Research Data Management Specialist
Research and Scholarship

Academic Associate or Senior academic Associate (Unranked Contract Academic Staff)

Duration: three years, with possibility of renewal
Salary minimum: salary commensurate with experience

Posting number: JR0000080513

The Research Data Management (RDM) Specialist supports the development and delivery of research data management services within the University. As a member of the McGill Libraries’ Research & Scholarship unit, the incumbent contributes to the Libraries’ broader mission of advancing research, teaching, learning, scholarly communication, and open knowledge initiatives.

Working collaboratively across the Libraries, the position serves as an integral member of the Digital Research Services (DRS) team, a collaborative initiative of the Office of the Vice-Principal (Research and Innovation), the Libraries, and Information Technology, and contributes to initiatives that advance RDM services, digital scholarship, open science, and emerging research methodologies.

THE McGILL LIBRARIES

Located in Montréal, one of the world’s great multicultural and multilingual cities, McGill University is internationally recognized for its excellence as a leading institution of higher education and research. For nearly 200 years, through the work of dedicated people, McGill has been breaking ground in diverse fields and contributing solutions to some of the world’s most significant issues. McGill is also the most internationally diverse research-intensive university in Canada, with over 32% of its students coming to McGill from more than 150 countries. The University systematically appears on the annual list of the best employers in Montreal. 

The McGill University Libraries contribute to society by advancing teaching, learning, and research in a supportive and welcoming environment. We anticipate and respond to the needs of users by providing outstanding collections, excellent services, and spaces that inspire. We work in collaboration with global scholarly and library communities to enhance and facilitate access to knowledge.

The McGill Libraries has the largest collection in Quebec and is one of Canada’s largest academic libraries with over six million monograph titles and 150,000 e-journals and databases. The Libraries are a member of the Canadian Association of Research Libraries (CARL), the Association of Research Libraries (ARL), the Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ), the Center for Research Libraries (CRL), and the HathiTrust Digital Library.

INFORMATION FOR PROSPECTIVE STAFF

Information about the University and the McGill Libraries can be found on the University’s web site. The McGill Libraries have developed Strategic Priorities for 2025-2030 to guide its actions. Information regarding the employment of contract academic staff can be found in the Regulations relating to the employment of contract academic staff.

DUTY STATEMENT

Primary Purpose of Position

To support the development and delivery of research data management services within the University.

Duties and responsibilities include, but are not limited to:

• Serve as an integral member of the Digital Research Services (DRS) team within the Office of Research and Innovation.
• Partner with liaison librarians and other library colleagues to embed research data management services within subject-based and discipline-specific library programs.
• Develop and enhance library-based services that support research impact, open scholarship, and data stewardship.
• Provide expert consultation and support to faculty, students, and staff on data management planning, management, use, curation, deposit and sharing. 
• Design and deliver instructional programs, and learning materials on RDM topics.
• Conduct outreach to faculty, graduate students, research staff, and other stakeholders regarding RDM services.
• Collaborate with library colleagues and campus partners to advance RDM, digital scholarship, scholarly communications, open science, and other research support initiatives.
• Build and maintain partnerships with academic departments, research centres, information technology, and external organizations (e.g., the Digital Research Alliance of Canada) to enhance RDM support services.
• Serve on various library, faculty, and university committees and represent the Libraries on external committees (e.g., PBUQ comité sur la gestion des données de recherche).
• Monitor developments in RDM services and emerging technologies to inform service development and strategic planning.
• Advance the equity, diversity, inclusion, and accessibility as well as reconciliation with Indigenous Peoples through the McGill University Libraries’ services and of the Libraries as a workplace.
• The duties listed above are representative and not exhaustive; responsibilities may evolve in response to institutional and library needs.

Reporting relationship

This position reports to the Associate Dean, Research and Scholarship.

SELECTION CRITERIA

Required:

• Ph.D. in a research data-focused discipline. 
• Experience providing research support, library services, scholarly communications, digital scholarship, or research data management services in an academic library, research, or equivalent environment.

• Demonstrated understanding of the academic research lifecycle and the role of academic libraries in supporting research, teaching, learning, scholarly communication, open scholarship, open science, and research data management.

