Liaison Librarian – Marvin Duchow Music Library

Assistant Librarian or Associate Librarian (tenure track)
Duration: three years, with possibility of renewal
Salary: salary commensurate with experience
Posting number: JR0000080903

The Marvin Duchow Music Library (MDML) seeks a service-oriented and highly collaborative professional liaison librarian to lead a range of library and information services and collections to support teaching, learning, research, and outreach activities, with particular attention to the needs of graduate students of the Schulich School of Music. 

This position is responsible for cultivating strong partnerships with academic departments, delivering specialized services in information literacy and resource discovery, and developing collections that reflect curricular and research needs. The librarian contributes to a collaborative environment and ensures that library services are responsive, inclusive, and aligned with institutional goals.

Constituted in 1965, the Marvin Duchow Music Library is one of Canada’s leading academic music libraries. Its collections of over 200,000 music scores, recordings, books, and journals are complemented by extensive online resources in various formats. 

As an embedded library within the McGill Libraries system, it provides resources and services to support the performance, research, and teaching programs of the Schulich School of Music. The Library also serves the broader McGill University community, as well as academic libraries across Quebec and beyond.

THE McGILL LIBRARIES

Located in Montréal, one of the world’s great multicultural and multilingual cities, McGill University is internationally recognized for its excellence as a leading institution of higher education and research. For nearly 200 years, through the work of dedicated people, McGill has been breaking ground in diverse fields and contributing solutions to some of the world’s most significant issues. McGill is also the most internationally diverse research-intensive university in Canada, with over 32% of its students coming to McGill from more than 150 countries. The University systematically appears on the annual list of the best employers in Montreal. 

The McGill University Libraries contribute to society by advancing teaching, learning, and research in a supportive and welcoming environment. We anticipate and respond to the needs of users by providing outstanding collections, excellent services, and spaces that inspire. We work in collaboration with global scholarly and library communities to enhance and facilitate access to knowledge.

The McGill Libraries has the largest collection in Quebec and is one of Canada’s largest academic libraries with over six million monograph titles and 150,000 e-journals and databases. The Libraries are a member of the Canadian Association of Research Libraries (CARL), the Association of Research Libraries (ARL), the Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ), the Center for Research Libraries (CRL), and the HathiTrust Digital Library.

INFORMATION FOR PROSPECTIVE STAFF

Information about the University and the McGill Libraries can be found on the University’s web site. The McGill Libraries have developed Strategic Priorities for 2025-2030 to guide its actions. As a tenure stream appointee, the successful candidate is expected to satisfy the requirements in the Regulations Relating to the Employment of Librarian Staff.

DUTY STATEMENT

Primary Purpose of Position

The assist the provision of a range of library and information services and collections to support teaching, learning, research, and outreach activities

Duties and responsibilities include, but are not limited to:

• Participate actively in the co-leading and development of the Marvin Duchow Music Library’s Information Literacy Program, ensuring currency, cyclical reviews, and alignment with latest trends in teaching and learning in higher education.
• Conduct information literacy/skills classes and training programs for users and library staff, with a specific focus on doctoral program candidates and instructors.
• Provide expert guidance, consultation, and research support to on-site and remote users in discovering, accessing, and effectively using library and information resources for teaching, learning, and research in music.
• Develop and maintain communication links and appropriately liaise with designated academic departments and university centres to ensure library and information needs are understood and met.
• May coordinate services and supervise the work of other library staff in designated areas, fostering collaboration, ensuring service quality, and working effectively as a member of a team.
• Develop, produce, and maintain library documentation, including web content, to support pedagogy, user engagement, and resource discovery.
• May assist in the development of the MDML collections in specific disciplinary areas to ensure teaching, learning, and research needs are met.
• Promote the Libraries’ resources and services and assist in outreach activities as appropriate.
• Work in partnership with other Libraries and University staff and sections, as well as external groups, on specific projects.
• Serve on various library, faculty, and university committees and represent the library on external committees, as required.
• Maintain current awareness of emerging technologies and developments in the library, education, and information environments and develop possible responses.
• Engage in scholarly activities and professional service and develop a dossier for promotion and tenure, consistent with University Regulations. 
• The duties listed above are representative and not exhaustive; responsibilities may change or evolve in response to institutional and library needs.

Reporting relationship

This position reports to the Head Librarian, Marvin Duchow Music Library.

