Liaison Librarian 

Rare Books and Special Collections 

Deadline to apply: April 30, 2025, 23:59pm
Assistant Librarian or Associate Librarian (tenure track)
Duration: three years, with possibility of renewal
Salary minimum: salary commensurate with experience

Posting number: JR0000063826

McGill Libraries seeks an innovative, service-oriented, and collaborative professional Liaison Librarian to contribute to the curation of collections and to perform additional liaison duties in Rare Books and Special Collections (RBSC). The position provides a range of library and information services to support research and teaching; contributes to comprehensive collections management and curation of materials; and actively promotes the collections through outreach, exhibition, and communications. The incumbent participates in fundraising, development, and grant applications and administration to further support of the Libraries and promotion of the RBSC collections.

THE McGILL LIBRARIES

Located in Montréal, one of the world’s great multicultural and multilingual cities, McGill University is internationally recognized for its excellence as a leading institution of higher education and research. For nearly 200 years, through the work of dedicated people, McGill has been breaking ground in diverse fields and contributing solutions to some of the world’s most significant issues. McGill is also the most internationally diverse research-intensive university in Canada, with over 32% of its students coming to McGill from more than 150 countries. The University systematically appears on the annual list of the best employers in Montreal. 

The McGill Libraries are committed to delivering high-quality, innovative information products, services and programs that focus on client needs and support the University’s strategic mission and directions. The McGill Libraries proactively supports the teaching, learning and research needs of faculty and students to fulfill McGill’s strategic mission of excellence as a research-intensive, student-centred university.

The McGill Libraries has the largest collection in Quebec and is one of Canada’s largest academic libraries with over six million monograph titles and 150,000 e-journals and databases. The Libraries are a member of the Canadian Association of Research Libraries (CARL), the Association of Research Libraries (ARL), the Bureau de coopération interuniversitaire (BCI), the Center for Research Libraries (CRL), and the HathiTrust Digital Library.
 

INFORMATION FOR PROSPECTIVE STAFF

Information about the University and the McGill Libraries can be found on the University’s web site. As a tenure stream appointee, the successful candidate is expected to satisfy the requirements in the Regulations Relating to the Employment of Librarian Staff.

DUTY STATEMENT

Primary Purpose of Position

The assist the provision of a range of library and information services and collections to support teaching, learning, research, and outreach activities.

Duties and responsibilities include, but are not limited to:

1. Curate and make accessible RBSC collections as assigned.  
2. Integrate RBSC collections into University teaching, learning, and research, and to the broader research community. Develop and maintain communication links and appropriate liaison with relevant University units.  
3. Engage with donors and contribute to fundraising, development and outreach activities to build and improve access to McGill Libraries collections, in coordination with the RBSC Director. May contribute to grants and other funding support to further develop, promote, and protect collections. 
4. Advise researchers on discovering, accessing and using effectively the full range of library and information resources available. Conduct information literacy/skills classes and training programs for relevant audiences. 
5. Animate rare collections through various means, including: communications (e.g. publications and social media), organizing visits and workshops with classes and other groups; developing exhibitions in the library or McGill campus venues, or beyond, including external museum loans. 
6. Work in partnership with other library and University staff and sections, as well as external groups on specific projects. 
7. Assist in the development of RBSC collections to ensure teaching, learning and research needs are met. 
8. Assist in ensuring that proper conservation and preservation standards are followed for all formats and media types. 
9. Contribute to resource description for entry into content management systems (Sofia discovery tool and/or Access to Memory (AtoM)). Supervise staff in the same. 
10. Assign and supervise projects for student employees and interns. 
11. Represent the library on various library, faculty and university-wide committees as required. 
12. Engage in scholarly activities and professional service and develop a dossier for promotion and tenure, consistent with University Regulations. 
13. Additional duties as assigned based on individual knowledge and skills. 

Reporting relationship

This position reports to the Director, Rare Books and Special Collections.
 