• Demonstrated ability to build collaborative relationships with researchers, librarians, academic departments, and campus partners.

• Experience designing and delivering instruction, workshops, consultations, and educational resources in a library or research support environment.

• Strong written and oral communication skills.

• Fluency in oral and written English is required. McGill University is an English-language university where day-to-day duties may require English communication both verbally and in writing. 

• Demonstrated commitment to equity, diversity, inclusion, and accessibility of services or work environment.

Desired:

• Experience with data stewardship and RDM concepts, including the development and review of data management plans and the use of data repositories, such as Borealis. 

• Knowledge of open science, FAIR data principles, and awareness of the CARE Principles for Indigenous Data Governance is an asset.

• Ability to work flexibly in a changing environment.

• Bilingualism (English/French) is an asset.

McGill University is an English-language university where most teaching and research activities are conducted in the English language, thereby requiring English communication both verbally and in writing.

 

The McGill Libraries are committed to advancing open, equitable, and sustainable research practices and welcomes candidates who will contribute to these priorities.

APPLICATION PROCEDURE

Applications should address the above selection criteria, be accompanied by:

• a letter of interest, 
• a curriculum vitae, 
• the names and addresses of three referees.  

*** Applicants are encouraged to indicate any accommodation needs related to job duties.

We anticipate conducting in-person interviews between November 9 and November 20, 2026.

To apply:  Link to application

EQUITY STATEMENT AND IMMIGRATION STATEMENT

COMMITMENT TO EQUITY AND DIVERSITY 

McGill University is committed to equity and diversity within its community and values academic rigour and excellence. We welcome and encourage applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to engage productively with diverse communities. 

At McGill, research that reflects diverse intellectual traditions, methodologies, and modes of dissemination and translation is valued and encouraged. Candidates are invited to demonstrate their research impact both within and across academic disciplines and in other sectors, such as government, communities, or industry. 

McGill further recognizes and fairly considers the impact of leaves (e.g., family care or health-related) that may contribute to career interruptions or slowdowns. Candidates are encouraged to signal any leave that affected productivity, or that may have had an effect on their career path. This information will be considered to ensure the equitable assessment of the candidate’s record. 

McGill implements an employment equity program and encourages members of designated equity groups to self-identify. It further seeks to ensure the equitable treatment and full inclusion of persons with disabilities by striving for the implementation of universal design principles transversally, across all facets of the University community, and through accommodation policies and procedures. Persons with disabilities who anticipate needing accommodations for any part of the application process may contact, in confidence, this email or phone at 514-398-2477. 

All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadians and permanent residents will be given priority. 

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Spécialiste en gestion des données de recherche
Soutien à la recherche

Associé(e) ou associé(e) principal(e) aux activités professorales (Membre contractuel du personnel enseignant sans rang universitaire).

Durée : trois ans, avec possibilité de renouvellement
Salaire minimum : salaire établi en fonction de l’expérience
Numéro d’affichage : JR0000080513

Le ou la spécialiste en gestion des données de recherche (GDR) soutient le développement et la prestation des services de gestion des données de recherche à l’Université. Membre de l’unité Soutien à la recherche des Bibliothèques de McGill, la personne titulaire contribue à la mission globale des Bibliothèques visant à soutenir la recherche, l’enseignement, l’apprentissage, la communication savante et les initiatives de science ouverte.

Travaillant en collaboration avec les différents secteurs des Bibliothèques, la personne titulaire est un membre clé de l’équipe des Services de recherche numérique (Digital Research Services – DRS), une initiative conjointe du Bureau du vice-principal (Recherche et innovation), des Bibliothèques et des Technologies de l’information. Elle participe également aux initiatives visant à faire progresser les services de GDR, les humanités numériques et la recherche numérique, la science ouverte et les nouvelles méthodologies de recherche.

LES BIBLIOTHÈQUES DE McGILL

Située à Montréal, l’une des grandes villes multiculturelles et plurilingues du monde, l’Université McGill jouit d’une réputation internationale pour son excellence en tant qu’établissement d’enseignement supérieur et de recherche. Depuis près de 200 ans, grâce au travail d’une communauté dévouée, McGill est pionnière dans divers domaines et trouve des solutions à certains des plus grands problèmes de l’humanité. McGill est également la plus cosmopolite des universités de recherche au Canada, accueillant 32 % d’étudiants étrangers de plus de 150 pays. Enfin, l’Université figure systématiquement sur la liste annuelle des meilleurs employeurs de Montréal.

