of Research Libraries (ARL), the Bureau de coopération interuniversitaire (BCI), the Center for Research Libraries (CRL), and the HathiTrust Digital Library.

INFORMATION FOR PROSPECTIVE STAFF

Information about the University and the McGill Library can be found on the University’s web site. As a tenure stream appointee, the successful candidate is expected to satisfy the requirements in the Regulations Relating to the Employment of Librarian Staff

DUTY STATEMENT

Primary Purpose of Position

Coordinates services and technologies to make McGill collections available in digital form, openly accessible, for research, teaching, leisure, and computational use.

Duties

Duties and responsibilities include, but are not limited to:

1. Operationalizes project roadmap for ongoing transformation of McGill Library’s digital heritage infrastructure to repository-backed solutions and key strategic partnerships.
2. Manages select digital collections projects, coordinating activities including infrastructure development, digitization, metadata creation and processing, and online delivery.
3. Coordinates and leads the prioritization of digital collections projects for the Library.
4. Coordinates ingest of digital content into local and cooperative digital object repositories.
5. With other key Library staff, plans for the preservation of digital content managed by the Library.
6. Leads efforts to expand use of digital content through Collections as Data, Digital Humanities, Digital Scholarship, and Data Science techniques.
7. Proactively collaborates with other unit, library, university, and external units such as Application Development, ROAAr (Rare & Special Collections, Osler Library of the History of Medicine, Art, and Archives), Digitization Services, DISH (Digital Innovation & Scholarship Hub) and scholarly stakeholders to achieve project objectives. Engages vendors when appropriate.
8. Represents McGill in provincial, national, and international venues related to infrastructure and repository planning, shared infrastructure initiatives, and digital collections efforts.
9. Stays abreast of developments, initiatives, and offerings in area of expertise, and applies this knowledge to local work.

Reporting relationship

The Digital Collection Librarian reports to the Associate Dean, Digital Initiatives.

SELECTION CRITERIA

Required:

1. ALA-accredited master’s degree in library or information science or equivalent.
2. Project management experience involving both technical and curatorial team members. Knowledge of project management strategies and evidence of meeting project goals and timelines.
3. Substantive demonstrated experience with digital collections software, digital repository solutions, or content management systems, including configuration, functional planning, and content ingest.
4. Knowledge of modern digital repository platforms and best practices.
5. Demonstrated ability to advance a portfolio of multiple projects simultaneously.
6. Creative and analytical thinking skills, good problem solving ability, and ability to learn the basics of new technologies quickly.
7. Collaborative approach, involving relevant stakeholders and creating a culture of teamwork.
8. Evidence of commitment to meeting the needs of diverse populations of library users and staff.
9. Excellent oral and written communication skills in English. McGill University is an English-language university where day to day duties may require English communication both verbally and in writing.
10. Ability to effectively explain technical concepts in non-technical terms. 
11. Ability to meet the requirements of a tenure-track appointment.

Desired:

1. Experience with workflow design and/or user-driven assessment methodologies.
2. Familiarity with standards and best practices for collections digitization in the cultural heritage sector.
3. Familiarity with metadata standards and best practices in the cultural heritage sector.
4. Programming or scripting experience.
5. Oral and written communication skills in French.

APPLICATION PROCEDURE

Applications should address the above selection criteria, be accompanied by a letter of interest, curriculum vitae, and the names and addresses of three referees and should be submitted by as one (1) .pdf document. 

To apply, please visit : https://mcgill.wd3.myworkdayjobs.com/en-US/McGill_Careers/job/McLennan-Library/Assistant-Librarian_JR0000038074

COMMITMENT TO EQUITY AND DIVERSITY

McGill University is committed to equity and diversity within its community and values academic rigour and excellence. We welcome and encourage applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to engage productively with diverse communities.

At McGill, research that reflects diverse intellectual traditions, methodologies, and modes of dissemination and translation is valued and encouraged. Candidates are invited to demonstrate their research impact both within and across academic disciplines and in other sectors, such as government, communities, or industry.

McGill further recognizes and fairly considers the impact of leaves (e.g., family care or health-related) that may contribute to career interruptions or slowdowns. Candidates are encouraged to signal any leave that affected productivity, or that may have had an effect on their career path. This information will be considered to ensure the equitable assessment of the candidate’s record.

McGill implements an employment equity program and encourages members of designated equity groups to self-identify. It further seeks to ensure the equitable treatment and full inclusion of persons with disabilities by striving for the implementation of universal design principles transversally, across all facets of the University community, and through accommodation policies and procedures. Persons with disabilities who anticipate needing accommodations for any part of the application process may contact, in confidence, this email.

All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadian immigration requirements, Canadians and permanent residents will be given priority.

