Head Librarian

Schulich Library of Physical Sciences, Life Sciences, and Engineering

Deadline to apply: March 7, 2025, 23:59pm
Assistant Librarian or Associate Librarian (tenure track)
Duration: three years, with possibility of renewal
Salary minimum: salary commensurate with experience

Posting number: JR0000062916

The position of Head Librarian at the Schulich Library of Physical Sciences, Life Sciences, and Engineering offers an exciting opportunity to lead one of Canada’s top research libraries, supporting McGill University’s Faculties of Engineering, Science, Medicine & Health Sciences, and Dental Medicine & Oral Health Sciences. With a strong user-centered approach, the Head Librarian will lead and shape services that meet the evolving needs of researchers and students in these dynamic fields. Reporting to the Associate Dean, Research & Scholarship, and actively collaborating with McGill Libraries and University partners, this position plays a vital role in positioning the library as a key contributor to teaching, learning and research at McGill University. 

THE McGILL LIBRARIES

Located in Montréal, one of the world’s great multicultural and multilingual cities, McGill University is internationally recognized for its excellence as a leading institution of higher education and research. For nearly 200 years, through the work of dedicated people, McGill has been breaking ground in diverse fields and contributing solutions to some of the world’s most significant issues. McGill is also the most internationally diverse research-intensive university in Canada, with over 32% of its students coming to McGill from more than 150 countries. The University systematically appears on the annual list of the best employers in Montreal. 

The McGill Libraries are committed to delivering high-quality, innovative information products, services and programs that focus on client needs and support the University’s strategic mission and directions. The McGill Libraries proactively supports the teaching, learning and research needs of faculty and students to fulfill McGill’s strategic mission of excellence as a research-intensive, student-centred university.

The McGill Libraries has the largest collection in Quebec and is one of Canada’s largest academic libraries with over six million monograph titles and 150,000 e-journals and databases. The Libraries are a member of the Canadian Association of Research Libraries (CARL), the Association of Research Libraries (ARL), the Bureau de coopération interuniversitaire (BCI), the Center for Research Libraries (CRL), and the HathiTrust Digital Library.
 

INFORMATION FOR PROSPECTIVE STAFF

Information about the University and the McGill Libraries can be found on the University’s web site. As a tenure stream appointee, the successful candidate is expected to satisfy the requirements in the Regulations Relating to the Employment of Librarian Staff.

DUTY STATEMENT

Primary Purpose of Position

The Head Librarian will lead and shape services that meet the evolving needs of researchers and students in these dynamic fields. This position plays a vital role in positioning the library as a key contributor to teaching, learning and research at McGill University. 

Duties and responsibilities include, but are not limited to:

1. Responsible for the administration of library services, spaces, and programs at the Schulich Library of Physical Sciences, Life Sciences, and Engineering, including, but not limited to, instruction, reference and research assistance, circulation, and 3D printing.

2. Responsible for outreach to faculty and students in conjunction with liaison librarians. Ensures that the library’s users are provided with quality collection development, reference and research assistance, instruction, and other appropriate services and support. 

3. Provides leadership to a team of employees. Fosters a culture of engagement, and collaboration, and promotes continuous professional growth and learning at all staff levels. 

4. Responsible for the management, supervision, training, and evaluation of librarians and staff in an inclusive and equitable manner.  

5. As a unit head, maintains a broad understanding of the McGill Libraries’ operations, and policy priorities and objectives. Assists in the development and achievement of these by participating in library-wide initiatives as appropriate. 

6. Works in partnership with other library heads, library and University staff and sectors, as well as external groups on specific projects.

7. Fosters positive, effective, and collaborative working relationships with other McGill Libraries units. 

8. Fosters positive, effective, and collaborative working relationships with faculty, staff, and students in the faculties served by the Schulich Library, including participation in faculty and student-led committees and groups. 

9. Works with facilities administrators to manage the space planning needs of the library and ensures that the design and maintenance of library facilities meet all user needs.

10. Attend various library, Faculty, and University wide committees and represent the Libraries on these or external committees as required. 

11. Maintain current awareness of emerging technologies and developments in the library, education and information environments and develop possible responses.

12. Fosters a culture that supports principles of equity, diversity, accessibility, Indigeneity and inclusion.

Reporting relationship

The position reports to the Associate Dean, Research and Scholarship.
 

SELECTION CRITERIA

Required:

1. Master’s degree in library or information science accredited by the American Library Association or recognized equivalent. 

2. Six years of professional librarian experience, preferably in an academic library in an area covered by the Schulich Library, including a minimum of three years of experience in staff management and development.

3. Demonstrated ability to lead and manage librarians, professionals and support staff, preferably in a unionised environment, with a collaborative and open approach.

