Head, Liaison Services 

Schulich Library of Physical Sciences, Life Sciences, and Engineering

Deadline to apply: May 2, 2026, 11h59 p.m.
Assistant Librarian or Associate Librarian (tenure track)
Duration: three years, with possibility of renewal
Salary minimum: salary commensurate with experience

Posting number: JR0000074924

The position of Head, Liaison Services at the Schulich Library of Physical Sciences, Life Sciences, and Engineering offers an exciting opportunity to lead the liaison services of one of Canada’s top research libraries, supporting McGill University’s Faculties of Engineering, Science, Medicine & Health Sciences, and Dental Medicine & Oral Health Sciences. With a strong user-centered approach, the Unit Head will lead and shape the liaison services that meet the evolving needs of researchers and students in these dynamic fields. 

Reporting to the Associate Dean, Research & Scholarship, and actively collaborating with McGill Libraries and University partners, this position plays a vital role in positioning the library as a key contributor to teaching, learning and research at McGill University. 

THE McGILL LIBRARIES

Located in Montréal, one of the world’s great multicultural and multilingual cities, McGill University is internationally recognized for its excellence as a leading institution of higher education and research. For nearly 200 years, through the work of dedicated people, McGill has been breaking ground in diverse fields and contributing solutions to some of the world’s most significant issues. McGill is also the most internationally diverse research-intensive university in Canada, with over 32% of its students coming to McGill from more than 150 countries. The University systematically appears on the annual list of the best employers in Montreal. 

The McGill Libraries are committed to delivering high-quality, innovative information products, services and programs that focus on client needs and support the University’s strategic mission and directions. The McGill Libraries proactively supports the teaching, learning and research needs of faculty and students to fulfill McGill’s strategic mission of excellence as a research-intensive, student-centred university.

The McGill Libraries has the largest collection in Quebec and is one of Canada’s largest academic libraries with over six million monograph titles and 150,000 e-journals and databases. The Libraries are a member of the Canadian Association of Research Libraries (CARL), the Association of Research Libraries (ARL), the Bureau de coopération interuniversitaire (BCI), the Center for Research Libraries (CRL), and the HathiTrust Digital Library.
 

INFORMATION FOR PROSPECTIVE STAFF

Information about the University and the McGill Libraries can be found on the University’s web site. As a tenure stream appointee, the successful candidate is expected to satisfy the requirements in the Regulations Relating to the Employment of Librarian Staff.

DUTY STATEMENT

Primary Purpose of Position

The Head, Liaison Services at the Schulich Library of Physical Sciences, Life Sciences, and Engineering leads and manages a team of eleven librarians who provide services and develop collections to support teaching, learning, and research in the faculties of Engineering, Science, Medicine & Health Sciences, and Dental Medicine & Oral Health Sciences. 

With a strong user-centered approach, the Head, Liaison Services ensures that librarian services meet the evolving needs of researchers, instructors, and students in these fields. 

The role provides strategic leadership for the Libraries’ Open Science initiatives, guiding efforts to advance open access, research data management, and other practices that foster transparent and equitable scholarship. 

Duties and responsibilities include, but are not limited to:

1. Provides leadership, strategic direction, and overall management of Schulich liaison librarian services, ensuring alignment with McGill Libraries priorities.
2. Contribute leadership to the development of campus-wide capacity for Open Science, in collaboration with librarians, researchers, and campus partners.
3. Lead the design and delivery of services, training, and outreach that support researchers in adopting Open Science tools, platforms, and best practice.
4. Champion the integration of Open Science principles into library collections, services, and research support infrastructure.
5. Manage, mentor, and evaluate a team of liaison librarians, including oversight of workload distribution, professional development, performance assessment, and ongoing skill enhancement.

6. Collaborate with internal and external partners, including the Schulich lending and access services manager, other Library units, University departments, and external organizations on shared initiatives and projects.
7. Cultivate a positive, collaborative, and effective work environment that supports strong communication, teamwork, and professional respect.
8. Represent Schulich Library on Libraries, Faculty, and University committees, task forces, and working groups, as well as relevant external committees and associations.
9. Advance and model principles of equity, diversity, inclusion, Indigenization, and accessibility (EDIA) in all aspects of service design, team management, and community engagement.
10. Foster a culture of engagement, innovation, and continuous improvement, encouraging assessment, experimentation, and user‑centered service development.

The successful candidate will be a progressive, collaborative leader who:

• Anticipates evolving user needs and stays informed about emerging technologies, trends, and evidence-based practices in academic libraries, applying them thoughtfully to services and spaces.
• Serves as a mentor, role model, and leader for librarians and staff, fostering professional growth and a supportive team culture.
• Demonstrates flexibility and comfort with change and ambiguity, adapting effectively in a dynamic academic environment.
• Has experience working in, or is comfortable navigating, a unionized environment, including effective communication and relationship-building.