Les Bibliothèques de McGill sont engagées à fournir des produits, des services et des programmes d’information novateurs et de grande qualité, axés sur les besoins de ses clients et au service de la mission et des orientations stratégiques de l’Université.  Les Bibliothèques répondent proactivement aux besoins d’enseignement, d’apprentissage et de recherche du corps professoral et des étudiants, contribuant ainsi à la mission stratégique de McGill en tant qu’université de recherche axée sur ses étudiants.

Les Bibliothèques de McGill détiennent la plus grande collection au Québec et figurent parmi les plus grandes bibliothèques universitaires au Canada, avec plus de six millions de titres de monographies et 150 000 journaux électroniques et bases de données. Elles font partie de l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC), de l’Association of Research Libraries (ARL), du Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ), du Center for Research Libraries (CRL) et de la bibliothèque numérique HathiTrust.

INFORMATION À L’INTENTION DES EMPLOYÉS POTENTIELS

De plus amples renseignements sur l’Université McGill et les Bibliothèques sur le site Web de l’Université. Les Bibliothèques de McGill ont établi des Priorités stratégiques pour 2025-2030 pour guider nos actions. Des renseignements sur l’emploi du personnel académique contractuel sont disponibles dans le document intitulé Règlements relatifs à l’emploi de membres contractuels du personnel enseignant. 

ÉNONCÉ DE TÂCHES

Objectif principal

Soutenir le développement et la prestation des services de gestion des données de recherche au sein de l’Université.

Parmi les tâches et responsabilités associées à ce poste, mentionnons :

• Agir à titre de membre essentiel de l’équipe des Services de recherche numérique (DRS) au sein du Bureau de la recherche et de l’innovation.

• Collaborer avec les bibliothécaires de liaison et les autres collègues des Bibliothèques afin d’intégrer les services de gestion des données de recherche aux programmes disciplinaires et thématiques.
• Développer et bonifier les services des Bibliothèques visant à soutenir l’impact de la recherche, l’érudition ouverte et la gouvernance des données.

• Offrir des services-conseils spécialisés et du soutien au corps professoral, à la population étudiante et au personnel en matière de planification, de gestion, d’utilisation, de préservation, de dépôt et de partage des données.

• Concevoir et offrir des formations ainsi que du matériel pédagogique sur les sujets liés à la GDR.

• Mener des activités de sensibilisation auprès du corps professoral, des étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs, du personnel de recherche et d’autres parties prenantes concernant les services de GDR.

• Collaborer avec les collègues des Bibliothèques et les partenaires du campus afin de faire progresser la GDR, l’érudition numérique, les communications savantes, la science ouverte et d’autres initiatives de soutien à la recherche.

• Établir et entretenir des partenariats avec les départements universitaires, les centres de recherche, les services des technologies de l’information et des organismes externes (par exemple, l’Alliance de recherche numérique du Canada) afin de renforcer les services de soutien en GDR.

• Siéger à divers comités des Bibliothèques, des facultés et de l’Université et représenter les Bibliothèques au sein de comités externes (par exemple, le comité du PBUQ sur la gestion des données de recherche).

• Assurer une veille sur les développements en gestion des données de recherche et sur les technologies émergentes afin d’orienter le développement des services et la planification stratégique.

• Contribuer à l’avancement de l’équité, de la diversité, de l’inclusion, de l’accessibilité et de la réconciliation avec les peuples autochtones dans les services des Bibliothèques et comme milieu de travail.

• Les responsabilités ci-dessus sont représentatives de la fonction et ne sont pas exhaustives; elles peuvent évoluer en fonction des besoins institutionnels et des Bibliothèques.

Hiérarchie

Ce poste relève du Vice Doyenne, Soutien à la recherche. 

