Liaison Librarian (Assistant Librarian) – McGill University | ViMLoC: Visible Minority Librarians of Canada

Liaison Librarian
Rare Books & Special Collections
Deadline to apply: July 13, 2024, 11:59pm

Assistant Librarian (non-tenure track)
Duration: one year, with possibility of renewal
Salary: commensurate with experience

The McGill Libraries seeks an innovative, service-oriented, and collaborative professional librarian to contribute to the curation of monographic collections and to perform additional liaison duties in Rare Books and Special Collections (RBSC). The position provides a range of library and information services to support research and teaching; contributes to comprehensive collections management and curation of materials; and actively promotes the collections through outreach, exhibition, and communications.

Our collections support the teaching, learning and research needs of McGill students and faculty from all disciplines, and an international research community. The primary RBSC holdings are in the humanities and social sciences and in particular Canadiana, history, literature, the history of ideas, travel and exploration, the history of the book, art and architecture form the core of the collection.

THE McGILL LIBRARIES

Located in Montréal, one of the world’s great multicultural and multilingual cities, McGill University is internationally recognized for its excellence as a leading institution of higher education and research. For over 200 years, through the work of dedicated people, McGill has been breaking ground in diverse fields and contributing solutions to some of the world’s most significant issues. McGill is also the most internationally diverse research-intensive university in Canada, with over 32% of its students coming to McGill from more than 150 countries. The University systematically appears on the annual list of the best employers in Montreal.

The McGill Libraries is committed to delivering high-quality, innovative information products, services and programs that focus on client needs and support the University’s strategic mission and directions. The Libraries proactively supports the teaching, learning and research needs of faculty and students to fulfill McGill’s strategic mission of excellence as a research-intensive, student-centred university.

The McGill Libraries has the largest collection in Quebec and is one of Canada’s largest academic libraries with over six million monograph titles and 150,000 e-journals and databases. The Library is a member of the Canadian Association of Research Libraries (CARL), the Association of Research Libraries (ARL), the Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ), the Center for Research Libraries (CRL), and the HathiTrust Digital Library.

INFORMATION FOR PROSPECTIVE STAFF

Information about the University and the McGill Libraries can be found on the University’s web site.

DUTY STATEMENT

To assist in the provision of a range of library and information services and collections to support teaching, learning, research, and outreach activities.

Duties and responsibilities include, but are not limited to:

Curate and make accessible RBSC monographic collections as assigned.
Integrate RBSC collections into University teaching, learning, and research, and to the broader research community. Develop and maintain communication links and appropriate liaison with relevant University units.
Advise researchers on discovering, accessing, and using effectively the full range of library and information resources available. Conduct information literacy/skills classes and training programs for relevant audiences.
Animate rare collections through various means, including: communications (e.g. publications and social media), organizing visits and workshops with classes and other groups; developing exhibitions in Library or McGill campus venues, or beyond, including external museum loans.
Work in partnership with other library and University staff and sections, as well as external groups on specific projects.
Assist in the development of the Library’s collections to ensure teaching, learning and research needs are met.
Assist in ensuring that proper conservation and preservation standards are followed for all formats and media types.
Additional duties as assigned based on individual knowledge and skills.

Reporting relationship

The position reports to the Director, Rare Books & Special Collections.

SELECTION CRITERIA

Required qualifications and experience:

A degree from an accredited Master’s level program in library and information studies.
Knowledge of special collections librarianship. One year of professional experience in an academic, special or research library, particularly in special collections.
Knowledge of and experience in the use of relevant information resources, including electronic and networked resources, and information and communications technology.
Ability to conduct information skills classes for small and large groups.
Familiarity with copyright and/or privacy legislation as required for consultation, reproduction, and dissemination of collections.
Organized, with high attention to detail. Ability to work independently and as part of a team; prioritize and balance multiple projects.
Excellent oral and written communication skills in English. Oral and written abilities in French are highly desired. Knowledge of French and English: McGill University is an English-language university where day to day duties may require English communication both verbally and in writing.
Knowledge of techniques used to teach in a culturally responsive way.
Demonstrated ability to uphold the values of respect, collaboration, and diversity, and employment equity.

Desired qualifications and experience:

Advanced study in the humanities or social sciences is highly desirable.

APPLICATION PROCEDURE

Applications should address the above selection criteria, be accompanied by a letter of interest, curriculum vitae, and the names and addresses of three referees.

McGill University is committed to equity and diversity within its community and values academic rigour and excellence. We welcome and encourage applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to engage productively with diverse communities.

At McGill, research that reflects diverse intellectual traditions, methodologies, and modes of dissemination and translation is valued and encouraged. Candidates are invited to demonstrate their research impact both within and across academic disciplines and in other sectors, such as government, communities, or industry.

