Librarian  

Osler Library of the History of Medicine 

Assistant Librarian or Associate Librarian (tenure track)

Duration: three years, with possibility of renewal
Salary minimum: salary commensurate with experience
Posting number: JR0000074385

The Librarian provides a wide range of library and information services, drawing on the Osler Library’s extensive holdings, including 40,000 modern monographs and journals, more than 75,000 rare book titles, approximately 300 meters of archival material, several hundred medical artifacts, and a substantial collection of prints. Using these collections, the Librarian supports teaching, learning, research, and outreach activities at the Osler Library of the History of Medicine. The role includes contributing to comprehensive collections management and curation, as well as highlighting the collections through outreach, exhibitions, and communications. The Librarian fosters a collaborative environment and ensures that library services are responsive, inclusive, and aligned with institutional goals. In partnership with the Head Librarian of the Osler Library of the History of Medicine, the Librarian works to develop, preserve, and promote the library’s holdings. 

THE McGILL LIBRARIES

Located in Montréal, one of the world’s great multicultural and multilingual cities, McGill University is internationally recognized for its excellence as a leading institution of higher education and research. For nearly 200 years, through the work of dedicated people, McGill has been breaking ground in diverse fields and contributing solutions to some of the world’s most significant issues. McGill is also the most internationally diverse research-intensive university in Canada, with over 32% of its students coming to McGill from more than 150 countries. The University systematically appears on the annual list of the best employers in Montreal. 

The McGill University Libraries contribute to society by advancing teaching, learning, and research in a supportive and welcoming environment. We anticipate and respond to the needs of users by providing outstanding collections, excellent services, and spaces that inspire. We work in collaboration with global scholarly and library communities to enhance and facilitate access to knowledge.

The McGill Libraries has the largest collection in Quebec and is one of Canada’s largest academic libraries with over six million monograph titles and 150,000 e-journals and databases. The Libraries are a member of the Canadian Association of Research Libraries (CARL), the Association of Research Libraries (ARL), the Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ), the Center for Research Libraries (CRL), and the HathiTrust Digital Library.

INFORMATION FOR PROSPECTIVE STAFF

Information about the University and the McGill Libraries can be found on the University’s web site. The McGill Libraries have developed Strategic Priorities for 2025-2030 to guide its actions. As a tenure stream appointee, the successful candidate is expected to satisfy the requirements in the Regulations Relating to the Employment of Librarian Staff.

DUTY STATEMENT

Primary Purpose of Position

The assist the provision of a range of library and information services and collections to support teaching, learning, research, and outreach activities

Duties and responsibilities include, but are not limited to:

• Provide a range of in-person and remote library and information services to support teaching, learning, research and outreach activities; create guides to support user engagement and resource discovery around special collections.

• Curate and make accessible the Osler Library’s diverse holdings, which consist of rare books, manuscripts, archives, and artifacts, as well as a modern circulating collection.

• Develop and maintain communication links and liaise with the Department of Social Studies of Medicine to ensure library and information needs are understood and met.

• Assist in development of history of medicine collections.

• Contribute to fundraising and development by working with the Head Librarian on grant applications and donor engagement.   

• Help with organizing and planning activities that highlight collections: e.g., visits and workshops; exhibitions at McGill, or beyond, including external museum loans; communications (e.g., publications and social media).

• Work in partnership with other Libraries and University staff and sections, as well as external groups, on specific projects.

• Coordinate and support the work of library staff in designated service areas, fostering collaboration and ensuring service quality; assign and supervise projects for student employees and interns.

• Contribute to resource description for entry into content management systems (Sofia discovery tool and/or Access to Memory (AtoM). Supervise staff in the same.

• Assist in ensuring that proper conservation and preservation standards are followed for all formats and media types.

• Serve on various library, faculty, and university committees and represent the Osler Library on external committees.

• Maintain awareness of current trends in the library, education, and information environments.

• Engage in scholarly activities and professional service consistent with University Regulations. 

• Advance the equity, diversity, inclusion, and accessibility as well as reconciliation with Indigenous Peoples through the McGill University Libraries’ services and within the Libraries as a workplace.

• The duties listed above are representative and not exhaustive; responsibilities may evolve in response to institutional and library needs.

Reporting relationship

This position reports to the Head Librarian, Osler Library of the History of Medicine.
 

SELECTION CRITERIA

Required:

• A Master’s Degree in Library or Information Studies (MLIS, MIS, or MI)   

• Experience in an academic, special, or research library, or equivalent relevant experience, particularly in rare books, special collections, or archives.