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Bibliothécaire responsable des collections numériques et de l’infrastructure des dépôts
Initiatives numériques

Date limite d’envoi de la candidature : 7 avril 2023, 23 h 59
Poste de bibliothécaire à temps plein menant à la permanence (trois ans avec possibilité de renouvellement
Salaire minimum : salaire à déterminer selon l’expérience
Numéro d’affichage : JR0000038074

La Bibliothèque de McGill recherche une personne axée sur la technique, la collaboration, centrée sur l’utilisateur et très motivée pour pourvoir le poste de bibliothécaire responsable des collections numériques et de l’infrastructure des dépôts. Membre du département des initiatives numériques de la Bibliothèque de McGill, cette personne devra prendre en main la planification et la conception de l’infrastructure technique pour le contenu numérisé conformément à notre vision organisationnelle, agir à titre de gestionnaire de projet pour les projets entourant les collections numériques et surveiller la distribution des collections numériques de McGill aux endroits appropriés. 

LA BIBLIOTHÈQUE DE McGILL

Située à Montréal, l’une des grandes villes multiculturelles et plurilingues du monde, l’Université McGill jouit d’une réputation internationale pour son excellence en tant qu’établissement d’enseignement supérieur et de recherche. Depuis près de 200 ans, grâce au travail d’une communauté dévouée, McGill est pionnière dans divers domaines et trouve des solutions à certains des plus grands problèmes de l’humanité. McGill est également la plus cosmopolite des universités de recherche au Canada, accueillant 32 % d’étudiants étrangers de plus de 150 pays. Enfin, l’Université paraît systématiquement sur la liste annuelle des meilleurs employeurs de Montréal.

La Bibliothèque de McGill est engagée à livrer des produits, des services et des programmes d’information novateurs et de qualité, axés sur les besoins de ses clients et au service de la mission et des orientations stratégiques de l’Université. La Bibliothèque répond proactivement aux besoins d’enseignement, d’apprentissage et de recherche des facultés et des étudiants pour remplir la mission stratégique de McGill à titre d’université de recherche axée sur ses étudiants.

La Bibliothèque de McGill détient la plus imposante collection au Québec et est l’une des plus grandes bibliothèques universitaires au Canada, avec plus de six millions de titres de monographies et 150 000 journaux électroniques et bases de données. Elle fait partie de l’Association des bibliothèques de recherches du Canada (ABRC), de l’Association des bibliothèques de recherche, du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI), du Centre pour les bibliothèques de recherche et de la bibliothèque numérique HathiTrust.

INFORMATION À L’INTENTION DES EMPLOYÉS POTENTIELS

Vous trouverez plus de renseignements sur l’Université McGill et sa Bibliothèque sur le site Web de l’Université. En tant que titulaire pouvant accéder à la permanence, le candidat retenu devra satisfaire aux exigences définies dans le Règlement relatif à l’emploi des membres du personnel des bibliothèques.

ÉNONCÉ DE TÂCHES

Raison d’être du poste

Coordonner les services et les technologies afin de rendre disponibles les collections de McGill en format numérique, et de garantir leur accès par ordinateur à des fins de recherche, d’enseignement et de loisir.

Tâches

Voici quelques-unes des tâches et des responsabilités associées à ce poste :

1. Rendre opérationnelle la feuille de route du projet de transformation continue de l’infrastructure numérique de la Bibliothèque de McGill afin d’offrir des solutions soutenues par les dépôts et des partenariats stratégiques clés. 
2. Gérer des projets en lien avec certaines collections numériques, coordonner des activités, y compris la conception de l’infrastructure, la numérisation, la création et le traitement de métadonnées, ainsi que la diffusion en ligne.
3. Coordonner et gérer la hiérarchisation des projets de collections numériques pour la Bibliothèque.
4. Coordonner l’intégration du contenu numérique dans les dépôts d’objets numériques locaux et coopératifs. 
5. Avec l’aide des autres membres du personnel de la Bibliothèque, prévoir la conservation du contenu numérique par la Bibliothèque. 
6. Encadrer les efforts pour accroître l’utilisation du contenu numérique dans les collections, comme les données, les sciences humaines numériques, les travaux numériques et les techniques en sciences des données. 
7. Collaborer de façon proactive avec d’autres départements, bibliothèques, universités et services externes, comme le service de développement d’applications, le ROAAr (livres rares et collections spécialisées, Bibliothèque Osler d’histoire de la médecine, arts et archives), les services de numérisation, le DISH (Digital Innovation & Scholarship Hub) et les intervenants universitaires pour mener à bien les objectifs du projet. Faire appel à des fournisseurs, au besoin. 
8. Représenter l’Université McGill lors de rencontres à l’échelle provinciale, nationale et internationale en lien avec la planification de l’infrastructure et des dépôts, le partage d’initiatives en matière d’infrastructure et les efforts de numérisation des collections. 
9. Demeurer à l’affût des développements, des initiatives et des possibilités dans son domaine d’expertise et transposer ses connaissances au travail.