Reporting relationship

The position reports to the Associate Dean, Research and Scholarship.
 

SELECTION CRITERIA

Required:

1. Master’s degree in library or information science accredited by the American Library Association or recognized equivalent. 
2. A graduate degree in a relevant field is an asset; a PhD is considered a strong asset.
3. Minimum five years of professional library experience, preferably in an academic setting in an area covered by the Schulich Library or Open Science, including two years with supervisory or managerial responsibilities.
4. Demonstrated ability to lead and manage using collaborative, transparent, and inclusive approaches. 
5. Experience performing liaison or educational services, demonstrated through instruction, consultation, outreach, or program development, with a strong user-centered service orientation.
6. Engagement with professional communities through service, committee involvement, or scholarly or creative activities.
7.  Demonstrated commitment to equity, diversity, inclusion, and a willingness to continue learning about the histories and experiences of Indigenous communities in Canada, including the legacy of residential schools. 
8. Excellent interpersonal and professional communication and presentation skills, both written and verbal. McGill University is an English-language university where day to day duties may require English communication both verbally and in writing. The level of English required for this position has been assessed at level #(4) on a scale of 1-4.

Desired:

1. Knowledge of French is a significant asset. 
2. Experience assessing and improving library services, including the ability to plan, manage, and evaluate multiple projects or service initiatives.
3. Awareness of current trends in academic librarianship, including pedagogy, instructional technologies, and emerging user needs.
4. High level of professionalism and commitment to the organization and its mission and the ability to work flexibly in a changing environment. 

APPLICATION PROCEDURE

Applications should address the above selection criteria, be accompanied by a letter of interest, curriculum vitae, and the names and addresses of three referees.  

We anticipate conducting interviews during the first week of May 2026. 

To apply:  Link to application

EQUITY STATEMENT AND IMMIGRATION STATEMENT

COMMITMENT TO EQUITY AND DIVERSITY 

 McGill University is committed to equity and diversity within its community and values academic rigour and excellence. We welcome and encourage applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to engage productively with diverse communities. 

At McGill, research that reflects diverse intellectual traditions, methodologies, and modes of dissemination and translation is valued and encouraged. Candidates are invited to demonstrate their research impact both within and across academic disciplines and in other sectors, such as government, communities, or industry. 

McGill further recognizes and fairly considers the impact of leaves (e.g., family care or health-related) that may contribute to career interruptions or slowdowns. Candidates are encouraged to signal any leave that affected productivity, or that may have had an effect on their career path. This information will be considered to ensure the equitable assessment of the candidate’s record. 

McGill implements an employment equity program and encourages members of designated equity groups to self-identify. It further seeks to ensure the equitable treatment and full inclusion of persons with disabilities by striving for the implementation of universal design principles transversally, across all facets of the University community, and through accommodation policies and procedures. Persons with disabilities who anticipate needing accommodations for any part of the application process may contact, in confidence, this email or phone at 514-398-2477. 

All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadians and permanent residents will be given priority. 

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Chef ou cheffe, Service de liaison 

Bibliothèque Schulich des sciences physiques, des sciences de la vie et de génie 
Date limite d’envoi de la candidature : 2 mai 2026, 23 h 59 
Bibliothécaire adjoint ou associé (poste menant à la permanence) 
Durée : Trois ans avec possibilité de renouvellement 
Salaire minimum : Salaire à déterminer selon l’expérience 
Numéro d’affichage : JR0000074924 

Les Bibliothèques de McGill recherchent un chef expérimenté ou une cheffe expérimentée pour la bibliothèque Schulich des sciences physiques, des sciences de la vie et de génie. Cette personne devra faire preuve d’un grand professionnalisme et adopter une vision axée sur le service et la collaboration, contribuant ainsi à offrir une gamme de services d’information et d’archivage afin de soutenir les activités d’enseignement, d’apprentissage, de recherche et de sensibilisation. Elle participera également au développement, à la description, à la gestion et à la préservation des fonds d’archives des Livres rares et collections spécialisées (RBSC). 

LES BIBLIOTHÈQUES DE McGILL 

Située à Montréal, l’une des grandes villes multiculturelles et plurilingues du monde, l’Université McGill jouit d’une réputation internationale pour son excellence en tant qu’établissement d’enseignement supérieur et de recherche. Depuis près de 200 ans, grâce au travail d’une communauté dévouée, McGill est pionnière dans divers domaines et trouve des solutions à certains des plus grands problèmes de l’humanité. McGill est également la plus cosmopolite des universités de recherche au Canada, accueillant 32 % d’étudiants étrangers de plus de 150 pays. Enfin, l’Université figure systématiquement sur la liste annuelle des meilleurs employeurs de Montréal. 