• Excellent organizational, user service, and teamwork skills.

• High level of professionalism, commitment to the organization and its mission, and ability to work flexibly in a changing environment.

• Ability to understand and respond to priorities and trends in the library and university environments.

• Fluency in oral and written English is required. McGill University is an English-language university where day-to-day duties may require English communication both verbally and in writing.

• Understanding of how to teach in a culturally sensitive way.

• Demonstrated commitment to equity, diversity, inclusion, and accessibility of services or work environment.

Desired:

Experience working with archival collections; understanding of archival concepts. 

Academic background in history (particularly history of medicine), humanities, or medical sciences. 

Strong preference for French language skills; other languages considered an asset.

Experience creating and installing exhibits on historical themes. 

Ease delivering educational classes, workshops, and tours to a variety of audiences. 

Experience or demonstrated interest in supervising student employees and in coordinating workflows.

Active participation in professional organizations.

Familiarity with copyright and/or privacy legislation as required for consultation, reproduction, and dissemination of collections. 

APPLICATION PROCEDURE

Applications should address the above selection criteria, be accompanied by a letter of interest, curriculum vitae, and the names and addresses of three referees.  

*** Applicants are encouraged to indicate any accommodation needs related to job duties

We anticipate conducting in-person interviews between May 25 and June 5, 2026.

To apply:  Link to application

EQUITY STATEMENT AND IMMIGRATION STATEMENT

COMMITMENT TO EQUITY AND DIVERSITY 

McGill University is committed to equity and diversity within its community and values academic rigour and excellence. We welcome and encourage applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to engage productively with diverse communities. 

At McGill, research that reflects diverse intellectual traditions, methodologies, and modes of dissemination and translation is valued and encouraged. Candidates are invited to demonstrate their research impact both within and across academic disciplines and in other sectors, such as government, communities, or industry. 

McGill further recognizes and fairly considers the impact of leaves (e.g., family care or health-related) that may contribute to career interruptions or slowdowns. Candidates are encouraged to signal any leave that affected productivity, or that may have had an effect on their career path. This information will be considered to ensure the equitable assessment of the candidate’s record. 

McGill implements an employment equity program and encourages members of designated equity groups to self-identify. It further seeks to ensure the equitable treatment and full inclusion of persons with disabilities by striving for the implementation of universal design principles transversally, across all facets of the University community, and through accommodation policies and procedures. Persons with disabilities who anticipate needing accommodations for any part of the application process may contact, in confidence, this email or phone at 514-398-2477. All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadians and permanent residents will be given priority.

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Bibliothécaire

Bibliothèque Osler d’histoire de la médecine

Bibliothécaire adjoint ou associé (poste menant à la permanence)

Durée : Trois ans avec possibilité de renouvellement 
Salaire minimum : Salaire à déterminer selon l’expérience
Numéro d’affichage : JR0000074385

La ou le bibliothécaire fournit une gamme de services documentaires et informationnels en lien avec les vastes collections de la Bibliothèque d’histoire de la médecine Osler, qui regroupent 40 000 monographies et périodiques modernes, plus de 75 000 livres rares, environ 300 mètres linéaires de documents d’archives, plusieurs centaines d’objets liés à la pratique de la médecine ainsi qu’une importante collection d’illustrations. La ou le bibliothécaire s’appuie sur ces collections pour soutenir les activités de la Bibliothèque en matière d’enseignement, d’apprentissage, de recherche et de sensibilisation. La personne retenue contribue en outre à la gestion et à la conservation des collections dans leur intégralité tout en les promouvant activement grâce à des activités de sensibilisation, des expositions et des communications. Elle favorise un environnement axé sur la collaboration et veille à offrir des services documentaires efficaces et inclusifs qui s’inscrivent dans la mission de l’Université. Elle collabore avec la ou le bibliothécaire en chef afin de développer, de préserver et de diffuser les collections de la Bibliothèque.

LES BIBLIOTHÈQUES DE McGILL

Située à Montréal, l’une des grandes villes multiculturelles et plurilingues du monde, l’Université McGill jouit d’une réputation internationale pour son excellence en tant qu’établissement d’enseignement supérieur et de recherche. Depuis près de 200 ans, grâce au travail d’une communauté dévouée, McGill est pionnière dans divers domaines et trouve des solutions à certains des plus grands problèmes de l’humanité. McGill est également la plus cosmopolite des universités de recherche au Canada, accueillant 32 % d’étudiants étrangers de plus de 150 pays. Enfin, l’Université figure systématiquement sur la liste annuelle des meilleurs employeurs de Montréal.