4. Experience coordinating educational services or a liaison program in an academic library with a strong user services orientation.

5. Experience assessing the effectiveness of library services and education programs.

6. Strong interpersonal skills and the ability to function effectively in a team working within a collegial environment.

7. Familiarity with developments in instructional technology, learning assessment, and trends in pedagogy.

8. Experience in articulating vision and goals, managing multiple projects; and developing library services.

9. Active scholarship and professional service, demonstrated through interest in local, national or international committee work, research, publishing, etc.

10. Demonstrated commitment to equity, diversity, inclusion, and accessibility of services or work environment. 

11. Knowledge of the history of Indigenous communities in Canada, including residential schools, and a commitment to respond to the Truth and Reconciliation Commissions’ Call to Action 

12. Excellent interpersonal and professional communication and presentation skills, both written and verbal. 

13. Fluency in oral and written English is required. McGill University is an English-language university where day to day duties may require English communication both verbally and in writing. The level of English required for this position has been assessed at level #(4) on a scale of 1-4.  

Desired:

1. Knowledge of French is a significant asset. 

2. High level of professionalism and commitment to the organization and its mission and the ability to work flexibly in a changing environment.
   
3. Ability to promote and foster; a supportive and positive environment where everyone can listen, contribute and engage with colleagues and ideas, as well as provide and receive timely and constructive feedback. 

4. Ability to create an environment that embraces curiosity, ideas, and creativity and the ability to flourish within an organization that values experimentation, risk taking, and bold thinking. 

APPLICATION PROCEDURE

Applications should address the above selection criteria, be accompanied by a letter of interest, curriculum vitae, and the names and addresses of three referees.  

We anticipate conducting interviews during the week of April 7, 2025.

To apply:  Link to application

EQUITY STATEMENT AND IMMIGRATION STATEMENT

COMMITMENT TO EQUITY AND DIVERSITY 

 McGill University is committed to equity and diversity within its community and values academic rigour and excellence. We welcome and encourage applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to engage productively with diverse communities. 

At McGill, research that reflects diverse intellectual traditions, methodologies, and modes of dissemination and translation is valued and encouraged. Candidates are invited to demonstrate their research impact both within and across academic disciplines and in other sectors, such as government, communities, or industry. 

McGill further recognizes and fairly considers the impact of leaves (e.g., family care or health-related) that may contribute to career interruptions or slowdowns. Candidates are encouraged to signal any leave that affected productivity, or that may have had an effect on their career path. This information will be considered to ensure the equitable assessment of the candidate’s record. 

McGill implements an employment equity program and encourages members of designated equity groups to self-identify. It further seeks to ensure the equitable treatment and full inclusion of persons with disabilities by striving for the implementation of universal design principles transversally, across all facets of the University community, and through accommodation policies and procedures. Persons with disabilities who anticipate needing accommodations for any part of the application process may contact, in confidence, this email or phone at 514-398-2477. 

All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadians and permanent residents will be given priority. 

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Bibliothécaire en chef
Bibliothèque Schulich des sciences physiques, des sciences de la vie et de génie

Date limite d’envoi de la candidature : 7 mars 2025, 23 h 59
Bibliothécaire adjoint ou associé (poste menant à la permanence)
Durée : Trois ans avec possibilité de renouvellement
Salaire minimum : Salaire à déterminer selon l’expérience

Numéro d’affichage : JR0000062916

Les Bibliothèques de McGill recherchent un(e) bibliothécaire en chef expérimenté(e) pour la bibliothèque Schulich des sciences physiques, des sciences de la vie et de génie. Cette personne devra faire preuve d’un grand professionnalisme et adopter une vision axée sur le service et la collaboration, contribuant ainsi à offrir une gamme de services d’information et d’archivage afin de soutenir les activités d’enseignement, d’apprentissage, de recherche et de sensibilisation. Elle participera également au développement, à la description, à la gestion et à la préservation des fonds d’archives des Livres rares et collections spécialisées (RBSC).

LES BIBLIOTHÈQUES DE McGILL

Située à Montréal, l’une des grandes villes multiculturelles et plurilingues du monde, l’Université McGill jouit d’une réputation internationale pour son excellence en tant qu’établissement d’enseignement supérieur et de recherche. Depuis près de 200 ans, grâce au travail d’une communauté dévouée, McGill est pionnière dans divers domaines et trouve des solutions à certains des plus grands problèmes de l’humanité. McGill est également la plus cosmopolite des universités de recherche au Canada, accueillant 32 % d’étudiants étrangers de plus de 150 pays. Enfin, l’Université figure systématiquement sur la liste annuelle des meilleurs employeurs de Montréal.