McGill further recognizes and fairly considers the impact of leaves (e.g., family care or health-related) that may contribute to career interruptions or slowdowns. Candidates are encouraged to signal any leave that affected productivity, or that may have had an effect on their career path. This information will be considered to ensure the equitable assessment of the candidate’s record.

McGill implements an employment equity program and encourages members of designated equity groups to self-identify. It further seeks to ensure the equitable treatment and full inclusion of persons with disabilities by striving for the implementation of universal design principles transversally, across all facets of the University community, and through accommodation policies and procedures. Persons with disabilities who anticipate needing accommodations for any part of the application process may contact, in confidence, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadians and permanent residents will be given priority.

Bibliothécaire de liaison
Livres rares et collections spécialisées
Date limite de dépôt des candidatures : 13 juillet 2024, 23 h 59

Bibliothécaire adjoint·e (poste non permanent)
Durée : un an, avec possibilité de renouvellement
Salaire : en fonction de l’expérience

Les Bibliothèques de l’Université McGill sont à la recherche d’une ou un bibliothécaire de liaison professionnel et novateur qui est axé sur le service ainsi que la collaboration pour contribuer à l’organisation des collections de monographies et assurer la liaison pour la Bibliothèque des livres rares et collections spécialisées. La personne retenue fournit divers services bibliothéconomiques et informationnels en soutien à la recherche et à l’enseignement, contribue à la gestion globale des collections et à l’organisation des documents, et promeut activement les collections par des activités de sensibilisation, des expositions et des communications.

Les collections de la Bibliothèque des livres rares et collections spécialisées soutiennent les besoins en matière d’enseignement, d’apprentissage et de recherche de la population étudiante et du corps professoral de l’Université McGill, et ce, dans toutes les disciplines, de même que ceux de la communauté de recherche internationale. La Bibliothèque détient principalement des collections en sciences humaines et sociales, notamment en littérature canadienne, en histoire, en littérature, en histoire des idées, en voyages et exploration, en histoire de l’imprimé, en art et en architecture.

LES BIBLIOTHÈQUES DE L’UNIVERSITÉ McGILL

Située à Montréal, l’une des grandes villes multiculturelles et multilingues du monde, l’Université McGill est reconnue à l’échelle internationale pour son excellence en tant qu’établissement d’enseignement supérieur et de recherche de premier plan. Depuis plus de 200 ans, grâce au travail de personnes dévouées, McGill innove dans divers domaines et apporte des solutions à certains des problèmes les plus importants au monde. McGill est également l’université de recherche la plus diversifiée sur le plan international au Canada, puisque plus de 32 % de sa population étudiante provient de plus de 150 pays. L’Université figure systématiquement sur la liste annuelle des meilleurs employeurs de Montréal.

Les Bibliothèques s’engagent à fournir des produits, des services et des programmes d’information novateurs et de haute qualité qui répondent aux besoins de la clientèle et soutiennent la mission et les orientations stratégiques de l’Université. Elles soutiennent de manière proactive les besoins d’enseignement, d’apprentissage et de recherche des membres corps professoral et des étudiants afin de remplir la mission stratégique d’excellence de McGill en tant qu’université axée sur la recherche et l’enseignement.

Les Bibliothèques de l’Université McGill possèdent la plus vaste collection universitaire d’ouvrages au Québec et compte parmi les plus grandes bibliothèques universitaires du Canada, avec plus de six millions de volumes et une collection de 150 000 périodiques en ligne et bases de données bibliographiques. Elle est membre de l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC), de l’Association des bibliothèques de recherche des États-Unis (ARL, Association of Research Libraries), du Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ), du Centre pour les bibliothèques de recherche (CRL, Center for Research Libraries) et de la bibliothèque numérique HathiTrust.

INFORMATION POUR LES PERSONNES INTÉRESSÉES À POSTULER

Pour obtenir un complément d’information sur l’Université McGill et ses Bibliothèques, veuillez consulter le site web de l’établissement.

ÉNONCÉ DES TÂCHES

Contribuer à fournir une gamme de services bibliothéconomiques et informationnels en lien avec les collections pour soutenir les activités d’enseignement, d’apprentissage, de recherche et de sensibilisation.