SELECTION CRITERIA

Required:

1. A Master’s Degree in Library/Information Studies (MLIS, MIS, or MI) from an ALA accredited institution.  
2. Professional experience in an academic, special or research library, or equivalent relevant experience, particularly in rare books and special collections 
3. Knowledge of special collections librarianship 
4. Ability to conduct information skills classes for small and large groups. 
5. Familiarity with copyright and/or privacy legislation as required for consultation, reproduction, and dissemination of collections. 
6. Organized, with high attention to detail. Ability to work independently and as part of a team; prioritize and balance multiple projects. 
7. Fluency in oral and written English is required. McGill University is an English-language university where day to day duties may require English communication both verbally and in writing.  
8. Experience or demonstrated interest in supervising student employees and in coordinating workflows. 
9. Knowledge of techniques used to teach in a culturally responsive way.  
10. Demonstrated ability to uphold the values of respect, collaboration, and diversity, and employment equity.

Desired:

1. Preference for French language skills; other languages considered an asset.  

APPLICATION PROCEDURE

Applications should address the above selection criteria, be accompanied by a letter of interest, curriculum vitae, and the names and addresses of three referees.  

We anticipate conducting interviews during the week of June 2nd, 2025.

To apply:  Link to application

EQUITY STATEMENT AND IMMIGRATION STATEMENT

COMMITMENT TO EQUITY AND DIVERSITY 

McGill University is committed to equity and diversity within its community and values academic rigour and excellence. We welcome and encourage applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to engage productively with diverse communities. 

At McGill, research that reflects diverse intellectual traditions, methodologies, and modes of dissemination and translation is valued and encouraged. Candidates are invited to demonstrate their research impact both within and across academic disciplines and in other sectors, such as government, communities, or industry. 

McGill further recognizes and fairly considers the impact of leaves (e.g., family care or health-related) that may contribute to career interruptions or slowdowns. Candidates are encouraged to signal any leave that affected productivity, or that may have had an effect on their career path. This information will be considered to ensure the equitable assessment of the candidate’s record. 

McGill implements an employment equity program and encourages members of designated equity groups to self-identify. It further seeks to ensure the equitable treatment and full inclusion of persons with disabilities by striving for the implementation of universal design principles transversally, across all facets of the University community, and through accommodation policies and procedures. Persons with disabilities who anticipate needing accommodations for any part of the application process may contact, in confidence, this email or phone at 514-398-2477. 

All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadians and permanent residents will be given priority. 

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Bibliothécaire de liaison 
Livres rares et collections spécialisées

Date limite d’envoi de la candidature : 30 avril 2025, 23 h 59
Bibliothécaire adjoint ou associé (poste menant à la permanence)
Durée : Trois ans avec possibilité de renouvellement
Salaire minimum : Salaire à déterminer selon l’expérience

Numéro d’affichage : JR0000063826

Les bibliothèques de l’Université McGill sont à la recherche d’une ou un bibliothécaire de liaison professionnel et novateur axé sur le service et la collaboration afin de participer à la conservation des collections de même qu’à d’autres activités de liaison liées aux Livres rares et collections spécialisées. La personne retenue fournira un éventail de services documentaires et informationnels en soutien à la recherche et à l’enseignement. Elle contribuera en outre à la gestion globale et à la conservation des collections tout en les promouvant activement par le biais d’activités de sensibilisation, d’expositions et de communications. La ou le titulaire participera à des levées de fonds, à des activités de développement, à la rédaction de demandes de subventions ainsi qu’à des tâches d’administration pour soutenir les bibliothèques et promouvoir les collections des Livres rares et collections spécialisées

LES BIBLIOTHÈQUES DE McGILL

Située à Montréal, l’une des grandes villes multiculturelles et plurilingues du monde, l’Université McGill jouit d’une réputation internationale pour son excellence en tant qu’établissement d’enseignement supérieur et de recherche. Depuis près de 200 ans, grâce au travail d’une communauté dévouée, McGill est pionnière dans divers domaines et trouve des solutions à certains des plus grands problèmes de l’humanité. McGill est également la plus cosmopolite des universités de recherche au Canada, accueillant 32 % d’étudiants étrangers de plus de 150 pays. Enfin, l’Université figure systématiquement sur la liste annuelle des meilleurs employeurs de Montréal. 