Les Bibliothèques de McGill sont engagées à fournir des produits, des services et des programmes d’information novateurs et de grande qualité, axés sur les besoins de ses clients et au service de la mission et des orientations stratégiques de l’Université.  Les Bibliothèques répondent proactivement aux besoins d’enseignement, d’apprentissage et de recherche du corps professoral et des étudiants, contribuant ainsi à la mission stratégique de McGill en tant qu’université de recherche axée sur ses étudiants.

Les Bibliothèques de McGill détiennent la plus grande collection au Québec et figurent parmi les plus grandes bibliothèques universitaires au Canada, avec plus de six millions de titres de monographies et 150 000 journaux électroniques et bases de données. Elles font partie de l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC), de l’Association des bibliothèques de recherche, du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI), du Centre pour les bibliothèques de recherche et de la bibliothèque numérique HathiTrust.

INFORMATION À L’INTENTION DES EMPLOYÉS POTENTIELS

Vous trouverez plus de renseignements sur l’Université McGill et les Bibliothèques sur le site Web de l’Université. En tant que titulaire d’un poste pouvant accéder à la permanence, la personne retenue devra satisfaire aux exigences définies dans le Règlement relatif à l’emploi des membres du personnel des bibliothèques. 

ÉNONCÉ DE TÂCHES

Objectif principal

Le(la) bibliothécaire en chef dirigera et façonnera les services qui répondent aux besoins évolutifs des chercheurs et des étudiants dans ces domaines dynamiques. Ce poste joue un rôle essentiel dans le positionnement de la bibliothèque en tant que contributeur clé à l’enseignement, à l’apprentissage et à la recherche à l’Université McGill.

Parmi les tâches et responsabilités associées à ce poste, mentionnons :

1. Responsable académique des programmes de service à la Bibliothèque Schulich des sciences physiques, des sciences de la vie et de l’ingénierie, y compris, mais sans s’y limiter, l’enseignement, l’assistance à la recherche et aux références, le prêt et l’impression 3D.
2. Responsable de la sensibilisation auprès des enseignants et des étudiants en collaboration avec les bibliothécaires chargés des relations avec les départements. Veille à ce que les utilisateurs de la bibliothèque bénéficient d’un développement des collections de qualité, d’une assistance en matière de recherche et de références, d’un enseignement, ainsi que d’autres services et soutiens appropriés.
3. Dirige une équipe d’employés, favorise une culture d’engagement et de collaboration, et encourage le développement professionnel continu et l’apprentissage à tous les niveaux du personnel.
4. Responsable de la gestion, de la supervision, de la formation et de l’évaluation des bibliothécaires et du personnel de manière inclusive et équitable.

5. En tant que chef d’unité, maintient une compréhension globale des opérations, politiques, priorités et objectifs des bibliothèques de McGill. Contribue à leur élaboration et à leur réalisation en participant aux initiatives transversales de la bibliothèque, le cas échéant.
6. Travaille en partenariat avec d’autres responsables de bibliothèque, le personnel et les secteurs des bibliothèques et de l’université, ainsi qu’avec des groupes externes sur des projets spécifiques.
7. Favorise des relations de travail positives, efficaces et collaboratives avec les autres unités des bibliothèques de McGill.
8. Favorise des relations de travail positives, efficaces et collaboratives avec les enseignants, le personnel et les étudiants des facultés desservies par la Bibliothèque Schulich, y compris la participation aux comités et groupes dirigés par les enseignants et les étudiants.
9. Travaille avec les administrateurs des installations pour gérer les besoins en matière de planification des espaces de la bibliothèque et veille à ce que la conception et l’entretien des installations répondent aux besoins de tous les utilisateurs.
10. Participe à divers comités de la bibliothèque, de la faculté et de l’université, et représente les bibliothèques dans ces comités ou dans des comités externes, selon les besoins.
11. Se tient informé des nouvelles technologies et des évolutions dans les domaines des bibliothèques, de l’éducation et de l’information, et développe des réponses possibles.
12. Favorise une culture qui soutient les principes d’équité, de diversité, d’accessibilité, d’autochtonie et d’inclusion.

Hiérarchie
Ce poste relève du poste de Vice-doyen, soutien à la recherche.

