Associate University Librarian (Research Services) – University of Ottawa | ViMLoC: Visible Minority Librarians of Canada

Associate University Librarian – Research Services

Posting Reason: Replacement of a regular position
Job Family: Library and Archives
Union affiliation:
Faculty/Department: University of Ottawa Library
Campus: Morisset Hall
Date Posted (YYYY/MM/DD): 2026/05/04
Applications must be received BEFORE (YYYY/MM/DD): 2026/06/02

University of Ottawa Library

Associate University Librarian – Research Services

The University of Ottawa Library is looking for an innovative, motivated and service-oriented Associate University Librarian to lead its Research Services division. In addition to a proven record of strength in several library operational areas, the successful candidate will be a creative and experienced leader, who works well with colleagues in a complex and changing environment.

Environment: The University of Ottawa is recognized nationally and internationally as one of the country’s top research universities and the largest bilingual (French and English) university in the world. Located on the traditional and unceded territory of the Anishinaabe-Algonquin people, in the heart of downtown Ottawa, it contributes to the economy, culture and quality of life of Canada’s Capital.

Responsibilities:

Reporting to the University Librarian and Dean of Libraries, the Associate University Librarian (AUL) provides strategic and administrative leadership for functions in their assigned portfolio. While each AUL position is responsible and accountable for an assigned portfolio, all AULs are members of the Senior Leadership Team and have responsibility for adopting a holistic, library-wide view in terms of strategic planning, communication, and fostering an innovative work culture. They share responsibility and accountability for the strategic direction, leadership, and administration of the Library as a whole.

Together with the Library’s leadership team, the Associate University Librarian will foster an inclusive and accessible environment in the context of a university community that values and promotes principles of equity, diversity, accessibility, anti-racism and inclusion.

Functional divisions led by the Library’s Senior Leadership Team include Research Services, Learning and User Services, Content and Access, Strategy, Planning and Assessment, and Library Administration. Applicants should be aware that the portfolios can be expected to change over time to support the needs of the organization.

Portfolio:

The Research Services (RS) division advances the research mission of the University by providing relevant and timely services to support Library users, including faculty, researchers, and students. Staff in this division work cooperatively with users seeking assistance to undertake complex, multipart research activities. The interdisciplinary research teams within the division provide subject expertise and specialization, engage in subject-based teaching that forms the basis of discipline-specific research methods and professional practice, and build relationships in the research community.

Specific leadership responsibilities for the AUL with the RS portfolio include: 

• Designing and implementing activities that contribute to the University’s overall research enterprise and priorities.

• Exploring and elaborating innovative and responsive approaches to research assistance tailored to the needs of the user population, including opportunities and support for experiential learning.  

• Seeking out opportunities to create and strengthen strategic relationships with internal and external partners (e.g. Office of the VP Research and Innovation and its subunits, such as the Office of Research Ethics and Integrity, senior administrators in the faculties, and external partners such as funding agencies, government agencies, other academic institutions, and professional associations). 

Term: Vacant position – The initial appointment will be for a 5-year mandate, with the possibility of renewal. In addition, the successful candidate will also be eligible for a continuing appointment.

Union: As per article 3.1.3.1 e) of the APUO Collective Agreement, the successful candidate will be invited to be excluded from the bargaining unit during the term of their mandate as AUL.

Salary: Rank and salary will be commensurate with qualifications and experience. The expected hiring range for this position would normally be IV (Salary starting at $116,221) or V (Salary starting at $131,499) (As of May 1, 2025).

Benefits: The University of Ottawa provides a complete benefits package which includes long term disability insurance, basic life insurance, supplementary health insurance, a University of Ottawa pension plan, optional life insurance, as well as relocation expenses.

Workplace: Library, University of Ottawa, Ottawa, ON K1N 6N5.

Contact person: Talia Chung, University Librarian and Dean of Libraries, The University of Ottawa, Ottawa, Ontario K1N 6N5. bcdb-uldl@uottawa.ca (Please indicate the position).

Required skills:

Education: A Master’s degree in Library and Information Sciences (MLIS) from an institution that has been accredited by the American Library Association or equivalent.

Professional experience:

Minimum of seven years of experience as a professional librarian or archivist demonstrating increasing levels of responsibility, including leadership and/or management experience, preferably in a unionized workplace;
A proven record of strength in several library operational areas;
Knowledge of strategic trends impacting academic libraries, including services, collections, technologies, and spaces;
Understanding of the broader university governance context;
Effective oral and written communication skills in both French & English;
Highly collaborative and collegial, with the ability to participate in shared decision making;
Demonstrated ability to develop and implement effective change strategies;
Demonstrated ability to promote positive organizational culture, including the ability to engage, empower, and motivate people;
Demonstrated commitment to the principles of inclusion, diversity, equity, anti-racism and accessibility;
Demonstrated ability to advocate and promote library value;
Demonstrated ability in project management and assessment methodologies;
Demonstrated success using innovation and flexibility to address challenges.

The University of Ottawa Library would like to thank in advance those who have submitted a job application. Only those selected for an interview will be contacted for the next stage.