Les Bibliothèques de McGill sont engagées à fournir des produits, des services et des programmes d’information novateurs et de grande qualité, axés sur les besoins de ses clients et au service de la mission et des orientations stratégiques de l’Université.  Les Bibliothèques répondent proactivement aux besoins d’enseignement, d’apprentissage et de recherche du corps professoral et des étudiants, contribuant ainsi à la mission stratégique de McGill en tant qu’université de recherche axée sur ses étudiants. 

Les Bibliothèques de McGill détiennent la plus grande collection au Québec et figurent parmi les plus grandes bibliothèques universitaires au Canada, avec plus de six millions de titres de monographies et 150 000 journaux électroniques et bases de données. Elles font partie de l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC), de l’Association des bibliothèques de recherche, du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI), du Centre pour les bibliothèques de recherche et de la bibliothèque numérique HathiTrust. 

INFORMATION À L’INTENTION DES EMPLOYÉS POTENTIELS 

Vous trouverez plus de renseignements sur l’Université McGill et les Bibliothèques sur le site Web de l’Université. En tant que titulaire d’un poste pouvant accéder à la permanence, la personne retenue devra satisfaire aux exigences définies dans le Règlement relatif à l’emploi des membres du personnel des bibliothèques.  

ÉNONCÉ DE TÂCHES 

Objectif principal 

La personne responsable du service de liaison à la Bibliothèque Schulich des sciences physiques, des sciences de la vie et du génie dirige et encadre une équipe de onze bibliothécaires qui offrent des services et développent des collections afin de soutenir l’enseignement, l’apprentissage et la recherche au sein des facultés de génie, de sciences, de médecine et des sciences de la santé, ainsi que de médecine dentaire et de sciences de la santé buccodentaire.

Adoptant une approche fortement centrée sur les personnes utilisatrices, la personne responsable du service de liaison veille à ce que les services bibliothéconomiques répondent à l’évolution des besoins des chercheuses et chercheurs, du corps enseignant et de la population étudiante dans ces domaines.

Le poste assure également un leadership stratégique pour les initiatives de science ouverte des bibliothèques, en orientant les actions visant à faire progresser le libre accès, la gestion des données de recherche et d’autres pratiques favorisant une recherche transparente et équitable.

Parmi les tâches et responsabilités associées à ce poste, mentionnons : 

1. Assurer le leadership, l’orientation stratégique et la gestion globale des services de bibliothécaires de liaison de Schulich, en veillant à leur arrimage avec les priorités des bibliothèques de McGill.
2. Contribuer à des efforts de leadership visant à développer la capacité institutionnelle en science ouverte à l’échelle du campus, en collaboration avec les bibliothécaires, les chercheurs et les partenaires du campus.
3. Diriger la conception et la prestation de services, de formations et d’activités de développement et de rayonnement visant à soutenir l’adoption par les chercheuses et chercheurs des outils, plateformes et pratiques exemplaires en science ouverte.
4. Promouvoir l’intégration des principes de la science ouverte au sein des collections, des services et de l’infrastructure de soutien à la recherche de la bibliothèque.
5. Gérer, encadrer et évaluer une équipe de bibliothécaires de liaison, incluant la supervision de la répartition des charges de travail, du développement professionnel, de l’évaluation de la performance et du renforcement continu des compétences.
6. Collaborer avec des partenaires internes et externes, notamment la personne responsable des services de prêt et d’accès à Schulich, d’autres unités des bibliothèques, des services universitaires et des organisations externes, dans le cadre d’initiatives et de projets communs.
7. Favoriser un environnement de travail positif, collaboratif et efficace, soutenant une communication ouverte, le travail d’équipe et le respect professionnel.
8. Représenter la Bibliothèque Schulich au sein des comités, groupes de travail et instances des bibliothèques, des facultés et de l’Université, ainsi qu’auprès de comités et d’associations externes pertinents.
9. Faire progresser et incarner les principes d’équité, de diversité, d’inclusion, d’autochtonisation et d’accessibilité (EDIA) dans l’ensemble des activités liées à la conception des services, à la gestion de l’équipe et à l’engagement communautaire.
10. Favoriser une culture d’engagement, d’innovation et d’amélioration continue, en encourageant l’évaluation, l’expérimentation et le développement de services centrés sur les personnes utilisatrices.

La personne retenue est une leader progressive et collaborative qui :

• Anticipe l’évolution des besoins des personnes utilisatrices et se tient informée des technologies émergentes, des tendances et des pratiques fondées sur des données probantes en bibliothéconomie universitaire, en les appliquant de façon réfléchie aux services et aux espaces.
• Agit à titre de mentore, de modèle et de leader auprès des bibliothécaires et du personnel, en favorisant le développement professionnel et une culture d’équipe bienveillante.
• Fait preuve de souplesse et d’aisance face au changement et à l’ambiguïté, et s’adapte efficacement à un environnement universitaire en constante évolution.
• Possède de l’expérience dans un milieu syndiqué ou démontre une aisance à y évoluer, notamment par une communication efficace et le développement de relations de confiance.

