Collections Strategy Librarian (Replacement)

Posting Reason: Temporary replacement of a regular position
Job Family: Library and Archives
Union affiliation: APUO
Faculty/Department: Collections Strategy
Campus: Morisset Hall
Date Posted (YYYY/MM/DD): 2026/04/20
Applications must be received BEFORE (YYYY/MM/DD): 2026/05/05

The University of Ottawa Library is looking for an innovative, motivated and service-oriented individual to fill the position of Collections Strategy Librarian (Replacement). The ideal candidate is a creative and adaptable person who works well with colleagues in a stimulating and changing environment.

At present, the position is focused particularly on collection maintenance for physical materials, collection analysis, and deselection projects.

Environment: The University of Ottawa is recognized nationally and internationally as one of the country’s top research universities and the largest bilingual (French and English) university in the world.  Located on the traditional and unceded territory of the Anishinaabe-Algonquin people, in the heart of downtown Ottawa, it contributes to the economy, culture and quality of life of Canada’s Capital.

Responsibilities:

• Reporting to the Head, Collections Strategy, the incumbent works collaboratively within a team environment and contributes to group decision making and planning for the strategic development, management, and evaluation of the University of Ottawa Library’s collections across all subject areas and formats.
• The incumbent contributes to the development of collection-related policies to ensure that the university community has access to world-class scholarly content and collections. These activities are informed by a deep understanding of current and emerging information needs of Library users, and evolving patterns in how users discover and engage with Library resources.
• The Collections Strategy Librarian assesses, evaluates, and analyzes the Library collection, using quantitative and qualitative data, to support evidence-based decision making. This work may include managing large data sets across various systems.
• The incumbent has a strong understanding of the shared collections landscape. They contribute to the University of Ottawa’s participation in shared initiatives by contributing to large scale collection development and analysis; identifying gaps and overlaps in our collection in conjunction with other libraries and initiatives.
• The incumbent participates in a variety of projects, which may include, but are not limited to, collection maintenance, evaluations of major in-kind donations, annual subscription reviews, weeding projects, and the development and maintenance of approval plans.
• The Librarian actively participates in and/or leads Library collaborative activities within the Library and across campus. The incumbent contributes to an evolving organization values service excellence, innovation, outreach, and partnership.

Term: This is an opportunity for a new 12-month replacement Librarian appointment beginning on June 15, 2026. The appointment may be renewable in accordance with the provisions of the APUO collective agreement.

Note: If librarians currently employed at the University of Ottawa are interested in this position, the possibility of an interim appointment would be available.

Salary: Rank and salary will be commensurate with qualifications and experience. The expected hiring range for this position would normally be Rank I (salary starting at $73,098) or II (salary starting at $86,623) (As of May 1, 2025)

Benefits: The University of Ottawa provides a complete benefits package which includes long term disability insurance, basic life insurance, supplementary health insurance and optional life insurance.

Workplace: Library, University of Ottawa, Ottawa, ON K1N 6N5.

Contact person: Talia Chung, University Librarian and Dean of Libraries, University of Ottawa, Ottawa, Ontario K1N 6N5.  bcdb-uldl@uottawa.ca (Please indicate the position).

Required skills:

• Education: A Master’s degree in Library and Information Sciences (MLIS) from an institution that has been accredited by the American Library Association or equivalent.
• Professional experience: 

• At least 2 years of related professional experience, or fewer if the experience is particularly pertinent to the position

• Effective oral and written communication skills in both French and English.

• Knowledge of collection development principles, practices and trends, e.g. licensing models, budget management, collection assessment, and consortial collection strategies.

• Knowledge of the scholarly communications and publishing landscape, and its relationship to collections strategy.

• Understanding of the role of library collections in supporting the academic mission of the university, and the diverse ways in which the collection is used.

• Advanced ability to use a variety of collection -related tools, systems, and datasets to conduct large scale collections assessment and analysis using various data sets.

•Strong analytical skills, including the ability to interpret complex data from multiple sources and develop strategies to support evidence-based collections decisions.

• Ability to analyze complex issues and exercise sound judgement in decision making.

• Strong collaboration and interpersonal skills with the ability to work effectively in a team-based environment.

• Demonstrated adaptability, initiative and problem-solving skills.

• Ability to identify opportunities for improvement and develop practical, innovative solutions.

• Project management experience, including planning, organizing, and managing resources to achieve objectives within a specific time frame is an asset.

The University of Ottawa Library would like to thank in advance, those who have submitted a job application.  Only those selected for an interview will be contacted for the next stage.