SELECTION CRITERIA

Required:

• A Master’s Degree in Library or Information Studies (MLIS, MIS, or MI) and a degree in music.
• Experience serving library users in an academic library or similar setting.
• Knowledge of and experience with the use of relevant music and other information resources, including electronic and networked resources, and information and communications technology.
• Knowledge of and experience with music research, and with music research methods and tools.
• Demonstrated ability to conduct information skills classes for small and large groups at various levels of study, preferably including experience with graduate cohorts
• Excellent organizational, documentation, and knowledge management skills.
• Proven ability to work in collaborative settings, including participation in situation analysis, problem solving, and group decision making.
• Capacity to supervise the work of other staff and coordinate workflows.
• Relationship building skills and experience creating and fostering a positive working environment.
• High level of professionalism, commitment to the organization and its mission, and the ability to work flexibly in a changing environment.
• Ability to understand and respond to priorities and trends in library and university environments.
• Demonstrated ability to uphold the values of respect, collaboration, diversity, and employment equity.
• Fluency in oral and written English is required. McGill University is an English-language university where most teaching and research activities are conducted in the English language, thereby requiring English communication both verbally and in writing. The level of English required for this position has been assessed at level 4 on a scale of 1-4.  

Desired:

• A graduate degree in music, including coursework in musicology is highly desired.
• Professional experience in an academic music library or similar setting is highly desirable.
• Oral and written abilities in French are highly desired.
• Working knowledge of German or Italian is an asset.

The McGill Libraries are committed to advancing open, equitable, and sustainable research practices and welcomes candidates who will contribute to these priorities.

APPLICATION PROCEDURE

Applications should address the above selection criteria, be accompanied by:

• a letter of interest, 
• a curriculum vitae, 
• the names and addresses of three referees.  

*** Applicants are encouraged to indicate any accommodation needs related to job duties.

To apply:  Link to application

EQUITY STATEMENT AND IMMIGRATION STATEMENT

COMMITMENT TO EQUITY AND DIVERSITY 

McGill University is committed to equity and diversity within its community and values academic rigour and excellence. We welcome and encourage applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to engage productively with diverse communities. 

At McGill, research that reflects diverse intellectual traditions, methodologies, and modes of dissemination and translation is valued and encouraged. Candidates are invited to demonstrate their research impact both within and across academic disciplines and in other sectors, such as government, communities, or industry. 

McGill further recognizes and fairly considers the impact of leaves (e.g., family care or health-related) that may contribute to career interruptions or slowdowns. Candidates are encouraged to signal any leave that affected productivity, or that may have had an effect on their career path. This information will be considered to ensure the equitable assessment of the candidate’s record. 

McGill implements an employment equity program and encourages members of designated equity groups to self-identify. It further seeks to ensure the equitable treatment and full inclusion of persons with disabilities by striving for the implementation of universal design principles transversally, across all facets of the University community, and through accommodation policies and procedures. Persons with disabilities who anticipate needing accommodations for any part of the application process may contact, in confidence, this email or phone at 514-398-2477. 

All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadians and permanent residents will be given priority. 

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Bibliothécaire de liaison –Bibliothèque de musique Marvin Duchow

Bibliothécaire adjoint·e ou bibliothécaire agrégé·e (poste menant à la permanence)
Durée : Trois ans avec possibilité de renouvellement 
Salaire : salaire à déterminer selon l’expérience
Numéro d’affichage : JR0000080903

La Bibliothèque de musique Marvin Duchow (BMMD) est à la recherche d’une bibliothécaire de liaison ou d’un bibliothécaire de liaison orienté vers le service et doté d’un fort esprit de collaboration afin d’assurer la direction d’un éventail de services d’information, de services bibliothécaires et de collections soutenant les activités d’enseignement, d’apprentissage, de recherche et de rayonnement, avec une attention particulière aux besoins des étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs de l’École de musique Schulich.

Cette personne est responsable d’établir et d’entretenir des partenariats solides avec les départements universitaires, d’offrir des services spécialisés en littératie informationnelle et en repérage des ressources, ainsi que de développer des collections répondant aux besoins de l’enseignement et de la recherche. Elle contribue à un environnement de travail collaboratif et veille à ce que les services de bibliothèque soient réactifs, inclusifs et alignés sur les objectifs institutionnels.

Constituée en 1965, la Bibliothèque de musique Marvin Duchow est l’une des principales bibliothèques universitaires de musique au Canada. Ses collections, qui comptent plus de 200 000 partitions, enregistrements, livres et périodiques, sont complétées par d’importantes ressources en ligne offertes dans divers formats.

Intégrée au réseau des Bibliothèques de l’Université McGill, elle fournit des ressources et des services qui soutiennent les activités d’interprétation, de recherche et d’enseignement de l’École de musique Schulich. La bibliothèque dessert également l’ensemble de la communauté de l’Université McGill, ainsi que des bibliothèques universitaires du Québec et d’ailleurs.