Les Bibliothèques de McGill sont engagées à fournir des produits, des services et des programmes d’information novateurs et de grande qualité, axés sur les besoins de ses clients et au service de la mission et des orientations stratégiques de l’Université.  Les Bibliothèques répondent proactivement aux besoins d’enseignement, d’apprentissage et de recherche du corps professoral et des étudiants, contribuant ainsi à la mission stratégique de McGill en tant qu’université de recherche axée sur ses étudiants. 

Les Bibliothèques de McGill détiennent la plus grande collection au Québec et figurent parmi les plus grandes bibliothèques universitaires au Canada, avec plus de six millions de titres de monographies et 150 000 journaux électroniques et bases de données. Elles font partie de l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC), de l’Association des bibliothèques de recherche, du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI), du Centre pour les bibliothèques de recherche et de la bibliothèque numérique HathiTrust. 

INFORMATION À L’INTENTION DES EMPLOYÉS POTENTIELS

Vous trouverez plus de renseignements sur l’Université McGill et les Bibliothèques sur le site Web de l’Université. En tant que titulaire d’un poste pouvant accéder à la permanence, la personne retenue devra satisfaire aux exigences définies dans le Règlement relatif à l’emploi des membres du personnel des bibliothèques. 

ÉNONCÉ DE TÂCHES

Objectif principal

Contribuer à la prestation de divers services documentaires et informationnels ainsi qu’à l’offre de collections en soutien aux activités d’enseignement, d’apprentissage, de recherche et de sensibilisation.

Parmi les tâches et responsabilités associées à ce poste, mentionnons :

1. Conserver les collections des Livres rares et collections spécialisées qui lui sont confiées et garantir leur accessibilité. 
2. Intégrer les collections des Livres rares et collections spécialisées aux activités d’enseignement, d’apprentissage et de recherche de l’Université de même qu’à celles de la communauté de recherche élargie. Nouer et entretenir des relations de même qu’assurer une liaison appropriée avec les unités concernées au sein de l’Université. 
3. De concert avec le directeur, Livres rares et collections spécialisées, mobiliser des donatrices et donateurs et participer aux activités de levée de fonds ainsi que de sensibilisation dans le but de favoriser et de renforcer l’accès aux collections des bibliothèques de l’Université McGill. La ou le titulaire pourrait être appelé à contribuer à la rédaction de demandes de subventions ou d’autres types de financement en soutien au développement, à la promotion et à la protection des collections. 
4. Fournir des conseils aux équipes de recherche relativement à la découverte, à l’accès et à l’utilisation efficace de la gamme complète de ressources documentaires et informationnelles disponibles. Offrir des cours de littératie et de compétences informationnelles ainsi que des programmes de formation à l’intention des publics concernés. 
5. Proposer des activités d’animation portant sur les collections rares par l’entremise de diverses initiatives, comme des communications (p. ex. des publications et des messages sur les médias sociaux), organiser des visites et des formations avec des classes et d’autres groupes ainsi qu’élaborer des expositions aux bibliothèques, sur le campus ou ailleurs, y compris en effectuant des prêts externes à des institutions muséales. 
6. Travailler sur des projets particuliers en partenariat avec d’autres membres du personnel et unités des bibliothèques et de l’Université, ainsi qu’avec des groupes externes.  
7. Contribuer au développement des collections des Livres rares et collections spécialisées pour répondre aux besoins en matière d’enseignement, d’apprentissage et de recherche.  
8. Veiller au respect des normes appropriées de conservation et de préservation dans tous les formats et types de support. 
9. Participer à la description des ressources pour les systèmes de gestion des collections (outil de découverte Sofia ou Access to Memory [AtoM]). Superviser le personnel effectuant ces tâches. 
10. Assigner des projets au personnel étudiant et aux stagiaires ainsi qu’en assurer la supervision. 

11. Siéger au besoin à différents comités de bibliothèque, de facultés et de l’Université afin d’y représenter les bibliothèques. 
12. Prendre part à des activités de recherche et de service professionnel ainsi qu’élaborer un dossier en vue d’obtenir des promotions et sa titularisation conformément aux politiques de l’Université.  
13. S’acquitter des tâches additionnelles qui lui sont confiées en fonction de ses connaissances et compétences.