The University of Ottawa is committed to ensuring equity, diversity, and inclusion in the scholarly and leadership environments of our students, staff, and faculty. Accordingly, we strongly encourage applications from Indigenous Peoples in Canada, visible minorities members (racialized persons), persons with disabilities, women, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to productively engage with equitable, diverse, and inclusive communities. Candidates who wish to be considered as a member of one or more designated groups are asked to complete the confidential Self-Identification Questionnaire, to be completed at the time of application.

All qualified candidates are invited to apply; however, preference will be given to Canadians and permanent residents. When submitting your application, please indicate if you are legally entitled to work in Canada

The University of Ottawa provides accommodations for applicants with disabilities throughout the recruitment process. If you are invited to proceed in the selection process, please notify us of any accommodations that you require by contacting the Office of the Vice-Provost, Faculty Relations by email at vra.affairesprofessorales@uottawa.ca. Any information you send us will be handled respectfully and in complete confidence.

The University of Ottawa is proud of its 160-year tradition of bilingualism. Through its Official Languages and Bilingualism Institute, the University provides training to staff members and to their spouses in their second official language.

Prior to May 1, 2022, the University required all students, faculty, staff, and visitors (including contractors) to be fully vaccinated against Covid-19 as defined in Policy 129 – Covid-19 Vaccination. This policy was suspended effective May 1, 2022 but may be reinstated at any point in the future depending on public health guidelines and the recommendations of experts.

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Motif de l’offre d’emploi: Remplacement temporaire d’un poste permanent
Famille d’emplois: Bibliothèque et archives
Affiliation syndicale: APUO
Faculté ou département: Stratégie des collections
Campus: Pavillon Morisset
Date d’affichage (AAAA/MM/JJ): 2026/04/20
Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ): 2026/05/05

La Bibliothèque de l’Université d’Ottawa est à la recherche d’une personne innovante, motivée et orientée vers le service pour occuper le poste de Bibliothécaire, Stratégie des collections (Remplacement). La candidature idéale est une personne créative et adaptable qui travaille bien avec ses collègues dans un environnement stimulant et changeant.

Actuellement, ce poste est principalement axé sur la gestion des collections de documents physiques, l’analyse des collections et les projets de désélection.

Environnement : L’Université d’Ottawa est reconnue au niveau national et international comme l’une des meilleures universités de recherche du pays et la plus grande université bilingue (français et anglais) au monde.  Située sur le territoire traditionnel et non cédé du peuple Anishinabé-algonquin, au cœur du centre-ville d’Ottawa, elle contribue à l’économie, à la culture et à la qualité de vie de la capitale du Canada.

Responsabilités :

• Relevant du chef, Stratégie des collections, le ou la titulaire travaille en collaboration au sein d’une équipe et contribue aux décisions de groupe et à la planification du développement stratégique, de la gestion et de l’évaluation des collections de la bibliothèque de l’Université d’Ottawa dans tous les domaines et sous toutes les formes.
• Le ou la titulaire contribue au développement de politiques liées aux collections afin de s’assurer que la communauté universitaire a accès à un contenu et à des collections de classe mondiale. Ces activités s’appuient sur une compréhension approfondie des besoins actuels et émergents des utilisateurs de la bibliothèque en matière d’information, ainsi que sur l’évolution des modes de découverte et d’utilisation des ressources de la bibliothèque par les usagers.
• Le ou la bibliothécaire de la Stratégie des collections évalue et analyse la collection de la Bibliothèque, en utilisant des données quantitatives et qualitatives, pour soutenir une prise de décision basée sur des preuves. Ce travail peut inclure la gestion de grands ensembles de données dans divers systèmes.
• Le ou la titulaire a une bonne compréhension de l’environnement des collections partagées. Il ou elle contribue à la participation de l’Université d’Ottawa à des initiatives communes en contribuant au développement et à l’analyse de collections à grande échelle, en identifiant les écarts et les chevauchements dans notre collection en conjonction avec d’autres bibliothèques et initiatives.
• Le ou la titulaire participe à divers projets, qui peuvent comprendre, sans s’y limiter, la gestion des collections, l’évaluation des dons majeurs en nature, la révision annuelle des abonnements, les projets d’élagage, ainsi que l’élaboration et la mise à jour des plans d’approbation.
• Le ou la bibliothécaire participe activement aux activités de collaboration de la bibliothèque et/ou les dirige au sein de la bibliothèque et sur l’ensemble du campus. Le ou la titulaire contribue à une organisation évolutive, accorde de l’importance au service, l’innovation, la sensibilisation et le partenariat.