Hiérarchie 

Ce poste relève du poste de Vice-doyen, soutien à la recherche. 

CRITÈRES DE SÉLECTION 

Obligatoires: 

1. Maîtrise en bibliothéconomie ou en sciences de l’information agréée par l’American Library Association ou un diplôme équivalent reconnu. 
2. Un diplôme d’études supérieures dans un domaine pertinent est un atout ; le doctorat constitue un atout important.
3. Un minimum de cinq années d’expérience professionnelle en bibliothèque, préférablement dans une bibliothèque universitaire ou dans une des disciplines de la Bibliothèque Schulich ou en science ouverte, dont au moins deux années comportant des responsabilités de supervision ou de gestion. 
4. Capacité démontrée à diriger et à gérer en adoptant des approches collaboratives, transparentes et inclusives.
5. Expérience dans la prestation de services de liaison ou de services éducatifs, démontrée par l’enseignement, la consultation, les activités de rayonnement ou l’élaboration de programmes, avec une solide approche de service centrée sur les usagers.
6. Engagement au sein des communautés professionnelles par le biais de services, de la participation à des comités ou d’activités savantes ou créatives.
7. Engagement démontré envers l’équité, la diversité et l’inclusion, ainsi qu’une volonté de poursuivre l’apprentissage concernant l’histoire et les expériences des communautés autochtones au Canada, y compris l’héritage des pensionnats. 
8. Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle et professionnelle ainsi qu’en présentation, tant à l’écrit qu’à l’oral. L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau # (4) sur une échelle de 1 à 4. 

Souhaitables : 

1. La connaissance du français est un atout important. 
2. Expérience en évaluation et en amélioration des services de bibliothèque, y compris la capacité de planifier, de gérer et d’évaluer plusieurs projets ou initiatives de service simultanément.
3. Connaissance des tendances actuelles en bibliothéconomie universitaire, notamment en pédagogie, en technologies d’enseignement et en matière de besoins émergents des usagers.
4. Haut niveau de professionnalisme et engagement envers l’organisation et sa mission, ainsi que capacité à travailler de façon flexible dans un environnement en constante évolution.

MODALITÉS DE PRÉSENTATION DE LA CANDIDATURE 

Les candidatures doivent correspondre aux critères de sélection formulés ci-dessus et être accompagnées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitæ et des coordonnées de trois personnes pouvant agir à titre de références. 

Nous prévoyons de mener les entrevues au cours de la première semaine du mois de mai 2026. 

Pour postuler: Lien vers l’application  

Déclaration sur l’équité et sur l’immigration 

Adhésion aux principes d’équité et de diversité 

L’Université McGill s’engage fermement à respecter les principes d’équité et de diversité au sein de sa communauté, tout en valorisant la rigueur et l’excellence académiques. Elle accueille favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et des minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation sexuelle et identité de genre, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances nécessaires pour interagir au sein de groupes diversifiés. 

McGill valorise et encourage la recherche qui reflète des traditions intellectuelles, des méthodologies ainsi que des modes de dissémination et de traduction diversifiés. Les candidats sont invités à démontrer la portée de leur recherche, aussi bien au sein de leur champ universitaire que dans un contexte interdisciplinaire, notamment dans les secteurs gouvernementaux, communautaire et industriel. 

En outre, McGill reconnaît et prend équitablement en considération l’incidence des congés (p. ex., obligations familiales ou congés pour raisons de santé), qui peuvent entraîner des interruptions ou des ralentissements de carrière. Les candidats sont encouragés à signaler tout congé ayant eu une incidence sur leur rendement et pouvant avoir modifié leur parcours de carrière. Ces renseignements seront pris en compte aux fins d’évaluation équitable de leur dossier. 

L’Université McGill dispose d’un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Elle tient également à s’assurer que les personnes en situation de handicap reçoivent un traitement équitable et puissent pleinement s’intégrer à la vie universitaire en ayant à cœur de mettre en œuvre les principes de conception universelle dans toutes les sphères d’activité de l’Université, conformément aux politiques et procédures relatives aux aménagements. Les personnes en situation de handicap qui pourraient avoir besoin de certains aménagements pour soumettre leur candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité par courriel ou par téléphone, au 514 398-2477. 

Nous encourageons toutes les personnes candidates qualifiées à postuler; veuillez noter que conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera toutefois accordée aux Canadiens ainsi qu’aux résidents permanents.