Les Bibliothèques de McGill sont engagées à fournir des produits, des services et des programmes d’information novateurs et de grande qualité, axés sur les besoins de ses clients et au service de la mission et des orientations stratégiques de l’Université.  Les Bibliothèques répondent proactivement aux besoins d’enseignement, d’apprentissage et de recherche du corps professoral et des étudiants, contribuant ainsi à la mission stratégique de McGill en tant qu’université de recherche axée sur ses étudiants.

Les Bibliothèques de McGill détiennent la plus grande collection au Québec et figurent parmi les plus grandes bibliothèques universitaires au Canada, avec plus de six millions de titres de monographies et 150 000 journaux électroniques et bases de données. Elles font partie de l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC), de l’Association of Research Libraries (ARL), du Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ), du Center for Research Libraries (CRL) et de la bibliothèque numérique HathiTrust.

INFORMATION À L’INTENTION DES EMPLOYÉS POTENTIELS

Vous trouverez plus de renseignements sur l’Université McGill et les Bibliothèques sur le site Web de l’Université. Les Bibliothèques de McGill ont établi des Priorités stratégiques pour 2025-2030 pour guider nos actions. En tant que titulaire d’un poste pouvant accéder à la permanence, la personne retenue devra satisfaire aux exigences définies dans le Règlement relatif à l’emploi des membres du personnel des bibliothèques. 

ÉNONCÉ DE TÂCHES

Objectif principal

Contribuer à la prestation de divers services documentaires et informationnels ainsi qu’à l’offre de collections en soutien aux activités d’enseignement, d’apprentissage, de recherche et de sensibilisation.

Parmi les tâches et responsabilités associées à ce poste, mentionnons :

• Offrir une gamme de services documentaires et informationnels en personne et à distance en soutien aux activités d’enseignement, d’apprentissage, de recherche et de sensibilisation; concevoir des guides pour accompagner les usagères et usagers dans l’utilisation des ressources et favoriser la découverte des collections spéciales.

• Assurer la conservation et l’accessibilité des différentes collections de la Bibliothèque, qui comprennent des livres rares, des manuscrits, des documents d’archives et des objets, de même qu’une collection d’ouvrages modernes disponibles à l’emprunt.

• Établir et maintenir des liens avec le Département de sciences sociales en médecine de manière à cerner ses besoins documentaires et informationnels ainsi qu’à y répondre.

• Participer au développement des collections en histoire de la médecine.

• De concert avec la ou le bibliothécaire en chef, contribuer aux activités de financement et de philanthropie en remplissant des demandes de subvention et en renforçant les liens avec les donatrices et donateurs.

• Participer à l’organisation et à la planification d’activités visant à promouvoir les collections, comme des visites guidées et des ateliers, des expositions sur le campus ou hors les murs (y compris le prêt à des institutions muséales externes) et des communications (par exemple des publications et des messages sur les réseaux sociaux).

• Travailler sur des projets particuliers en partenariat avec d’autres membres du personnel et unités des bibliothèques et de l’Université, ainsi qu’avec des groupes externes.

• Coordonner et soutenir le travail du personnel de bibliothèque pour des services donnés, favoriser la collaboration et garantir une prestation de services de qualité; assigner des projets au personnel étudiant et aux stagiaires ainsi qu’en assurer la supervision.

• Participer à la description des ressources dans les systèmes de gestion des collections (outil de découverte Sofia et/ou Access to Memory [AtoM]). Superviser le personnel effectuant ces tâches.

• Veiller au respect des normes appropriées de conservation et de préservation pour tous les formats et types de support.

• Siéger à différents comités de bibliothèque, de facultés et de l’Université, ainsi que représenter la Bibliothèque à des comités externes.

• Se tenir au fait des dernières tendances en ce qui concerne les bibliothèques, l’éducation et les sciences de l’information.

• Prendre part à des activités de recherche et de service professionnel conformément aux politiques de l’Université. 

• Promouvoir l’équité, la diversité, l’inclusion et l’accessibilité de même que la réconciliation avec les peuples autochtones dans les bibliothèques en tant que milieux de travail, mais également par l’entremise des services qu’elles offrent.

• Les fonctions énoncées ci-dessus sont fournies à titre indicatif et ne constituent pas une liste exhaustive des tâches, car ces dernières pourraient évoluer selon les besoins de l’Université et des bibliothèques.