The University of Ottawa is committed to ensuring equity, diversity, and inclusion in the scholarly and leadership environments of our students, staff, and faculty. Accordingly, we strongly encourage applications from Indigenous Peoples in Canada, visible minorities members (racialized persons), persons with disabilities, women, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to productively engage with equitable, diverse, and inclusive communities. Candidates who wish to be considered as a member of one or more designated groups are asked to complete the confidential Self-Identification Questionnaire, to be completed at the time of application.

All qualified candidates are invited to apply; however, preference will be given to Canadians and permanent residents. When submitting your application, please indicate if you are legally entitled to work in Canada

The University of Ottawa provides accommodations for applicants with disabilities throughout the recruitment process. If you are invited to proceed in the selection process, please notify us of any accommodations that you require by contacting the Office of the Vice-Provost, Faculty Relations by email at vra.affairesprofessorales@uottawa.ca. Any information you send us will be handled respectfully and in complete confidence.

The University of Ottawa is proud of its 160-year tradition of bilingualism. Through its Official Languages and Bilingualism Institute, the University provides training to staff members and to their spouses in their second official language.

Prior to May 1, 2022, the University required all students, faculty, staff, and visitors (including contractors) to be fully vaccinated against Covid-19 as defined in Policy 129 – Covid-19 Vaccination. This policy was suspended effective May 1, 2022 but may be reinstated at any point in the future depending on public health guidelines and the recommendations of experts.

Bibliothécaire associée ou bibliothécaire associé, Services de recherche

Motif de l’offre d’emploi: Remplacement d’un poste permanent
Famille d’emplois: Bibliothèque et archives
Affiliation syndicale:
Faculté ou département : Bibliothèque de l’Université d’Ottawa
Campus : Pavillon Morisset
Date d’affichage (AAAA/MM/JJ): 2026/05/04
Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ): 2026/06/02

Bibliothèque de l’Université d’Ottawa

Bibliothécaire associée ou associé – Services de recherche

La Bibliothèque de l’Université d’Ottawa est à la recherche d’une personne innovante, motivée et orientée vers le service pour diriger sa division Services de recherche. Outre ses compétences avérées dans plusieurs domaines opérationnels de la bibliothèque, la candidature retenue sera une personne créative et expérimentée, capable de bien travailler avec ses collègues dans un environnement complexe et changeant.

Environnement : L’Université d’Ottawa est reconnue au niveau national et international comme l’une des meilleures universités de recherche du pays et la plus grande université bilingue (français et anglais) au monde. Située sur le territoire traditionnel et non cédé du peuple Anishinabé-algonquin, au cœur du centre-ville d’Ottawa, elle contribue à l’économie, à la culture et à la qualité de vie de la capitale du Canada.

Responsabilités :

Relevant du poste de Bibliothécaire en chef et doyenne des bibliothèques, le poste de bibliothécaire associé (BA) assure le leadership stratégique et administratif pour les fonctions de son portefeuille. Bien que chaque poste de BA soit responsable d’un portefeuille assigné, tous les BA sont membres du groupe exécutif et ont la responsabilité d’adopter une approche holistique et globale pour la bibliothèque en termes de planification stratégique, de communication et de promotion d’une culture de travail innovatrice. Ils partagent la responsabilité de l’orientation stratégique, du leadership et de l’administration de la Bibliothèque dans son ensemble.

En collaboration avec l’équipe de direction de la bibliothèque, la BA ou le BA doit favoriser un environnement inclusif et accessible dans le contexte d’une communauté universitaire qui valorise et promeut les principes d’équité, de diversité, d’accessibilité, de lutte contre le racisme et d’inclusion.

Les divisions fonctionnelles dirigées par l’équipe de direction de la bibliothèque comprennent les Services de recherche, l’Apprentissage et services aux usagers, le Contenu et l’accès, la Stratégie, la planification et l’évaluation, et l’Administration de la bibliothèque. Les personnes candidates doivent savoir que les portefeuilles sont susceptibles d’évoluer au fil du temps pour répondre aux besoins de l’organisation.

Portefeuille :

La division des Services de recherche soutient la mission de recherche de l’Université en offrant des services pertinents et opportuns aux usagers de la Bibliothèque, notamment les professeurs, les chercheurs et les étudiants. Le personnel de cette division collabore avec les usagers qui cherchent à entreprendre des activités de recherche complexes et multidimensionnelles. Les équipes de recherche interdisciplinaires de la division offrent une expertise et une spécialisation par domaine, participent à l’enseignement disciplinaire qui constitue la base des méthodes de recherche propres aux disciplines et des pratiques professionnelles, et établissent des relations au sein de la communauté de recherche.

Les responsabilités particulières de leadership de la bibliothécaire associée ou du bibliothécaire universitaire associé (BUA) responsable du portfolio des SR comprennent :

• La conception et la mise en œuvre d’activités qui contribuent à l’ensemble des priorités et de l’entreprise de recherche de l’Université.