CRITÈRES DE SÉLECTION

Obligatoires:

• Doctorat (Ph. D.) dans une discipline liée aux données de recherche.
• Expérience en prestation de services de soutien à la recherche, de services bibliothécaires, de communication savante, d’érudition numérique ou de gestion des données de recherche dans une bibliothèque universitaire, un environnement de recherche ou un milieu équivalent.
• Compréhension démontrée du cycle de vie de la recherche universitaire et du rôle des bibliothèques universitaires dans le soutien à la recherche, à l’enseignement, à l’apprentissage, à la communication savante, à l’érudition ouverte, à la science ouverte et à la gestion des données de recherche.
• Aptitude démontrée à établir des relations de collaboration avec les chercheuses et chercheurs, les bibliothécaires, les départements universitaires et les partenaires institutionnels.
• Expérience dans la conception et l’animation de formations, d’ateliers, de consultations et de ressources pédagogiques dans un environnement de bibliothèque ou de soutien à la recherche.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit. L’Université McGill étant une université de langue anglaise, les responsabilités quotidiennes peuvent exiger des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Engagement démontré envers l’équité, la diversité, l’inclusion et l’accessibilité des services ou de l’environnement de travail.

Souhaitables :

• Expérience en gouvernance des données et en gestion des données de recherche, notamment dans l’élaboration et l’évaluation de plans de gestion des données et l’utilisation de dépôts de données comme Borealis.
• Connaissance de la science ouverte, des principes FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) et des principes CARE pour la gouvernance des données autochtones.
• Capacité à travailler avec souplesse dans un environnement en évolution.
• Bilinguisme (anglais et français).

L’Université McGill est une université de langue anglaise où la plupart des activités d’enseignement et de recherche se déroulent en anglais, ce qui nécessite une communication en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.  

Les Bibliothèques de l’Université McGill s’engagent à promouvoir des pratiques de recherche ouvertes, équitables et durables et accueillent favorablement les candidatures de personnes qui contribueront à ces priorités.

MODALITÉS DE PRÉSENTATION DE LA CANDIDATURE

Les candidatures doivent correspondre aux critères de sélection formulés ci-dessus et être accompagnées : accompagnées :

• d’une lettre de motivation;
• d’un curriculum vitæ;
• des noms et coordonnées de trois personnes pouvant fournir des références.

Les personnes candidates sont invitées à signaler tout besoin d’accommodement lié aux fonctions du poste.

Nous prévoyons tenir des entrevues en personne entre le 9 et le 20 novembre 2026.

Pour postuler:  Lien vers l’application

Déclaration sur l’équité et sur l’immigration

Adhésion aux principes d’équité et de diversité

L’Université McGill s’engage fermement à respecter les principes d’équité et de diversité au sein de sa communauté, tout en valorisant la rigueur et l’excellence académiques. Elle accueille favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et des minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation sexuelle et identité de genre, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances nécessaires pour interagir au sein de groupes diversifiés.

McGill valorise et encourage la recherche qui reflète des traditions intellectuelles, des méthodologies ainsi que des modes de dissémination et de traduction diversifiés. Les candidats sont invités à démontrer la portée de leur recherche, aussi bien au sein de leur champ universitaire que dans un contexte interdisciplinaire, notamment dans les secteurs gouvernementaux, communautaire et industriel.

En outre, McGill reconnaît et prend équitablement en considération l’incidence des congés (p. ex., obligations familiales ou congés pour raisons de santé), qui peuvent entraîner des interruptions ou des ralentissements de carrière. Les candidats sont encouragés à signaler tout congé ayant eu une incidence sur leur rendement et pouvant avoir modifié leur parcours de carrière. Ces renseignements seront pris en compte aux fins d’évaluation équitable de leur dossier.

L’Université McGill dispose d’un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Elle tient également à s’assurer que les personnes en situation de handicap reçoivent un traitement équitable et puissent pleinement s’intégrer à la vie universitaire en ayant à cœur de mettre en œuvre les principes de conception universelle dans toutes les sphères d’activité de l’Université, conformément aux politiques et procédures relatives aux aménagements. Les personnes en situation de handicap qui pourraient avoir besoin de certains aménagements pour soumettre leur candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité par courriel ou par téléphone, au 514 398-2477.

Nous encourageons toutes les personnes candidates qualifiées à postuler; veuillez noter que conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera toutefois accordée aux Canadiens ainsi qu’aux résidents permanents.