LES BIBLIOTHÈQUES DE McGILL

Située à Montréal, l’une des grandes villes multiculturelles et plurilingues du monde, l’Université McGill jouit d’une réputation internationale pour son excellence en tant qu’établissement d’enseignement supérieur et de recherche. Depuis près de 200 ans, grâce au travail d’une communauté dévouée, McGill est pionnière dans divers domaines et trouve des solutions à certains des plus grands problèmes de l’humanité. McGill est également la plus cosmopolite des universités de recherche au Canada, accueillant 32 % d’étudiants étrangers de plus de 150 pays. Enfin, l’Université figure systématiquement sur la liste annuelle des meilleurs employeurs de Montréal.

Les Bibliothèques de McGill sont engagées à fournir des produits, des services et des programmes d’information novateurs et de grande qualité, axés sur les besoins de ses clients et au service de la mission et des orientations stratégiques de l’Université.  Les Bibliothèques répondent proactivement aux besoins d’enseignement, d’apprentissage et de recherche du corps professoral et des étudiants, contribuant ainsi à la mission stratégique de McGill en tant qu’université de recherche axée sur ses étudiants.

Les Bibliothèques de McGill détiennent la plus grande collection au Québec et figurent parmi les plus grandes bibliothèques universitaires au Canada, avec plus de six millions de titres de monographies et 150 000 revues électroniques et bases de données. Elles font partie de l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC), de l’Association of Research Libraries (ARL), du Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ), du Center for Research Libraries (CRL) et de la bibliothèque numérique HathiTrust.

INFORMATION À L’INTENTION DES EMPLOYÉS POTENTIELS

Vous trouverez plus de renseignements sur l’Université McGill et les Bibliothèques sur le site Web de l’Université. Les Bibliothèques de McGill ont établi des Priorités stratégiques pour 2025-2030 pour guider nos actions. En tant que titulaire d’un poste pouvant accéder à la permanence, la personne retenue devra satisfaire aux exigences définies dans le Règlement relatif à l’emploi des membres du personnel des bibliothèques. 

ÉNONCÉ DE TÂCHES

Objectif principal

Contribuer à la prestation de divers services documentaires et informationnels ainsi qu’à l’offre de collections en soutien aux activités d’enseignement, d’apprentissage, de recherche et de sensibilisation.

Parmi les tâches et responsabilités associées à ce poste, mentionnons :

• Participer activement à la codirection et au développement du programme de littératie informationnelle de la Bibliothèque de musique Marvin Duchow, en veillant à son actualisation, à sa révision périodique et à son alignement sur les tendances actuelles en enseignement et en apprentissage dans le milieu universitaire.
• Offrir des ateliers de formation en littératie informationnelle et en développement des compétences informationnelles aux usagers et au personnel de la bibliothèque, avec un accent particulier sur les doctorantes, doctorants et les membres du corps professoral.
• Fournir des conseils spécialisés, des consultations et un soutien à la recherche aux usagers sur place et à distance afin de les aider à repérer, accéder et utiliser efficacement les ressources documentaires et informationnelles pour l’enseignement, l’apprentissage et la recherche en musique.
• Développer et maintenir des liens de communication avec les départements universitaires et les centres institutionnels désignés afin de veiller à ce que les besoins en information et en services de bibliothèque soient bien compris et satisfaits.
• Coordonner, au besoin, les services et superviser le travail d’autres membres du personnel de bibliothèque dans des secteurs désignés, en favorisant la collaboration, en assurant la qualité des services et en travaillant efficacement au sein d’une équipe.
• Élaborer, produire et maintenir la documentation de la bibliothèque, y compris le contenu Web, afin d’appuyer la pédagogie, l’engagement des usagers et la découverte des ressources.
• Participer, au besoin, au développement des collections de la BMMD dans certains domaines disciplinaires afin de répondre aux besoins d’enseignement, d’apprentissage et de recherche.
• Promouvoir les ressources et les services des bibliothèques et contribuer aux activités de rayonnement, selon les besoins.
• Travailler en partenariat avec d’autres bibliothèques, services universitaires et groupes externes dans le cadre de projets spécifiques.
• Siéger à divers comités de la bibliothèque, de la faculté et de l’Université, et représenter la bibliothèque au sein de comités externes, au besoin.
• Assurer une veille des technologies émergentes et des développements dans les domaines des bibliothèques, de l’éducation et de l’information, et proposer des réponses appropriées.
• Participer à des activités savantes et professionnelles et constituer un dossier de promotion et de permanence conformément aux règlements de l’Université.
• Les responsabilités décrites ci-dessus sont représentatives, mais non exhaustives; elles peuvent évoluer en fonction des besoins institutionnels et de ceux de la bibliothèque.

Hiérarchie

Ce poste relève du Bibliothécaire en chef, Bibliothèques de musique Marvin Duchow. 