Lien hiérarchique
Ce poste relève du directeur, Livres rares et collections spécialisées.

CRITÈRES DE SÉLECTION

Obligatoires :

1. Maîtrise en bibliothéconomie ou sciences de l’information (MLIS, MIS ou MI) obtenue auprès d’un établissement agréé par l’American Library Association 
2. Expérience professionnelle dans une bibliothèque universitaire, spécialisée ou de recherche, ou de l’expérience équivalente pertinente, particulièrement auprès des livres rares et collections spécialisées. 
3. Connaissance des tâches bibliothéconomiques appliquées aux collections spécialisées. 
4. Capacité à offrir des cours sur les compétences informationnelles à l’intention de groupes de différentes tailles. 
5. Connaissance du droit d’auteur ou des lois sur la protection de la vie privée aux fins de consultation, de reproduction et de diffusion des collections. 
6. Sens de l’organisation et minutie. Capacité à travailler de manière autonome et au sein d’une équipe ainsi qu’à établir et à répartir les priorités pour de multiples projets.  
7. Maîtrise obligatoire de l’anglais à l’oral comme à l’écrit. L’Université McGill est un établissement de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais.  
8. Expérience en supervision de personnel étudiant et en coordination de flux de travail ou intérêt démontré en la matière.  
9. Connaissance des techniques d’enseignement qui tiennent compte des réalités culturelles.  
10. Capacité démontrée à incarner les valeurs de respect, de collaboration, de diversité et d’équité en emploi. 

Souhaités:

1. Compétences linguistiques en français; la maîtrise d’autres langues représente un atout.  

MODALITÉS DE PRÉSENTATION DE LA CANDIDATURE

Les candidatures doivent correspondre aux critères de sélection formulés ci-dessus et être accompagnées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitæ et des coordonnées de trois personnes pouvant agir à titre de références.

Nous prévoyons de mener des entretiens au cours de la semaine du 2 juin 2025.

Pour postuler:  Lien vers l’application

DÉCLARATION SUR L’ÉQUITÉ ET SUR L’IMMIGRATION

ADHÉSION AUX PRINCIPES D’ÉQUITÉ ET DE DIVERSITÉ

L’Université McGill s’engage fermement à respecter les principes d’équité et de diversité au sein de sa communauté, tout en valorisant la rigueur et l’excellence académiques. Elle accueille favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et des minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation sexuelle et identité de genre, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances nécessaires pour interagir au sein de groupes diversifiés.

McGill valorise et encourage la recherche qui reflète des traditions intellectuelles, des méthodologies ainsi que des modes de dissémination et de traduction diversifiés. Les candidats sont invités à démontrer la portée de leur recherche, aussi bien au sein de leur champ universitaire que dans un contexte interdisciplinaire, notamment dans les secteurs gouvernementaux, communautaire et industriel.

En outre, McGill reconnaît et prend équitablement en considération l’incidence des congés (p. ex., obligations familiales ou congés pour raisons de santé), qui peuvent entraîner des interruptions ou des ralentissements de carrière. Les candidats sont encouragés à signaler tout congé ayant eu une incidence sur leur rendement et pouvant avoir modifié leur parcours de carrière. Ces renseignements seront pris en compte aux fins d’évaluation équitable de leur dossier.

L’Université McGill dispose d’un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Elle tient également à s’assurer que les personnes en situation de handicap reçoivent un traitement équitable et puissent pleinement s’intégrer à la vie universitaire en ayant à cœur de mettre en œuvre les principes de conception universelle dans toutes les sphères d’activité de l’Université, conformément aux politiques et procédures relatives aux aménagements. Les personnes en situation de handicap qui pourraient avoir besoin de certains aménagements pour soumettre leur candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité par courriel ou par téléphone, au 514 398-2477.

Nous encourageons toutes les personnes candidates qualifiées à postuler; veuillez noter que conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera toutefois accordée aux Canadiens ainsi qu’aux résidents permanents.