CRITÈRES DE SÉLECTION

Obligatoires:

1. Maîtrise en bibliothéconomie ou en sciences de l’information agréée par l’American Library Association ou un diplôme équivalent reconnu.
2. Six années d’expérience professionnelle à titre de bibliothécaire, préférablement dans une bibliothèque universitaire ou dans une des disciplines de la Bibliothèque Schulich, y compris une expérience minimale de trois ans en gestion et perfectionnement de personnel.
3. Capacité éprouvée à gérer des bibliothécaires ainsi que du personnel professionnel et de soutien dans un environnement syndiqué en adoptant une approche collaborative axée sur l’ouverture.
4. Expérience de coordination des services éducatifs ou d’un programme de liaison dans une bibliothèque universitaire avec une forte orientation vers les services aux utilisateurs.
5. Expérience en évaluation de l’efficacité des services et des programmes éducationnels de bibliothèque.
6. De solides compétences interpersonnelles et la capacité de fonctionner efficacement au sein d’une équipe travaillant dans un environnement collégial.
7. Connaissance des nouveautés en matière de technologies de l’enseignement et d’évaluation de l’apprentissage ainsi que des tendances en pédagogie.
8. Expérience en communication de vision et d’objectifs, en gestion de multiples projets et en élaboration de services de bibliothèque.
9. Participation active à des activités professionnelles et de recherche étayée par un intérêt à siéger à des comités locaux, nationaux ou internationaux, de la recherche, des publications, etc.
10. Engagement manifeste à l’égard de services et d’environnement de travail équitables, diversifiés, inclusifs et accessibles.
11. Connaissance de l’histoire des communautés autochtones au Canada, y compris les pensionnats, et engagement à répondre à l’Appel à l’action de la Commission de vérité et réconciliation.
12. Excellentes compétences interpersonnelles et de communication professionnelle, ainsi que des compétences en présentation, tant à l’écrit qu’à l’oral.
13. La maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise. L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau # (4) sur une échelle de 1 à 4.

Souhaitables :

1. La connaissance du français est un atout important.
2. Haut degré de professionnalisme et engagement envers l’organisation et sa mission ainsi que la capacité à faire preuve de souplesse dans un environnement changeant.
3. Promouvoir et favoriser un environnement axé sur le soutien, respect, la reconnaissance, l’apprentissage et le perfectionnement professionnel. Mettre en place un milieu de travail positif incitant tout le personnel à y contribuer et à s’y investir tout en étant à l’écoute de ses collègues et des idées. Offrir et recevoir des commentaires en temps opportun et de manière constructive.
4. Contribuer à mettre en place un milieu qui accueille la curiosité, les idées et la créativité. Capacité à s’épanouir au sein d’une organisation qui valorise l’expérimentation, la prise de risques et les réflexions audacieuses.

MODALITÉS DE PRÉSENTATION DE LA CANDIDATURE

Les candidatures doivent correspondre aux critères de sélection formulés ci-dessus et être accompagnées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitæ et des coordonnées de trois personnes pouvant agir à titre de références.

Nous prévoyons de mener des entretiens au cours de la semaine du 7 avril 2025.

Pour postuler:  Lien vers l’application

Déclaration sur l’équité et sur l’immigration

Adhésion aux principes d’équité et de diversité

L’Université McGill s’engage fermement à respecter les principes d’équité et de diversité au sein de sa communauté, tout en valorisant la rigueur et l’excellence académiques. Elle accueille favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et des minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation sexuelle et identité de genre, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances nécessaires pour interagir au sein de groupes diversifiés.

McGill valorise et encourage la recherche qui reflète des traditions intellectuelles, des méthodologies ainsi que des modes de dissémination et de traduction diversifiés. Les candidats sont invités à démontrer la portée de leur recherche, aussi bien au sein de leur champ universitaire que dans un contexte interdisciplinaire, notamment dans les secteurs gouvernementaux, communautaire et industriel.

En outre, McGill reconnaît et prend équitablement en considération l’incidence des congés (p. ex., obligations familiales ou congés pour raisons de santé), qui peuvent entraîner des interruptions ou des ralentissements de carrière. Les candidats sont encouragés à signaler tout congé ayant eu une incidence sur leur rendement et pouvant avoir modifié leur parcours de carrière. Ces renseignements seront pris en compte aux fins d’évaluation équitable de leur dossier.

L’Université McGill dispose d’un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Elle tient également à s’assurer que les personnes en situation de handicap reçoivent un traitement équitable et puissent pleinement s’intégrer à la vie universitaire en ayant à cœur de mettre en œuvre les principes de conception universelle dans toutes les sphères d’activité de l’Université, conformément aux politiques et procédures relatives aux aménagements. Les personnes en situation de handicap qui pourraient avoir besoin de certains aménagements pour soumettre leur candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité par courriel ou par téléphone, au 514 398-2477.

Nous encourageons toutes les personnes candidates qualifiées à postuler; veuillez noter que conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera toutefois accordée aux Canadiens ainsi qu’aux résidents permanents.