• L’exploration et le développement d’approches novatrices et adaptées pour offrir un soutien à la recherche, en fonction des besoins des usagers, y compris des occasions et un soutien en apprentissage expérientiel.

• La recherche d’occasions de créer et de renforcer des relations stratégiques avec des partenaires internes et externes (p. ex. : Bureau de la vice-rectrice à la recherche et à l’innovation et ses sous-unités, comme le Bureau de l’éthique et de l’intégrité en recherche, les hauts dirigeants des facultés, ainsi que les partenaires externes comme les organismes subventionnaires, les organismes gouvernementaux, d’autres établissements d’enseignement et les associations professionnelles).

Terme : Poste vacant – Le mandat initial sera de cinq ans, avec possibilité de renouvellement. En outre, la personne retenue sera également éligible à un engagement continu.

Syndicat : Selon l’article 3.1.3.1 e) de la convention collective APUO, la personne sélectionnée sera invitée à être exclue de l’unité de négociation durant la durée de son mandat de BA.

Salaire : Le rang et le salaire seront déterminés en fonction des aptitudes et de l’expérience du profil retenu. L’échelle d’embauche prévue pour ce poste serait normalement le rang IV (salaire débutant à 116 221$) ou V (salaire débutant à 131 449$) (selon l’échelle salariale en vigueur au 1er mai 2025).

Avantages sociaux : L’Université d’Ottawa fournit un régime complet d’avantages sociaux qui incluent une assurance contre l’invalidité prolongée, une assurance-vie de base, une assurance santé supplémentaire, un régime de pension de l’Université d’Ottawa, une assurance-vie facultative et des frais de déménagement.

Lieu de travail : Bibliothèque, Université d’Ottawa, Ottawa, ON K1N 6N5.

Personne-ressource : Talia Chung, Bibliothécaire en chef et doyenne des bibliothèques, L’Université d’Ottawa, Ottawa, Ontario K1N 6N5. bcdb-uldl@uottawa.ca (Veuillez indiquer le titre du poste).

Compétences requises :

Éducation : Diplôme de Maîtrise en Bibliothéconomie et Sciences de l’Information (MBSI) d’une institution ayant obtenu une accréditation de l’American Library Association ou équivalent.

Expérience professionnelle:

• Au moins sept années d’expérience à titre de bibliothécaire ou d’archiviste professionnel démontrant des niveaux croissants de responsabilités, y compris de l’expérience en leadership et/ou en gestion, de préférence dans un milieu de travail syndiqué ;

• Succès démontré dans plusieurs domaines opérationnels de la bibliothèque ;

• Connaissance des tendances stratégiques ayant un impact sur les bibliothèques académiques, y compris les services, les collections, les technologies et les espaces ;

• Compréhension du contexte plus large de la gouvernance universitaire ;

• Compétences efficaces de communication orale et écrite en français et en anglais ;

• Comportement très collaboratif et collégial, avec la capacité de participer à la prise de décision partagée ;

• Capacité manifeste d’élaborer et de mettre en œuvre des stratégies de changement efficaces ;

• Capacité manifeste de promouvoir une culture organisationnelle positive, y compris la capacité de mobiliser, d’habiliter et de motiver les gens ;

• Engagement envers les principes d’inclusion, de diversité, d’équité, de lutte contre le racisme et d’accessibilité ;

• Capacité manifeste de défendre et de promouvoir la valeur des bibliothèques ;

• Aptitudes démontrées en gestion de projet et méthodologies d’évaluation ;

• Succès manifeste en faisant appel à l’innovation et à la souplesse pour relever les défis.

La Bibliothèque de l’Université d’Ottawa tient à remercier à l’avance les personnes qui ont soumis une demande d’emploi. Seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées pour l’étape suivante.

L’Université d’Ottawa s’est engagée à offrir à sa communauté un milieu de leadership et de savoir qui prône l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons donc vivement les Autochtones du Canada, les membres de minorités visibles (personnes racialisées), les personnes en situation de handicap et les femmes, au même titre que toutes les personnes qualifiées possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour travailler de manière constructive avec des communautés où règnent l’équité, la diversité et l’inclusion, à poser leur candidature. Les personnes qui appartiennent à au moins un de ces groupes sont invitées à remplir le questionnaire d’auto-identification confidentiel lorsqu’elles soumettent leur candidature.

Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente. Au moment de soumettre votre candidature, veuillez préciser si vous avez l’autorisation de travailler au Canada.

Tout au long du processus de recrutement, l’Université d’Ottawa offrira des mesures d’adaptation aux personnes candidates ayant un handicap. Si nous vous invitons à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de toute mesure d’adaptation dont vous avez besoin en écrivant au Cabinet de la vice-provost aux affaires professorales à vra.affairesprofessorales@uOttawa.ca. Toutes les informations reçues seront traitées de manière confidentielle.

L’Université d’Ottawa est fière de sa tradition de bilinguisme, vieille de plus de 160 ans. Par l’entremise de son Institut des langues officielles et du bilinguisme, l’Université offre aux membres de son personnel, ainsi qu’à leur conjointe ou conjoint, les moyens de devenir bilingue.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.