Lien hiérarchique

Le bibliothécaire responsable des collections numériques relève du poste de doyen associé, Initiatives numériques.

CRITÈRES DE SÉLECTION

Obligatoires

1. Maîtrise que reconnaît l’American Library Association (ALA) en bibliothéconomie ou en sciences de l’information ou son équivalent.
2. Expérience en gestion de projets auprès de membres de l’équipe technique et de conservation. Connaissance des stratégies de gestion de projets et aptitude démontrée à respecter les objectifs et les échéances d’un projet.
3. Grande expérience démontrée avec les logiciels de collections numériques, les solutions de dépôts numériques ou les systèmes de gestion de contenu, y compris la configuration, la planification fonctionnelle et l’intégration de contenu.
4. Connaissance des plateformes de dépôts numériques actuelles et des pratiques exemplaires. 
5. Aptitude démontrée à faire évoluer plusieurs projets de façon simultanée. 
6. Créativité et raisonnement analytique, bonne aptitude à résoudre des problèmes et capacité à apprendre rapidement les rudiments de nouvelles technologies. 
7. Approche collaborative, intégration des intervenants appropriés et création d’une culture d’entraide.  
8. Engagement prouvé à répondre aux besoins des différents utilisateurs de la bibliothèque et employés. 
9. Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, en anglais. L’Université McGill est un établissement d’enseignement de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale ou écrite dans cette langue.
10. Aptitude à expliquer efficacement des concepts techniques à l’aide de termes non techniques. 
11. Aptitudes à répondre aux exigences d’un poste menant à la permanence. 

Atouts

1. Expérience avec la conception de flux de travail et/ou de techniques d’évaluation axées sur l’utilisateur.
2. Connaissance des normes et des pratiques exemplaires en matière de numérisation des collections dans le domaine du patrimoine culturel.  
3. Connaissance des normes et des pratiques exemplaires en matière de métadonnées dans le domaine du patrimoine culturel.
4. Expérience en programmation ou en scriptage. 
5. Compétences en matière de communication orale et écrite en français.

MODALITÉS DE PRÉSENTATION DE LA CANDIDATURE

Les personnes qui répondent aux critères de sélection sont invitées à soumettre leur candidature, accompagnée d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae et des coordonnées de trois personnes pouvant agir comme référence, en un seul document de format PDF. 

Pour postuler, veuillez-vous rendre sur : https://mcgill.wd3.myworkdayjobs.com/fr-CA/McGill_Careers/job/McLennan-Library/Assistant-Librarian_JR0000038074 

ENGAGEMENT EN FAVEUR DE L’ÉQUITÉ ET DE LA DIVERSITÉ

L’Université McGill s’engage fermement à respecter les principes d’équité et de diversité au sein de sa communauté, tout en valorisant la rigueur et l’excellence académiques. Elle accueille favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et des minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation sexuelle et identité de genre, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances nécessaires pour interagir au sein de groupes diversifiés.

McGill valorise et encourage la recherche qui reflète des traditions intellectuelles, des méthodologies ainsi que des modes de dissémination et de traduction diversifiés. Les personnes candidates sont invitées à démontrer la portée de leur recherche, aussi bien au sein de leur champ universitaire que dans un contexte interdisciplinaire, notamment dans les secteurs gouvernementaux, communautaires et industriels.

En outre, McGill reconnaît et prend équitablement en considération l’incidence des congés (p. ex., obligations familiales ou congés pour raisons de santé), qui peuvent entraîner des interruptions ou des ralentissements de carrière. Quiconque pose sa candidature est encouragé à signaler tout congé ayant eu une incidence sur son rendement et pouvant avoir modifié son parcours de carrière. Ces renseignements seront pris en compte aux fins d’évaluation équitable du dossier.

L’Université McGill dispose d’un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Elle tient également à s’assurer que les personnes en situation de handicap reçoivent un traitement équitable et puissent pleinement s’intégrer à la vie universitaire en ayant à cœur de mettre en œuvre les principes de conception universelle dans toutes les sphères d’activité de l’Université, conformément aux politiques et procédures relatives aux aménagements. Les personnes en situation de handicap qui pourraient avoir besoin de certains aménagements pour soumettre leur candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité par courriel.

Nous encourageons tous les personnes candidates qualifiées à postuler; veuillez noter que conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera toutefois accordée aux personnes détenant la citoyenneté canadienne ainsi que le statut de la résidence permanente.