Les tâches et responsabilités comprennent notamment les suivantes :

Organiser et rendre accessibles les collections de monographies de la Bibliothèque des livres rares et collections spécialisées qui lui sont confiées.
Intégrer les ouvrages de la Bibliothèque aux activités d’enseignement, d’apprentissage et de recherche de l’Université ainsi qu’à celles de la communauté de recherche élargie. Développer et maintenir des liens de même qu’assurer une liaison appropriée avec les unités de l’Université concernées.
Fournir des conseils aux équipes de recherche en matière de découverte, d’accès et d’utilisation efficace de la gamme complète de ressources documentaires et d’information disponibles. Offrir des cours sur les compétences informationnelles et des programmes de formation à l’intention des publics concernés.
Proposer des activités d’animation portant sur les collections rares par diverses initiatives, comme des communications (p. ex. des publications et des messages dans des médias sociaux), organiser des visites et des ateliers avec des classes et d’autres groupes ainsi qu’élaborer des expositions à la Bibliothèque, sur le campus de l’Université ou ailleurs, y compris des prêts externes à des institutions muséales.
Travailler sur des projets particuliers en partenariat avec d’autres membres du personnel de la Bibliothèque et de l’Université, ainsi qu’avec des groupes externes.
Contribuer au développement des collections de la Bibliothèque pour répondre aux besoins en matière d’enseignement, d’apprentissage et de recherche.
Veiller à l’application des normes appropriées de conservation et de préservation dans tous les formats et toutes les catégories de supports.
S’acquitter de tâches attribuées en fonction de ses connaissances et de ses compétences.

Lien hiérarchique

Le poste relève de la directrice ou du directeur, Livres rares et collections specialisées.

CRITÈRES DE SÉLECTION

Formation et expériences exigées :

Un diplôme d’un programme de maîtrise en bibliothéconomie et sciences de l’information accrédité.
Une connaissance du travail de bibliothécaire en lien avec les collections spécialisées. Un an d’expérience professionnelle dans une bibliothèque universitaire, spécialisée ou de recherche, particulièrement auprès de collections spécialisées.
Des connaissances et de l’expérience relatives à l’utilisation de ressources informationnelles appropriées, dont les ressources électroniques et en réseau, de même que des technologies de l’information et des communications.
Capacité à offrir des cours sur les compétences informationnelles à l’intention de groupes de différentes tailles.
Des connaissances du droit d’auteur ou des lois sur la protection de la vie privée aux fins de consultation, de reproduction et de diffusion des collections.
Un sens de l’organisation et de la minutie. Une capacité à travailler de manière autonome et au sein d’une équipe ainsi qu’à établir et à répartir les priorités pour de multiples projets.
D’excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais. La connaissance du français écrit et parlé est un atout important. L’Université McGill est un établissement de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais.
Des connaissances des techniques d’enseignement qui tiennent compte des réalités culturelles.
Une capacité démontrée à incarner les valeurs de respect, de collaboration, de diversité et d’équité en emploi.

Qualités et expérience souhaitées :

Des études supérieures en sciences humaines ou sociales constituent un important atout.

MODALITÉS DE PRÉSENTATION DE LA CANDIDATURE

Les personnes qui répondent aux critères de sélection sont invitées à soumettre leur candidature, accompagnée d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitæ et des coordonnées de trois personnes répondantes.

L’Université McGill s’engage fermement à respecter les principes d’équité et de diversité au sein de sa communauté, tout en valorisant la rigueur et l’excellence académiques. Elle accueille favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et des minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation sexuelle et identité de genre, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances nécessaires pour interagir au sein de groupes diversifiés.

McGill valorise et encourage la recherche qui reflète des traditions intellectuelles, des méthodologies ainsi que des modes de dissémination et de traduction diversifiés. Les personnes candidates sont invitées à démontrer la portée de leur recherche, aussi bien au sein de leur champ universitaire que dans un contexte interdisciplinaire, notamment dans les secteurs gouvernemental, communautaire et industriel.

En outre, McGill reconnaît et prend équitablement en considération l’incidence des congés (p. ex., obligations familiales ou congés pour raisons de santé), qui peuvent entraîner des interruptions ou des ralentissements de carrière. Quiconque pose sa candidature est encouragé à signaler tout congé ayant eu une incidence sur son rendement et pouvant avoir modifié son parcours de carrière. Ces renseignements seront pris en compte aux fins d’évaluation équitable du dossier.

L’Université McGill dispose d’un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Elle tient également à s’assurer que les personnes en situation de handicap reçoivent un traitement équitable et puissent pleinement s’intégrer à la vie universitaire en ayant à cœur de mettre en œuvre les principes de conception universelle dans toutes les sphères d’activité de l’Université, conformément aux politiques et procédures relatives aux aménagements. Les personnes en situation de handicap qui pourraient avoir besoin de certains aménagements pour soumettre leur candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité par courriel accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler; veuillez noter que conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera toutefois accordée aux personnes détenant la citoyenneté canadienne ainsi que le statut de la résidence permanente.