Terme : Il s’agit d’une opportunité pour un nouvel engagement de bibliothécaire remplaçante ou remplaçant, d’une durée de 12 mois, débutant le 15 juin 2026. Cet engagement peut être renouvelé conformément aux dispositions de la convention collective de l’APUO.

Note: Si des bibliothécaires déjà au service de l’Université d’Ottawa sont intéressés par ce poste, la possibilité d’une nomination intérimaire serait disponible.

Salaire : Le rang et le salaire seront déterminés en fonction des aptitudes et de l’expérience du profil retenu. L’échelle d’embauche prévue pour ce poste serait normalement le rang I (salaire débutant à 73 098$) ou II (salaire débutant à 86 623 (selon l’échelle salariale en vigueur au 1er mai 2025).

Avantages sociaux : L’Université d’Ottawa fournit un régime complet d’avantages sociaux qui incluent une assurance contre l’invalidité prolongée, une assurance-vie de base, une assurance santé supplémentaire et une assurance-vie facultative.

Lieu de travail : Bibliothèque, Université d’Ottawa, Ottawa, ON K1N 6N5.

Personne-ressource : Talia Chung, Bibliothécaire en chef et doyenne des bibliothèques, Université d’Ottawa, Ottawa, Ontario K1N 6N5.  bcdb-uldl@uottawa.ca (Veuillez indiquer le titre du poste).

Compétences requises :

• Éducation : Diplôme de Maîtrise en Bibliothéconomie et Sciences de l’Information (MBSI) d’une institution ayant obtenu une accréditation de l’American Library Association ou équivalent.
• Expérience professionnelle :

• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle, ou moins si l’expérience est particulièrement pertinente pour le poste.

• Aptitude à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit en français et en anglais.

• Connaissance des principes, pratiques et des tendances en matière de développement des collections, par exemple les modèles de licence, la gestion du budget, l’évaluation des collections et les stratégies de collecte consortiale.

• Connaissance du paysage de la communication savante et de l’édition, et de ses liens avec la stratégie de constitution des collections.

• Compréhension du rôle des collections de la bibliothèque dans le soutien de la mission universitaire de l’université et les divers objectifs pour lesquels la collection est utilisée.

• Compétences avancées pour utiliser une variété d’outils, de logiciels et un ensemble de données des collections afin de mener une évaluation et une analyse des collections à grande échelle en utilisant divers ensembles de données.

• Compétences analytiques avérées, notamment capacité à interpréter des données complexes provenant de sources multiples et à élaborer des stratégies permettant de prendre des décisions en matière de collections fondées sur des données factuelles.

• Capacité à analyser des questions complexes et à faire preuve de discernement dans la prise de décision.

• Compétences solides en matière de collaboration et de relations interpersonnelles, ainsi que la capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe.

• Fait preuve d’adaptabilité, d’esprit d’initiative et de capacités à résoudre les problèmes.

• Capacité à identifier des opportunités d’amélioration et à élaborer des solutions pratiques et innovantes.

• Expérience en gestion de projets, notamment de la planification, de l’organisation et de la gestion des ressources pour atteindre des objectifs spécifiques dans un délai donné, est un atout.

La Bibliothèque de l’Université d’Ottawa tient à remercier à l’avance les personnes qui ont soumis une demande d’emploi.  Seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées pour l’étape suivante.

L’Université d’Ottawa s’est engagée à offrir à sa communauté un milieu de leadership et de savoir qui prône l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons donc vivement les Autochtones du Canada, les membres de minorités visibles (personnes racialisées), les personnes en situation de handicap et les femmes, au même titre que toutes les personnes qualifiées possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour travailler de manière constructive avec des communautés où règnent l’équité, la diversité et l’inclusion, à poser leur candidature. Les personnes qui appartiennent à au moins un de ces groupes sont invitées à remplir le questionnaire d’auto-identification confidentiel lorsqu’elles soumettent leur candidature.

Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente. Au moment de soumettre votre candidature, veuillez préciser si vous avez l’autorisation de travailler au Canada.

Tout au long du processus de recrutement, l’Université d’Ottawa offrira des mesures d’adaptation aux personnes candidates ayant un handicap. Si nous vous invitons à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de toute mesure d’adaptation dont vous avez besoin en écrivant au Cabinet de la vice-provost aux affaires professorales à vra.affairesprofessorales@uOttawa.ca. Toutes les informations reçues seront traitées de manière confidentielle.

L’Université d’Ottawa est fière de sa tradition de bilinguisme, vieille de plus de 160 ans. Par l’entremise de son Institut des langues officielles et du bilinguisme, l’Université offre aux membres de son personnel, ainsi qu’à leur conjointe ou conjoint, les moyens de devenir bilingue.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.