Hiérarchie

Ce poste relève du Bibliothécaire en chef de la Bibliothèque d’histoire de la médecine Osler. 

CRITÈRES DE SÉLECTION

Obligatoires:

• Maîtrise en bibliothéconomie ou sciences de l’information (MLIS, MIS ou MI).

• Expérience en bibliothèque universitaire, spécialisée ou de recherche, ou de l’expérience équivalente pertinente, particulièrement auprès de livres rares, de collections spécialisées ou de fonds d’archives.

• Excellentes compétences en matière d’organisation, de service à la clientèle et de travail collaboratif.

• Professionnalisme accru, engagement à l’égard de l’Université et de sa mission, ainsi que capacité à faire preuve de souplesse dans un environnement en pleine évolution.

• Capacité à cerner et à s’adapter aux priorités et tendances en bibliothèques et dans le milieu universitaire.

• Maîtrise obligatoire de l’anglais à l’oral comme à l’écrit. L’Université McGill est un établissement de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais.

• Capacité à enseigner en tenant compte des réalités culturelles.

• Engagement manifeste à l’égard de l’équité, de la diversité, de l’inclusion et de l’accessibilité en matière de services ou d’environnement de travail.

Souhaitables :

• Expérience de travail auprès de fonds d’archives et compréhension des concepts archivistiques. 

• Formation universitaire en histoire (particulièrement en histoire de la médecine), en sciences humaines ou en sciences médicales.

• Compétences linguistiques en français fortement souhaitées; la maîtrise d’autres langues représente un atout.

• Expérience en lien avec la conception et le montage d’expositions portant sur des sujets historiques. 

• Aisance à offrir des cours, des ateliers et des visites guidées à une variété de publics.

• Expérience en supervision de personnel étudiant et en coordination de flux de travail ou intérêt manifeste en la matière.

• Participation active au sein d’organisations professionnelles.

• Connaissance du droit d’auteur et/ou des lois sur la protection de la vie privée aux fins de consultation, de reproduction et de diffusion des collections.

MODALITÉS DE PRÉSENTATION DE LA CANDIDATURE

Les candidatures doivent correspondre aux critères de sélection formulés ci-dessus et être accompagnées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitæ et des coordonnées de trois personnes pouvant agir à titre de références. 

*** Nous vous invitons à communiquer tout besoin d’accommodement en lien avec les tâches décrites.

Nous prévoyons de mener des entretiens en personne entre le 25 mai et le 5 juin 2026

Pour postuler:  Lien vers l’application

Déclaration sur l’équité et sur l’immigration

Adhésion aux principes d’équité et de diversité

L’Université McGill s’engage fermement à respecter les principes d’équité et de diversité au sein de sa communauté, tout en valorisant la rigueur et l’excellence académiques. Elle accueille favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et des minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation sexuelle et identité de genre, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances nécessaires pour interagir au sein de groupes diversifiés.

McGill valorise et encourage la recherche qui reflète des traditions intellectuelles, des méthodologies ainsi que des modes de dissémination et de traduction diversifiés. Les candidats sont invités à démontrer la portée de leur recherche, aussi bien au sein de leur champ universitaire que dans un contexte interdisciplinaire, notamment dans les secteurs gouvernementaux, communautaire et industriel.

En outre, McGill reconnaît et prend équitablement en considération l’incidence des congés (p. ex., obligations familiales ou congés pour raisons de santé), qui peuvent entraîner des interruptions ou des ralentissements de carrière. Les candidats sont encouragés à signaler tout congé ayant eu une incidence sur leur rendement et pouvant avoir modifié leur parcours de carrière. Ces renseignements seront pris en compte aux fins d’évaluation équitable de leur dossier.

L’Université McGill dispose d’un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Elle tient également à s’assurer que les personnes en situation de handicap reçoivent un traitement équitable et puissent pleinement s’intégrer à la vie universitaire en ayant à cœur de mettre en œuvre les principes de conception universelle dans toutes les sphères d’activité de l’Université, conformément aux politiques et procédures relatives aux aménagements. Les personnes en situation de handicap qui pourraient avoir besoin de certains aménagements pour soumettre leur candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité par courriel ou par téléphone, au 514 398-2477.

Nous encourageons toutes les personnes candidates qualifiées à postuler; veuillez noter que conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera toutefois accordée aux Canadiens ainsi qu’aux résidents permanents.