CRITÈRES DE SÉLECTION

Obligatoires:

• Maîtrise en bibliothéconomie ou sciences de l’information (MLIS, MIS ou MI), ainsi qu’un diplôme en musique.
• Expérience au service des usagers dans une bibliothèque universitaire ou un milieu similaire.
• Connaissance des ressources d’information pertinentes en musique et dans des domaines connexes, y compris les ressources électroniques et en réseau, ainsi que les technologies de l’information et des communications, et expérience de leur utilisation.
• Connaissance de la recherche en musique ainsi que des méthodologies et outils de recherche propres à cette discipline.
• Capacité démontrée à offrir des formations en compétences informationnelles à de petits et grands groupes à différents niveaux d’études, de préférence avec une expérience auprès d’étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs.
• Excellentes compétences en organisation, en documentation et en gestion des connaissances.
• Capacité démontrée à travailler dans des environnements collaboratifs, notamment en matière d’analyse de situations, de résolution de problèmes et de prise de décision en groupe.
• Capacité à superviser le travail d’autres membres du personnel et à coordonner les flux de travail.
• Excellentes aptitudes relationnelles et expérience dans la création et le maintien d’un environnement de travail positif.
• Haut niveau de professionnalisme, engagement envers l’organisation et sa mission, et capacité à faire preuve de flexibilité dans un environnement en constante évolution.
• Capacité à comprendre les priorités et les tendances qui influencent les bibliothèques et les universités, et à y répondre efficacement.
• Capacité démontrée à promouvoir les valeurs de respect, de collaboration, de diversité et d’équité en matière d’emploi.
• Excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit. L’Université McGill est une université de langue anglaise où la majorité des activités d’enseignement et de recherche se déroulent en anglais. Par conséquent, la capacité de communiquer efficacement en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 sur une échelle de 1 à 4.

Souhaitables :

• Une formation universitaire de deuxième cycle en musique, incluant des cours de musicologie, est fortement souhaitée.
• Une expérience professionnelle dans une bibliothèque universitaire de musique ou dans un milieu similaire est fortement souhaitée.
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, est fortement souhaitée.
• Une connaissance pratique de l’allemand ou de l’italien constitue un atout.

Les Bibliothèques de l’Université McGill sont résolument engagées à faire progresser des pratiques de recherche ouvertes, équitables et durables, et elles accueillent favorablement les candidatures de personnes qui contribueront à l’avancement de ces priorités.

MODALITÉS DE PRÉSENTATION DE LA CANDIDATURE

Les candidatures doivent correspondre aux critères de sélection formulés ci-dessus et être accompagnées :

• d’une lettre de motivation, 
• d’un curriculum vitæ
• des coordonnées de trois personnes pouvant agir à titre de références. 

*** Nous vous invitons à communiquer tout besoin d’accommodement en lien avec les tâches décrites.

Pour postuler:  Lien vers l’application

Déclaration sur l’équité et sur l’immigration

Adhésion aux principes d’équité et de diversité

L’Université McGill s’engage fermement à respecter les principes d’équité et de diversité au sein de sa communauté, tout en valorisant la rigueur et l’excellence académiques. Elle accueille favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et des minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation sexuelle et identité de genre, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances nécessaires pour interagir au sein de groupes diversifiés.

McGill valorise et encourage la recherche qui reflète des traditions intellectuelles, des méthodologies ainsi que des modes de dissémination et de traduction diversifiés. Les candidats sont invités à démontrer la portée de leur recherche, aussi bien au sein de leur champ universitaire que dans un contexte interdisciplinaire, notamment dans les secteurs gouvernementaux, communautaire et industriel.

En outre, McGill reconnaît et prend équitablement en considération l’incidence des congés (p. ex., obligations familiales ou congés pour raisons de santé), qui peuvent entraîner des interruptions ou des ralentissements de carrière. Les candidats sont encouragés à signaler tout congé ayant eu une incidence sur leur rendement et pouvant avoir modifié leur parcours de carrière. Ces renseignements seront pris en compte aux fins d’évaluation équitable de leur dossier.

L’Université McGill dispose d’un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Elle tient également à s’assurer que les personnes en situation de handicap reçoivent un traitement équitable et puissent pleinement s’intégrer à la vie universitaire en ayant à cœur de mettre en œuvre les principes de conception universelle dans toutes les sphères d’activité de l’Université, conformément aux politiques et procédures relatives aux aménagements. Les personnes en situation de handicap qui pourraient avoir besoin de certains aménagements pour soumettre leur candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité par courriel ou par téléphone, au 514 398-2477.

Nous encourageons toutes les personnes candidates qualifiées à postuler; veuillez noter que conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera toutefois accordée aux Canadiens ainsi qu’aux résidents permanents.